Vytvorenie a správa zoznamu účastníkov projektu projektu

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Podľa Jane Suchan, PMP

Preto len to, čo je projekt zúčastnených?     Existuje veľa definícií a sa líšia od zdroj a spoločnosti. Všetky naznačujú, že účastníci projektu sú osoby alebo skupiny, ktorí majú záujem vo výsledku projektu. Zainteresované strany správy je synonymom Správa vzťahov: cieľom je získať a udržať potvrdenia do projektu.

V tomto dokumente, účastníkov projektu sú jednotlivcom alebo skupinám v organizácii, ktorí majú záujem, alebo bude mať vplyv na výsledkom projektu. Ale pred začatím vykonávania vytvorenie a správa zoznamu zainteresované strany, uistite sa, že vaša definícia zúčastnených prispôsobená sa, že vaša organizácia.

Prečo je dôležité riadiacim účastníkom projektu?

Ako radi by si, že to nie je prípad, máme slúžiť skutočnosť, že nie všetci budú 100% nadšený projektu. Účastníci projektu sa naučiť nové nástroje alebo procesov, vzdať kontroly alebo v niektorých prípadoch extrémne stratiť svoju prácu. Zaťaženie pripadajú na projektového manažéra a ktorí poskytujú finančnú podporu zmierniť obavy súhlas účastníkov projektu, a je pravdepodobne budete môcť sa všetci ľudia spokojní, vždy. Niektoré bude potrebné zaobchádzať tak, že ich nie je možné sabotovať vaše úsilie.

Princípy motívy vám pomôže riešiť problémy a vyhnúť sa záporné správania a taktiku, ako napríklad:

  • Aby sa oneskoril potrebné vstupov alebo schválenia.

  • Spustenie konkurenčných projektu.

  • Zmena priradenia zdrojov na iné projekty.

  • Účasť na zadnej miestnosti politikárčenia rozpore projektu.

Výhody efektívne spravovanie účastníkov projektu sú:

  • Zníženie projektu cyklus čas tým, že budete zabředly do politiky.

  • Zjednodušenie procesu schválenia.

  • Pomáha zabezpečiť, aby projekt zdroje sú k dispozícii a sústrediť.

  • Udržiavanie informácie čas.

Na začiatok stránky

Vytvorte zoznam zúčastnených

Čoskoro v projekte pracovať s sponzor projektu na vytvorenie zoznamu všetky možné účastníkov projektu. V závislosti od toho, ako ste definovali túto úlohu a vplyv projektu bude mať organizácie, tento zoznam môže byť dlhý.

Zoznam zúčastnených je nástroj na projektového manažéra a kľúč vstup, komunikačný plán projektu. Na základe hodnotenia zoznamu môžu naplánovať stratégiu silných komunikácie. A nie je potrebné zdieľať Podrobnosti zoznamu mimo sponzor projektu.

Väčšina projektov majú politika, tak, že e do niektorých kalné vody, keď ste posudzovaní účastníkov projektu.

Na začiatok stránky

Vyhodnoťte, v zozname účastníkov projektu

Určenie jednotlivých zúčastnených vplyv a ich kategorizácia podľa úrovne vplyvu. Niektoré budú mať prúdu, aby ste zdieľajúci projektu. To môže zahŕňať projektoví manažéri sponzor alebo starších. Z dôvodu ich pozície a rozhodovacie úlohy, budete chcieť sledovať tieto zainteresované strany. Iné môžu byť ľudia, ktorí aj napriek tomu, že nie je možné vytiahnuť doplnku na projekte, môžu pracovať v zákulisí narúšať a prípadne aj ukončiť.

Ďalšiu úroveň účastníkov projektu sú tí, ktorí budú live s produktom – niekedy každodenne. Táto skupina poskytuje vstup vo forme business požiadavky, ktoré musia byť splnené. Majú najviac získať, ak projektu, pretože to bude mať vplyv na ich priamo. Hoci často nie je možné priamo alebo nepriamo ukončenie projektu, Avšak sú nevyhnutné na jej úspech. Ak nie sú splnené svojich potrieb alebo obavy, pôjdu rýchlo z vašej najväčší priaznivci najväčších problému.

Ďalší spôsob, ako organizovať účastníkov projektu je zoskupiť podľa úrovne zapojenia a zodpovednosť. Jednej skupiny môže aktívne do projektu a pracovať, druhého môžu vykonávať v určitom bode a ešte ďalším môže byť zainteresované strany, ktoré nie sú aktívne zapojení, ale musia dostávať oznámenia o projekte.

Na začiatok stránky

Použitie PRET kategorizácia účastníkov projektu

Zodpovedný, zodpovednosť, poradila, a informovaní (PRET) je nástroj použité v návrhu organizačnej štruktúry priradiť a určiť zainteresované strany o úroveň zapojenia projektu a zodpovednosť. Je užitočný spôsob, ako kategorizovať účastníkov projektu, takže si môžete naplánovať čo najefektívnejšie komunikačnej stratégie pre každú osobu alebo skupinu. Tieto zainteresované strany sú definované takto:

  • Zodpovedný    Táto osoba je zodpovedný za dokončenie úlohy.

  • Zodpovedný    Túto osobu začať sledovať zavolá do konta, ak úlohy nie je dokončená a môže spravovať osoba, ktorá je na dokončenie úlohy. Projektoví manažéri zvyčajne majú túto funkciu.

  • Konzultovať    Keď zodpovedný alebo zodpovedné za dokončenie, táto osoba sa budú konzultovať aspekty úlohy.

  • Informovať    Držiteľ Táto rola pasívne informovaný, ale nie je zodpovedná alebo zodpovedná za úlohy.

Na začiatok stránky

Unca prevencie...

Riadenie projektov je všetko o spravovaní očakávania. Mať čas začiatku vo svojom projekte na prácu s sponzor identifikovať a posúdiť účastníkov projektu. Uistite sa, že aktualizácia zoznamu počas trvania projektu. Musíte vedieť, kto účastníkov projektu a ich záujmy efektívne spravovať ich. To vám ušetriť problémy z dlhodobého hľadiska a zabezpečiť, že projekt je úspešný.

Na začiatok stránky

O autorovi     Jane Suchan je program manager s skúsenosti riadiaci podnik obchodné iniciatívy a vývojárske metodika riadenia projektu. Jana býva v Seattlu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×