Vytváranie a správa súprav dokumentov

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Po pridaní typu obsahu množiny dokumentov do knižnice dokumentov, môžete vytvoriť nové pracovné výstupy viacerými dokumentmi. Okrem toho, keď kliknete na priečinok pre množinu dokumentov a otvorte ho, prejdete na uvítaciu stránku, ktorú môžete použiť na spravovanie obsahu v množine dokumentov.

Ak pracujete v knižnici dokumentov a množiny dokumentov, môžete určiť množiny dokumentov v knižnici dokumentov zobrazenú ikonu ich jedinečné priečinka. Nastavenie ikona dokumentu

Keď pracujete s množinou dokumentov, môžete použiť kartu Správa na páse s nástrojmi množiny dokumentov, (ktorá sa zobrazí na uvítacej stránke súpravy dokumentov) na vykonávanie bežných úloh.

Karta správa

  1. Prejdite do knižnice dokumentov, ktoré nakonfiguroval podporu množiny dokumentov.

  2. Kliknite na kartu Súbor.

    Poznámka: Ak používate SharePoint 2010, kliknite na kartu dokumenty.

  3. Kliknite na šípku vedľa tlačidla Nový dokument a potom kliknite na položku Množina dokumentov alebo názov množiny dokumentov chcete vytvoriť (ak vaša organizácia vytvoril vlastné typy obsahu množiny dokumentov, môže mať jedinečné názvy). Ak knižnica podporuje vytvorenie jednotlivé dokumenty a množiny dokumentov, identifikovať množiny dokumentov zobrazenú ikonu priečinka. Nastavenie ikona dokumentu

  4. V dialógovom okne Množina dokumentov, zadajte názov a popis pre množinu dokumentov, vytvoriť, a potom kliknite na tlačidlo OK alebo Uložiť. Po vytvorení množiny dokumentov v prehliadači zobrazí uvítacia stránka súpravy dokumentov.

    Ak túto množinu dokumentov je nakonfigurovaný na automaticky vytvárať dokumenty, keď vytvoríte novú inštanciu ju, tieto dokumenty sa zobrazia vo webovej časti na stránke Vitajte. Ak nebol zadaný žiadny predvolený obsah pre túto množinu dokumentov, vyprázdniť priečinok súpravy dokumentov sa vytvorí a môžete pridať alebo nahratie súborov do priečinka, aby ste ich časť množiny dokumentov. Môžete pridať len súbory, ktoré sú rovnaké typov obsahu, ako sú povolené v množine dokumentov.

Ak pracujete s súpravy dokumentov nie je nakonfigurovaný na automatické vytváranie predvolený obsah, keď vytvoríte novú inštanciu Množina dokumentov, môžete pridať súbory do množiny dokumentov manuálne. Možno pridať len súbory povolených typov obsahu pre množinu dokumentov.

  1. Prejdite na knižnicu dokumentov, ktorá obsahuje množinu dokumentov chcete aktualizovať, a kliknite na názov množiny dokumentov a prejdite na uvítaciu stránku.

  2. Na uvítacej stránke súpravy dokumentov, kliknite na kartu súbory.

    Poznámka: Ak používate SharePoint 2010, kliknite na kartu dokumenty.

  3. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Ak chcete pridať nový súbor do množiny dokumentov, kliknite na položku Nový dokument a potom kliknite na položku typ dokumentu, ktorý chcete vytvoriť.

    • Ak chcete nahrať dokument do množiny dokumentov, kliknite na položku Nahrať dokument a potom prejdite do umiestnenia požadovaný súbor. Vyberte súbor, kliknite na tlačidlo Otvoriť a potom kliknite na tlačidlo OK. Informáciu o vlastnosť povinné určiť, kedy sa zobrazí výzva, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

    • Ak chcete nahrať viacero dokumentov do množiny dokumentov, v Prieskumníkovi vyhľadajte súbory, ktoré chcete nahrať, a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + kliknite na každý súbor. Myšou presuňte súbory, ktoré ste vybrali na uvítaciu stránku. (Pri presúvaní súborov k strane, sa zobrazí pole so správou presuňte sem.)

Na základe predvoleného nastavenia množiny dokumentov zdediť povolenia z knižnice, v ktorom sa nachádzajú. Môžete sa rozhodnúť zadať jedinečné povolenia pre množinu dokumentov, v prípade potreby obmedziť alebo zmeniť, kto má prístup k dokumentom v jednotlivých množiny dokumentov.

Správa jedinečných povolení na úrovni položiek alebo na úrovni priečinka môže byť zložité a časovo náročnejšou. Ak väčšina množiny dokumentov, bude potrebné byť k dispozícii podobné skupiny, bude zrejme jednoduchšie spravovať povolenia na úrovni knižnice.

