Vytvorenie a práca s čiastkovými a súhrnnými úlohami

Vytvorenie a práca s čiastkovými a súhrnnými úlohami

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

V Projecte sa úloha so zníženou úrovňou stane čiastkovou úlohou úlohy, ktorá sa nachádza o úroveň vyššie, a tá sa stane súhrnnou úlohou. Súhrnná úloha sa skladá z čiastkových úloh a zobrazuje ich skombinované informácie.

Ak chcete vytvoriť čiastkovú alebo súhrnnú úlohu, znížte úroveň úlohy. V zobrazení Ganttovho grafu vyberte úlohu, ktorú chcete zmeniť na čiastkovú úlohu, a kliknite na položky Úloha > Znížiť úroveň.

subtask01

Úloha, ktorú ste vybrali, je teraz čiastkovou úlohou a úloha nad ňou, ktorá nemá zníženú úroveň, je teraz súhrnnou úlohou.

subtask03

Tip: Kliknutím na položku zmenšiť subtask04 premiestnite úlohu späť na úroveň úlohy nad ňou.

subtask05

Zobrazenie alebo skrytie čiastkových úloh

Ak chcete zobraziť alebo skryť všetky čiastkové úlohy pre všetky súhrnné úlohy v Projecte, na karte Zobraziť kliknite na položku obrys v časti údaje a kliknutím na položku všetky čiastkové úlohy zobrazte všetky čiastkové úlohy alebo kliknutím na niektorú z možností na úrovni pod ňou zobrazíte všetky čiastkových úloh až na túto úroveň.

subtask06

Ak chcete zobraziť a skryť všetky čiastkové úlohy v rámci jednej súhrnnej úlohy, jednoducho kliknite na tlačidlo rozbalenia alebo zbalenia naľavo od názvu súhrnnej úlohy, čím sa čiastkové úlohy zobrazia alebo skryjú.

subtask08

Tip: Čísla prehľadu môžu byť užitočné, ak chcete vidieť usporiadanie úloh na prvý pohľad. Zistite, ako ich pridať alebo skryť.

Tipy na usporiadanie a prácu s úlohami v prehľade

  • Ak vaše úlohy nemajú zvýšenú alebo zníženú úroveň, mohlo to nastať z rôznych dôvodov. Ďalšie informácie.

  • Pri usporiadaní úloh do projektu by ste mali plánovať prehľad projektu jedným z dvoch možných spôsobov – metódou zhora nadol alebo zdola nahor.

    • Pomocou metódy zhora nadol najprv určujete hlavné fázy a potom ich rozčleníte na jednotlivé úlohy. Metódou zhora nadol získate verziu plánu hneď ako sa rozhodnete pre hlavné fázy.

    • Pomocou metódy zdola nahor najprv vytvoríte zoznam všetkých možných úloh a potom ich zoskupíte do fáz.

    Poznámka: Po dokončení usporiadania nezabudnite prepojiť úlohy. Čiastkové a súhrnné úlohy tvoria štruktúru, ale netvoria závislosti úloh.

  • Projekt môžete zahrnúť ako súhrnnú úlohu. Ďalšie informácie.

  • Ak premiestnite alebo odstránite súhrnnú úlohu, v Projecte sa automaticky premiestnia alebo odstránia aj jej čiastkové úlohy. Na odstránenie súhrnnej úlohy je potrebné najskôr zvýšiť úroveň čiastkových úloh, ktoré chcete ponechať.

  • Môžete zmeniť trvanie súhrnnej úlohy bez toho, aby ste menili každú čiastkovú úlohu. Buďte však opatrní,  zmena trvania súhrnnej úlohy nemusí zmeniť trvanie čiastkových úloh.

  • Vyhnite sa priraďovaniu zdrojov k súhrnným úlohám. Namiesto toho ich priraďte k čiastkovým úlohám, inak možno nebudete môcť vyriešiť preťaženia.

  • Nie vždy sa súhrnné úlohy sčítavajú. Niektoré hodnoty súhrnných úloh (náklady a práca) sú súčtom hodnôt čiastkových úloh, iné (trvanie a pôvodný plán) nie. Ďalšie informácie.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×