Vytvorenie, úprava a spolupráca na formulári v programe Microsoft Teams

Vytvorenie, úprava a spolupráca na formulári v programe Microsoft Teams

Tip: Vytvorte prieskum, kvíz alebo anketu pomocou funkcie Microsoft Forms. Chcete vytvoriť rozšírený prieskum? Vyskúšajte Microsoft Forms Pro.

Ak používate Microsoft Teams, môžete teraz získať prístup k Microsoft Forms priamo v aplikácii. Jednoduché nastavenie karty formuláre, vytvorenie nového formulára na zhromažďovanie odpovedí, Pridanie existujúceho formulára na zhromažďovanie odpovedí alebo zobrazenie výsledkov prieskumu, spoluprácu s tímom vo formulári, vytváranie oznámení pre formulár alebo vykonanie rýchleho prieskumu len pre svoj tím.

Pridanie karty formuláre na vytvorenie nového formulára alebo Pridanie existujúceho formulára

V Microsoft Teams môžete pridať kartu formuláre, aby ste mohli vytvoriť nový formulár alebo pridať existujúcu položku, ktorú môže celý tím upravovať.

Práca s členmi tímu pri vytváraní a úprave formulára

  1. V aplikácii teams prejdite na požadovaný kanál a kliknite na položku Pridať kartu Tlačidlo Pridať .

  2. V časti karty pre svoj tímkliknite na položku Formuláre.

  3. Na stránke Konfigurácia karty formulára , ktorá sa otvorí, vyberte položku vytvoriť zdieľaný formulár, ktorý môže váš tím upravovať, a potom zadajte názov nového formulára.

  4. Príspevok na kanál o tejto karte sa automaticky kontroluje, aby ste mohli okamžite zdieľať svoj nový formulár s tímom. Ak ho nechcete ihneď zdieľať, zrušte začiarknutie tejto možnosti.

  5. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Teraz môžete pracovať s tímom a vytvoriť nový formulár. Každá karta formulára bude mať stav akcie pred nadpisom formulára. V nasledujúcom príklade sa tento prieskum nachádza v procese zostavenia, takže Úprava je pred názvom formulára: Edit | Prieskum: odozva na novú prehliadku.

Karta formuláre v aplikácii Microsoft Teams, ktorá zobrazuje formulár v režime úprav

Pridanie existujúceho formulára na zhromažďovanie odpovedí, zobrazenie výsledkov prieskumu alebo spoluprácu s tímom

  1. V aplikácii teams prejdite na požadovaný kanál a kliknite na položku Pridať kartu Tlačidlo Pridať .

  2. V časti karty pre svoj tímkliknite na položku Formuláre.

  3. Na stránke s konfiguráciou formulára na karte Formuláre vyberte položku Pridať existujúci formulár.

  4. Do vyhľadávacieho poľa zadajte názov formulára, ktorý chcete pridať, alebo vyberte zo zoznamu pod poľom.

  5. V rozbaľovacom zozname nižšie Pridajte existujúci formulár, vyberte, či chcete zhromažďovať odpovede, Zobraziť výsledkyalebo spolupracovať.

  6. Príspevok na kanál o tejto karte sa automaticky kontroluje, aby ste mohli okamžite zdieľať svoj nový formulár s tímom. Ak ho nechcete ihneď zdieľať, zrušte začiarknutie tejto možnosti.

  7. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak zhromažďujete odpovede z tímu, formulár sa bude nachádzať v režime vyplnenia, takže uvidíte vyplniť pred nadpisom, aby ste vedeli, že ste v procese zhromažďovania odpovedí pre váš formulár. Príklad: Fill | Prieskum: odozva na novú prehliadku.

Karta formuláre v aplikácii Microsoft Teams, ktorá zobrazuje formulár v režime vyplnenia

Ak zdieľate výsledky formulára s tímom, formulár sa bude nachádzať v režime výsledky, takže sa vám zobrazia výsledky pred nadpisom, aby ste vedeli, že odpovede boli zhromaždené a vy teraz tieto výsledky zdieľate s tímom. Príklad: výsledky | Prieskum: odozva na novú prehliadku.

Karta formuláre v aplikácii Microsoft Teams, ktorá zobrazuje formulár v režime výsledky

Ak chcete spolupracovať na existujúcom formulári so svojím tímom, formulár sa bude nachádzať v režime úprav, aby sa vám zobrazila možnosť upraviť pred nadpisom, aby ste vedeli, či je formulár otvorený na úpravy. Príklad: Úprava | Prieskum: odozva na novú prehliadku.

Začatie konverzácie s tímom o formulári

Teraz, keď ste vytvorili nový formulár alebo ste pridali existujúci, môže k vášmu formuláru prispieť ktokoľvek z tímu. Kliknutím na ikonu konverzácie v pravom hornom rohu aplikácie teams sa môžete jednoducho dostať do konverzácie.

Ikona karty konverzácie v aplikácii Microsoft teams

Okno konverzácie sa otvorí napravo od karty formulára. Ďalšie informácie o používaní karty konverzácia v aplikácii Microsoft teams.

Nastavenie oznámení formulára

Microsoft Forms konektor vám môže pomôcť udržať váš tím aktualizovaný v odpovediach na formuláre. Jednoducho povedzte spojnici, na ktorú sa chcete prihlásiť, a kanál bude oznámený spolu so súhrnom odpovedí každý deň.

  1. Vedľa kanála, pre ktorý chcete nastaviť oznámenie o formulári, kliknite na položku Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > spojnice.

  2. Napravo od ikony formulára kliknite na tlačidlo Konfigurovať .

  3. V časti vyberte formulár, pre ktorý chcete dostávať oznámenia, kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte formulár. Dostanete dennú aktualizáciu odpovedí na vybratý formulár.

Ďalšie informácie o oznámeniach v Microsoft Teams.

Vykonanie rýchleho prieskumu v rámci tímu

Pomocou Microsoft Forms rýchlej ankety môžete vytvoriť okamžitú anketu v reálnom čase v priebehu niekoľkých sekúnd pomocou formulára Bot.

  1. Na karte konverzácie zadajte @Forms.

  2. V zobrazenom okne návrhy vyberte položku Formuláre.

  3. Kliknite na položku čo môžem robiť?

  4. Kliknite na svoju otázku? Option1, Option2.

  5. Zvýraznite a odstráňte zástupný text, svoju otázku? Option1, Option2.

  6. Zadajte otázku a potom vyberte položku Možnosti. Príklad: "ako by sme mali získať pripomienky zákazníkov? Online prieskum, interview osobne.

    Microsoft Forms QuickPoll v aplikácii Microsoft teams

Členovia tímu môžu teraz odpovedať na anketu a zobraziť výsledok v reálnom čase.

Odpovedanie na Microsoft Forms QuickPoll v aplikácii Microsoft teams

Máte pripomienky k službe Microsoft Forms?

Radi by sme počuli váš názor. Navštívte lokalitu UserVoice pre Microsoft Forms, kde môžete zadať návrhy či hlasovať o nápadoch, ktoré už niekto pridal.

Pozrite tiež

Stiahnutie a inštalácia aplikácie Microsoft teams

najčastejšie otázky o službe Microsoft Forms

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×