Vytvárať formuláre v programe Access 2007 pomocou nástrojov na návrh

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

.

Microsoft Office Access 2007 Inside Out
John Viescas a Jeff Conrad

Ján Viescas je autorom mnohých kníh vrátane Microsoft Office Access 2003 Inside Out a Preddefinovaných aplikácie Microsoft Access. Je tiež spolupracujte SQL dotazy na smrteľníkom. Ján už napísané početných článkov pre technické publikácie a lektorom na konferenciách a stretnutí skupiny používateľov po celom svete. On má boli považovaný Most hodnotné Professional každý rok 1993 podľa technickej podpory spoločnosti Microsoft pre jeho pomoc na fóra verejnej podpory.

Jeff Conrad má ukončení a pomáha s technické články o prístupe a vytvorili niekoľko doplnkov programu Access dané voľne na komunitu používateľov programu Access. Jeff zachováva webovú lokalitu s veľké množstvo informácií a odkazy na zdroje tieto pokyny potrebujú prístup. Spoločnosti Microsoft Most hodnotné Professional ocenenie získal jeho nepretržitého zapojenia s online komunite prístup. Je veľmi aktívny vo verejných diskusných sponzorované spoločnosťou Microsoft Access a niekoľkých iných online fórach, kde je známy feťák prístup. Okrem svojej práce na plný úväzok, Jeff sa vytvorí aj prístup databázových riešení pre malé a stredné podniky.

Ak chcete získať ďalšie informácie o knihách zameraných na systém produktov Microsoft Office 2007, navštívte stránku vydavateľstva Microsoft Press.

Tip: V programe Access 2010zostavy majú rozložení ovládacích prvkov, ktoré pomáhajú udržiavať veci zoradili a vyzerá dobre!

Obsah tohto článku

Budovy nového formulára pomocou nástrojov navrhovania

Zoznam polí

Z hľadiska každodenné používanie formuláre sú najdôležitejšie objekty budete budovať v aplikácii Microsoft Office Access 2007, pretože sú to, čo používatelia zobraziť a pracovať s pri každom spustení aplikácie. Tento článok vysvetľuje, ako sa navrhnúť a vytvoriť formuláre v počítačovej aplikácii balíka Office Access 2007 pomocou nástrojov návrhu.

Budovy nového formulára pomocou nástrojov navrhovania

Začať budovať nový formulár, ktorý umožňuje zobrazovať a upravovať údaje z tabuľky, budete musieť začať s oknom prázdny formulár. Tak, že budete pochopiť rôzne súčasti, ktoré sa do návrhu formulára budete budovať tento prvý formulár bez použitia Sprievodcu formulárom. Kliknite na príkaz Prázdneho formulára v skupine Formuláre na karte vytvoriť. Podľa predvoleného nastavenia Access otvorí okno prázdny formulár v zobrazení rozloženia pomocou zoznamu polí zobrazí na pravej strane ako je to znázornené na obrázku 1.

Dialógové okno spravovania šablón projektu v doplnku Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook

Obrázok 1, po kliknutí na položku Prázdny formulár programu Outlook, Access otvorí podriadený formulár v zobrazení rozloženia.

Prístup na tomto mieste nevie, z ktorej tabuľky alebo dotazy, ktorý chcete zobraziť a upraviť údaje. Zoznam polí na pravej strane sa zobrazí zoznam každej lokálnej alebo prepojené tabuľky. Ak kliknete na znamienko plus vedľa položky názov tabuľky, program Access rozširuje zoznam a v tejto tabuľke sa zobrazí názov každého poľa. Kliknite na názov poľa v zozname polí presuňte a presuňte ho do formulára. Ak kliknete na položku Upraviť tabuľku hypertextové prepojenie na pravej strane v zozname polí, program Access otvorí konkrétne tabuľky v návrhovom zobrazení, čo je zobrazenie zahrnuté v tomto článku.

