Vytvorenie a zamestnancov rezervácií

Rezervácie môžu byť naplánované a obsadené dvomi rôznymi spôsobmi. Prvý spôsob je zákazník pomocou samostatnej rezervačnej stránky alebo vloženej rezervačnej stránky, ktorú Integrujte na svoju webovú lokalitu. Druhým spôsobom je pre vás alebo niektorého z vašich zamestnancov manuálne zadávanie rezervácií, napríklad v prípade, že zákazník požaduje plánovanú činnosť, napríklad namiesto toho, aby si ho vyžiadal prostredníctvom webovej lokality. Tento článok sa týka manuálneho scenára.

Poznámka: Službu Bookings majú predvolene zapnutú používatelia s predplatným služieb Office 365 Business Premium alebo Office 365 A3 a Office 365 A5. Služba Bookings je tiež k dispozícii zákazníkom služieb Office 365 Enterprise E3 a E5, no je predvolene vypnutá. Ak ju chcete zapnúť, prečítajte si tému získanie prístupu k aplikáciám Office 365 Business Apps pre podnikové predplatné.

  1. V Office 365 vyberte Spúšťač aplikácií a potom vyberte položku rezervácie.

  2. Na navigačnej table vyberte položku kalendár > novú rezerváciu.

    Tlačidlo nové rezervácie na stránke kalendár rezervácií

  3. Vyberte službu, ktorá sa má poskytovať. Pozrite si tému definovanie ponúk služieb pre pokyny na nastavenie služby.

  4. Zadajte informácie o zákazníkovi vrátane mena, e-mailovej adresy, telefónneho čísla a ďalších relevantných podrobností.

  5. Vyberte zamestnanca, ktorého chcete poskytnúť službu. Zoznam zobrazených zamestnancov je založený na tom, čo ste nastavili na stránke služby.

    Zoznam zamestnancov, z ktorých si môžete vybrať pre túto rezerváciu

  6. Zadajte Podrobnosti o službe vrátane dátumu, času, miesta a ďalších relevantných informácií. Po zadaní platnej e-mailovej adresy pre zákazníka sa tlačidlo Uložiť zmení na položku Odoslaťa zobrazí sa Poznámka s informáciou, že potvrdenie sa odošle zákazníkovi. Potvrdenie zákazníka obsahuje prílohu, ktorá sa má pridať do kalendára. Vybraní zamestnanci budú dostávať pozvánky na schôdzu aj s informáciami o plánovanej činnosti, aby ich mohli pridať do svojich osobných kalendárov.

  7. Vyberte položku Pridať pripomenutie e-mailu.

  8. Zadajte, kedy sa má pripomenutie odoslať, kde by sa mala odoslať (Zákazník, zamestnanci, všetci účastníci) a čo by mala byť správa pripomenutie.

  9. Vyberte položku uložiť > Odoslať.

    Tu je príklad e-mailu pripomenutie, ktorému bude zákazník dostávať.

    Príklad pripomenutia doručenej zákazníkom prostredníctvom e-mailu

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Pozrite tiež

Vytvorenie zoznamu zamestnancov

Nastavenie pracovného času zamestnanca

naplánovať zatvorenie podniku, voľno a čas dovolenky

Pozdravte rezerváciu spoločnosti Microsoft

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×