Vytváranie a tlač menoviek s adresami pre zoznam adries v programe Excel

Vytváranie a tlač menoviek s adresami pre zoznam adries v programe Excel

Ak chcete odoslať hromadnú korešpondenciu do zoznamu adries, ktorý udržiavate v tabuľkovom hárku programu Microsoft Excel, môžete použiť hromadnú korešpondenciu v programe Microsoft Word. Proces hromadnej korešpondencie vytvorí hárok menoviek s adresami s možnosťou tlače, pričom každá menovka v hárku bude obsahovať adresu zo zoznamu.

Ak chcete vytvoriť a vytlačiť menovky s adresami, musíte najskôr pripraviť údaje hárka v programe Excel a potom menovky s adresami konfigurovať, usporiadať, skontrolovať a vytlačiť pomocou programu Word.

Tu je niekoľko tipov na prípravu údajov na hromadnú korešpondenciu. Zaistite nasledovné:

  • Názvy stĺpcov v tabuľkovom hárku sa zhodujú s názvami polí, ktoré chcete vložiť do menoviek.

  • Všetky údaje, ktoré sa majú zlúčiť, sa nachádzajú v prvom hárku vášho tabuľkového hárka.

  • Údaje PSČ sú správne formátované v tabuľkovom hárku tak, aby Word mohol správne prečítať hodnoty.

  • Excelový tabuľkový hárok, ktorý sa má použiť v hromadnej korešpondencii, je uložený v lokálnom počítači.

  • Zmeny alebo dodatky k hárku sa dokončia pred pripojením k dokumentu hromadnej korešpondencie vo Worde.

Poznámka: Informácie z excelového tabuľkového hárka môžete importovať importovaním informácií zo súboru s hodnotami oddelenými čiarkou (. csv) alebo textovým (. txt) súborom a použitím Sprievodcu importom textu na vytvorenie nového tabuľkového hárka.
Ďalšie informácie nájdete v téme Príprava zdroja údajov v Exceli na hromadnú korešpondenciu vo Worde.

Keď je hárok pripravený, uložte ho do počítača. Potom otvorte Word a postupujte podľa pokynov na tlač menoviek pre poštový zoznam .

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×