Ak požiadate, aby program Access vytvoril nový prázdny formulár, program Access najprv zobrazí formulár v zobrazení rozloženia. Ak chcete prepnúť do návrhového zobrazenia, kliknite na šípku pod tlačidlom Zobraziť v skupine zobrazenia a kliknite na položku Návrhové zobrazenie. Program Access prepne okno formulára do návrhového zobrazenia a poskytuje niekoľko nástrojov navrhovania na kontextová karta návrh v časti Nástroje pre návrh formulára na páse s nástrojmi, ako je to znázornené na obrázku 2.

use the form grid and tools to create form elements

Obrázok 2, keď otvoríte formulár v návrhovom zobrazení formulára mriežky a nástroje môžete použiť na vytvorenie formulára prvkov.

Program Access spustí s formulárom, ktorý obsahuje iba sekcie podrobností. Sekcia obsahuje mriežku na pozadí, ktoré je definované pre 3-D objekty v dialógovom okne Nastavenie vzhľadu farba – zvyčajne svetlosivá alebo béžovej. Môžete kliknúť na okraj sekcie podrobností a potom presunutím okraja vykonajte v časti zväčšiť alebo zmenšiť. (Ak chcete zobraziť ďalšie mriežky, možno budete chcieť zbaliť na Navigačnej table na ľavej strane.) Mriežka bodky v časti s podrobnosťami môžete odstrániť tak, že kliknete na príkaz Zobraziť mriežku v skupine Zobraziť alebo skryť na karte Usporiadať v časti Nástroje pre návrh formulára. Ak chcete pridať sekcie hlavičky alebo päty sekcie do formulára, kliknite na príkaz Hlavička alebo päta formulára v skupine Zobraziť alebo skryť.

Nastavenie farby 3-D objektov

Ak chcete nastaviť farbu 3-D objektov, kliknite pravým tlačidlom myši na pracovnej ploche a potom kliknite na položku prispôsobiť. Kliknite na položku Windows Farba a vzhľad. V dialógovom okne Nastavenie vzhľadu, kliknite na položku Rozšírené. V zozname Položka kliknite na položku 3D objekty. Ak chcete nastaviť farby, ktorú chcete použiť pre 3-D objekty v rozbaľovacom zozname Farba 1.

Sekcia podrobností začína na 5 palcov (12,7 centimetra) podľa 2 palcov (5,08 cm). Mierové prechody na pravítka závisia od veľkosti a rozlíšenia obrazovky. V predvolenom nastavení, prístup k množiny mriežky 24 bodov na palec vodorovne a 24 bodov na palec zvislo. Hustota mriežky bodky môžete zmeniť zmenou mriežky X a Y mriežky objektov v hárku vlastností formulára. Ak chcete nahradiť zoznam polí v hárku vlastností, kliknite na príkaz Hárok vlastností v skupine Nástroje na karte návrh v časti Nástroje pre návrh formulára. Ak máte po vybratí formulára nájdete na karte Formát hárka vlastností mriežky X a Y mriežky vlastnosti v dolnej časti zoznamu.

Výber formulára šírku a výšku

Hoci môžete navrhnúť formulár, ktorý je až 22 palcov (55,87 centimetra) a každú sekciu formulára môže byť až 22 palcov vysoká (celkovo 66 palce, ak sú všetky tri časti), by návrh formulárov a nezmestí sa používateľských obrazovky. Snažíme sa vytvoriť všetky naše formuláre, ktoré sa zmestí na najnižšiu bežné rozlíšenie obrazovky – 1 024 × 768. Formulár tejto veľkosti by mala byť čoskoro 9,75 palcov (24.8 centimetra) a súčet výšky v častiach by malo byť čoskoro 5,6 palca (14,2 centimetre) ponechajte priestor na páse s nástrojmi, stavový riadok a panel úloh systému Windows. Ak váš používateľ nenastavil vyššie rozlíšenie obrazovky a vaša aplikácia je určená pomocou prekrývajúce sa okná, začiarknite políčko Nepridávať medzeru budú k dispozícii na pracovnej ploche prístup pre prácu s viacerými windows formulára naraz. Ak používate dokumenty s kartami, začiarknite políčko Nepridávať medzeru sa zobrazí vpravo a dolnej časti formulára keď používateľ otvorí na vyššie rozlíšenie obrazovky.

