Zabezpečenie a dodržiavanie súladu

Označovanie dokumentov

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Označenia citlivosti umožňujú klasifikáciu a ochranu obsahu, ktorý je citlivý k vášmu podniku.

Ak chcete vytvoriť označenie citlivosti a sprístupniť ich používateľom, postupujte podľa týchto krokov:

  1. V centre spravovaniavyberte položku Centrum spravovania dodržiavania súladu .

  2. Vyberte položku klasifikácie> označenia citlivosti.

  3. Vyberte položku vytvoriť menovkua keď sa zobrazí upozornenie, vyberte možnosť Áno.

  4. Zadajte Názov menovky, popis aPopis. Vyberte položku Ďalej.

  5. Zapnutie šifrovania. Vyberte, kedy chcete priradiť povolenia, či chcete, aby mali používatelia prístup k obsahu a či chcete povoliť prístup offline.

  6. Vyberte položku priradiť povolenia > Pridajte tieto e-mailové adresy alebo domény.

  7. Zadajte e-mailovú adresu alebo názov domény (napríklad Contoso.org).  Vyberte položku Pridaťa zopakujte pre každú e-mailovú adresu alebo doménu, ktorú chcete pridať.

  8. Vyberte položku vybrať povolenia z preddefinovaného alebo vlastného.

  9. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte predvolené povolenia, ako je napríklad recenzent alebo Zobrazovač, alebo vyberte položku vlastné povolenia. Ak ste vybrali možnosť vlastné, vyberte povolenia zo zoznamu. Vyberte položku uložiť>Uložiť> ďalej.

  10. Zapnite označenie obsahua vyberte označenia, ktoré chcete použiť.

  11. Pre každé vybraté označenie vyberte položku prispôsobiť text. Zadajte text, ktorý sa má zobraziť v dokumente, a nastavte možnosti písma a rozloženia. Vyberte položku Uložiťa potom zopakujte ďalšie označenia. Vyberte položku Ďalej.

  12. Voliteľne môžete zapnúť ochranu pred stratou údajov koncového bodu. Vyberte položku Ďalej.

  13. Voliteľne môžete zapnúť Automatické označenie. Pridajte podmienku. V časti zisťovať obsah, ktorý obsahuje, vyberte napríklad položku Pridať podmienku. Zadajte podmienku, Pridajte napríklad podmienku, že ak sa zistí, že pas, sociálne zabezpečenie alebo iné citlivé informácie sa zistia, označenie sa pridá. Vyberte položku Ďalej.

  14. Skontrolujte nastavenia a vyberte položku vytvoriť. Vaše označenie bolo vytvorené. Tento postup zopakujte pre všetky ďalšie požadované menovky.

  15. Na základe predvoleného nastavenia sa menovky zobrazujú v aplikáciách balíka Office v tomto poradí: dôverné, internéa verejné. Ak chcete zmeniť poradie jednotlivých menoviek, vyberte položku Ďalšie akcie (tri bodky) a potom posuňte označenie nahor alebo nadol. Povolenia sú zvyčajne uvedené od najnižšej po najvyššiu úroveň povolení.

  16. Ak chcete do označenia pridať podmenovku, vyberte položku Ďalšie akciea potom Pridajte podúroveň.

  17. Po dokončení vyberte položku Publikovať menovky> Vyberte položku menovky na publikovanie > Pridať. Vyberte menovky, ktoré chcete publikovať, a potom vyberte položku pridať> Hotovo> ďalej.

  18. Na základe predvoleného nastavenia sa nová politika menoviek použije pre všetkých používateľov. Ak chcete obmedziť, na koho sa politika vzťahuje, vyberte položku Vybrať používateľov alebo skupiny > Pridať. Vyberte, s kým chcete politiku použiť, a potom vyberte položku pridať> Hotovo> ďalej.

  19. Ak chcete nastaviť predvolené označenie pre dokumenty a e-maily, vyberte požadované označenie z rozbaľovacieho zoznamu. Skontrolujte zostávajúce nastavenia, upravte podľa potreby a potom vyberte položku ďalej.

  20. Zadajte názov a Popis politiky. Vyberte položku Ďalej.

  21. Skontrolujte nastavenia a potom vyberte položku Publikovať.

Ak chcete, aby vaše menovky fungovali, každý používateľ si musí stiahnuť zjednotený klient na ochranu informácií pre Azure Information Protection. Vyhľadajte na webe AzinfoProtection_UL. exe, Stiahnite si ho z centra sťahovania softvéru a spustite ho v počítačoch používateľov.

Pri ďalšom otvorení aplikácie balíka Office, ako je napríklad Word, sa zobrazia označenia citlivosti, ktoré boli vytvorené. Ak chcete zmeniť alebo použiť označenie, vyberte položku citlivosťa vyberte menovku.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office