Vytvorenie časovo ohraničených miestne podržanie SharePoint Server 2016

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Obsah môžete umiestniť na lokalitách pri podržaní hovoru na určitý čas napríklad určitý počet dní, mesiacov alebo rokov. Napríklad spĺňať požiadavky súladu alebo obchodné predpisy, budete musieť stlačte a podržte všetky dokumenty, ktoré sa nachádzajú na lokalite oddelenie sedem rokov.

Časovo ohraničené miestne podržanie kedykoľvek vrátane pred skončením obdobia určeného zadržania možno uvoľniť.

Ďalšie informácie nájdete v téme Prehľad miestny Archív v SharePoint Server 2016.

Vytvorenie časovo ohraničených miestne podržanie

  1. Prejdite do centra politiky miestneho podržať > Nová položka.

    Možnosť nové položky miestna podržať politiky Center

  2. Zadajte názov pre zadržanie.

  3. Vedľa položky zdroje > Pridať a spravovať zdroje > zadajte adresy URL lokality, ktorej obsah chcete zadržať > OK.

    Podlokality sú súčasťou zadržania na lokalite.

    Ak chcete pridať lokalitu ako zdroj, potrebujete aspoň povolenia na danej lokalite a musí byť indexované lokality.

    Pridanie a spravovanie zdrojov dialógového okna

  4. V časti Filter > zadajte kľúčové slová, ktoré chcete zúžiť zdroj.

    Zadajte napríklad zmluvy len potrebovali, aby dokumenty, ktoré obsahujú skutočnosť, že word pri podržaní hovoru. Dotazy podpory kľúčových slov dotazu language (KQL). Ďalšie informácie nájdete v téme vyhľadávanie a používanie kľúčových slov v elektronickom vyhľadávaní – Táto téma sa týka aj miestna zadržaní.

  5. V časti Časové obdobie, zadajte počet dní, mesiacov alebo rokov, podržte ho a potom v rozbaľovacom zozname vyberte položku prírastok.

    Upozorňujeme, že trvanie časovo ohraničených miestne podržanie začne dátumu dokument vytvorený alebo naposledy upravil, a nie je čas držte sa vytvorí. Ak vytvoríte sedem rok zadržania dnes a dokument sa vytvorí dva roky odteraz, tento dokument sa bude konať sedem rokov po jeho vytvorení.

    Možnosť časové obdobie

  6. Vyberte položku Zobraziť ukážku výsledkov a zobrazí zoznam prepojení na obsah, ktorý sa bude konať.

  7. Vyberte tlačidlo Uložiť.

Po vytvorení miestny Archív, môžete ho zmeniť kedykoľvek pridať alebo odstrániť lokality, zmeňte dotaz filter alebo zakázať.

Zobrazenie stavu na mieste podržte zdrojov obsahu

Keď vytvoríte časovo ohraničených miestne podržanie politiku, zadajte URL adresy zdrojov obsahu, ktorý chcete zahrnúť do politiky. Všetky tieto zdroje obsahu zobrazia v zozname zdrojov v centre politiky miestneho podržať.

Položky v zozname zdroje zobrazuje stav spracovania

Stav zadržania pre každý zdroj môžete zobraziť v stĺpci Stav podržte mieste v zozname zdrojov v centre politiky miestneho podržať.

Stav

Popis

Spracovanie

Prebieha podržať žiadosti. Tento stav sa zobrazí po vytvorení podržať. Po chvíli, obnovte stránku a táto hodnota sa nahradí jednu z predchádzajúcich hodnôt.

Pri podržaní hovoru

Celý obsah zdroja je pri podržaní hovoru. Táto hodnota sa zobrazí po vytvorení podržať bez filtra. Výsledkom je podržať všetok obsah v zadanom zdroji.

V poradí s filtra

Hold obsahuje filter a všetok obsah, ktorý spĺňa kritériá vyhľadávania v zadanom zdroji podržať.

Nie pri podržaní hovoru

Zdroja obsahu nie je v poradí.

Nemôžete stlačte a podržte

Zdroja obsahu nie je možné podržať.

Zlyhala

Zlyhala požiadavka na zadržanie obsah.

Zakázať miestne podržanie časovo ohraničených

Časovo ohraničené miestne podržanie kedykoľvek vrátane pred skončením obdobia určeného zadržania možno uvoľniť. Urobíte to tak, len vypnúť podržať. Vypnutím podržať namiesto odstránenia politiky podržať ju môžete znova použiť politiku neskôr.

Po uvoľnení zadržania, všetky položky poplatky, stlačte a podržte v knižnici uchovávanie podržte majú nárok na štandardné Čistenie proces. Všimnite si, znamená to, či položky oslobodené od zadržania okamžite neodstráni z knižnice uchovávanie podržte; namiesto toho sa dovtedy, kým sa časovača vyčistí knižnice.

  1. Prejdite do centra politiky miestneho podržať > vyberte položku podržať politiku, ktorá sa má uvoľnite.

  2. V časti Časové obdobie, vyberte možnosť Zakázať miestny Archív > Uložiť.

    Možnosť zakázať miestny Archív

Odstránenie časového miestne podržanie

Okrem vypnutia zadržania pri zachovaní na neskoršie použitie, môžete odstrániť zadržanie. Časovo ohraničené miestne podržanie politiku však nemôžete odstrániť zadržanie je stále aktívne. Odstrániť podržať politiku, najprv zakázať podržať (nájdete v predchádzajúcej časti), a potom odstráňte podržať politiky.

  1. Prejdite do centra politiky miestneho podržať > vybrať Miestneho podržte podmienky.

  2. Vyberte politiku, ktorú chcete odstrániť > vyberte možnosť Otvoriť ponuku... > Odstrániť položku > OK.

Odstránenie zdrojov pre miestne podržanie časovo ohraničených

Miestne podržanie obsahuje stránky ako zdrojov obsahu vzťahovať podržať údajov. Zdroje môžete odstrániť len vtedy, keď nie sú pri podržaní hovoru.

Odstrániť zdroje zo zoznamu zdroje, ktoré je pozastavená, musíte najprv odstráňte lokalitu zo zadržania, ktoré použiť ako zdroj alebo zakázať tie má. Keď je zdrojový zošit už nie je v poradí, môžete ju odstrániť.

  1. Prejdite do centra politiky miestneho podržať > vybrať zdroje.

  2. Vyberte zdroj, ktorý chcete odstrániť > vyberte možnosť Otvoriť ponuku... > Odstrániť položku > OK.

Ďalšie informácie

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×