Ak chcete spravovať povolenia pre množinu dokumentov, musíte mať aspoň úroveň povolení návrh alebo úplný prístup.

  1. Na uvítacej stránke súpravy dokumentov, kliknite na kartu Správa a potom kliknite na položku povolenia.

  2. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Ak chcete zmeniť nastavenia povolení pre samotný knižnice dokumentov, kliknite na položku Spravovať nadradeného objektu.

    • Vytvoriť jedinečné povolenia pre túto množinu dokumentov po jednom zastaviť povolenia dedenia z knižnice dokumentov, kliknite na položku Zastaviť povolenia dedenia.

    • Ak chcete zobraziť konkrétne povolenia jednotlivec má, kliknite na položku Skontrolovať povolenia a zadajte meno používateľa alebo skupiny, ktorý chcete skontrolovať.

    • Zdediť povolenia z nadradeného knižnice dokumentov (ak je množina dokumentov bola predtým nakonfigurovali zastaviť ich dedenie) kliknite na položku Zdediť povolenia.

Ak povolený vytvárania verzií pre knižnicu dokumentov, v ktorej bol uložený množiny dokumentov, máte niekoľko rôznych možností na prácu s históriou verzií množiny dokumentov alebo jednotlivé dokumenty v množine.

Na uvítacej stránke súpravy dokumentov, kliknite na kartu Správa a potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov.

Ak chcete:

Postupujte takto:

Zaznamenávať snímky aktuálnych vlastností a dokumentov v množine dokumentov

Kliknite na položku Zaznamenať verziu, zadajte popis zmien, ktoré boli vykonané v rámci verzie sú zachytiť a potom kliknite na tlačidlo OK.

Zobrazenie histórie verzií množiny dokumentov

Kliknite na položku História verzií.

Obnovenie predchádzajúcej verzie množiny dokumentov

  1. Kliknite na položku História verzií.

  2. Ukážte na dátum a čas informácie pre verziu, ktorú chcete obnoviť, kliknite na zobrazenú šípku a potom kliknite na položku Obnoviť verziu.

Celú množinu dokumentov sa obnoví vybraté uloženú verziu. Všetky zmeny vykonané na množinu dokumentov po tejto verzii bude vrátená.

Odstránenie predchádzajúcej verzie snímky množiny dokumentov

Kliknite na položku História verzií, a potom kliknite na položku Odstrániť všetky verzie. Táto akcia odstráni snímky histórie verzií množiny dokumentov. Tento krok neodstráni množiny dokumentov priamo.

Zobrazenie histórie verzií pre jednotlivé súbory v rámci množiny dokumentov

Ukážte na dokument, pre ktorý chcete zobraziť históriu verzií, kliknite na zobrazenú šípku a potom kliknite na položku História verzií.

Obnoviť jedného dokumentu na predchádzajúcu verziu.

  1. Ukážte na dokument, pre ktorý chcete zobraziť históriu verzií, kliknite na zobrazenú šípku a potom kliknite na položku História verzií.

  2. Ukážte na dátum a čas informácie pre verziu, ktorú chcete obnoviť, kliknite na zobrazenú šípku a potom kliknite na položku obnoviť.

Ak používate e-mailový program, ktorý je kompatibilný s Microsoft SharePoint Server 2010, ako je napríklad Microsoft Outlook 2010, môžete rýchlo email prepojenie na uvítaciu stránku pre množinu dokumentov.

  1. Na uvítacej stránke súpravy dokumentov, kliknite na kartu Správa a potom kliknite na položku e-mailové prepojenia.

  2. Keď sa zobrazí výzva na povolenie programu Outlook na otvorenie webového obsahu, kliknite na položku Povoliť.

  3. Do riadka Komu e-mailové správy programu Microsoft Outlook, zadajte mená príjemcov, zadajte predmet v riadku predmetu a potom zadajte akékoľvek ďalšie informácie, ktoré chcete zahrnúť do tela e-mailovú správu.

  4. Ak chcete, zadajte svoju vlastnú e-mailovú adresu v riadku od tak, že správa sa nezobrazí na odoslanie zo servera a príjemcov ignorovať. Kliknite na šípku nadol vedľa položky podľa a potom kliknite na položku Ďalšie e-mailovú adresu. Zadajte alebo vyberte e-mailovú adresu.

  5. Keď ste dokončili navrhovanie správy, kliknite na položku Odoslať v programe Outlook.

Pozrite tiež

Úvod k súpravám dokumentov

Vytvorenie a konfigurácia nového typu obsahu množiny dokumentov

Prispôsobenie uvítacej stránky pre súpravu dokumentov

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×