Pri práci s vyšším rozlíšením, môžete otvoriť tento formulár a prekrytia vo formulári navrhujete. Ak váš formulár hodí za vzorový formulár, formulár by mali zobrazovať správne na najnižšiu bežné rozlíšenie.

Nastavenie vlastností Mriežky X a Y mriežky určiť intervalov na jednotku merania v mriežke. Môžete zadať čísla 1 (najhrubších) až 64 (najlepšie). Sa v predvolenom nastavení mernú jednotku (americký alebo metrický) po výbere krajiny alebo oblasti, prejdite na kartu umiestnenie v dialógovom okne Miestne a jazykové nastavenie. (Toto dialógové okno otvoríte najprv kliknutím na položku hodiny, jazykA oblasť v okne Ovládací Panel a potom na položku Miestne a jazykové nastavenie. Ak Ovládací Panel je nastavený na klasické zobrazenie, kliknite na položku Miestne a jazykové nastavenie.)

Napríklad, ak váš mernú jednotku, je palcov a zadáte nastavenie mriežky X 10, prístup delí mriežky vodorovne krokoch 0,1 palca. Keď svoje merania je v palcoch a nastaviť mriežky X a Y mriežky hodnoty do 24 alebo menej, Access zobrazí mriežky bodky v mriežke. V centimetroch, môžete vidieť bodky mriežky, keď zadáte nastavenie 9 alebo menej. Ak ste nastavili lepšiu mriežky mriežky X alebo Y mriežky, Access nedá Zobraziť mriežku bodky ale mriežky môžete použiť na zarovnanie ovládacích prvkov. Program Access zobrazí vždy čiaram mriežky v intervaloch 1 palec (USA) alebo intervalov 1 centimetra (metrické jednotky), aj keď nastavíte jemné mriežky X alebo mriežky Y hodnoty.

Na začiatok stránky

Zoznam polí

Pomocou zoznamu polí v spojení so skupinou ovládacích prvkov umiestnite viazané ovládacie prvky (ovládacie prvky prepojené s polia tabuľky alebo dotazu) vo formulári. V zozname polí môžete otvoriť kliknutím na tlačidlo Pridať existujúce polia v skupine Nástroje na karte návrh. Ak je formulár viazaný na tabuľku alebo dotaz, program Access zobrazí názov podkladové tabuľky alebo dotazu ako aj všetky polia, ktoré sú k dispozícii, ako je to znázornené na obrázku 3. Všetky tabuľky, ktoré majú vzťahy na podkladové tabuľky definované sú zobrazené v časti Polia dostupné v súvisiacich tabuľkách. Posledná časť v zozname polí a Polia dostupné v iných tabuľkách, zoznam tabuliek a polí zo všetkých ďalších tabuliek do databázy. Kliknite na prepojenie Zobraziť len polia v aktuálnom zdroj záznamov odstrániť dve sekcie dolnej časti zoznamu polí. Môžete zrušiť ukotvenie zoznamu polí kliknutím na záhlavie okna a presunutím myšou z pravého okraja okna formulára. Keď chcete zrušiť ukotvenie zoznamu polí, môžete presunúť okraje okna zmeniť jeho veľkosť tak, aby sa zobrazovali všetky názvy polí dlhý. Môžete presunúť na záhlavie okna presunúť z cesty. Keď v zozname názvov dostupných polí je príliš dlhá, aby sa zmestil do aktuálnej veľkosti okna, pomocou zvislého posúvača sa môžete posúvať v zozname.

Ak chcete použiť zoznam polí umiestnite viazaný ovládací prvok vo formulári, najskôr kliknite na tlačidlo pre daný typ ovládacieho prvku v skupine Ovládacie prvky. Potom presuňte pole zo zoznamu polí a vložte ho na miesto vo formulári. Ak kliknete na tlačidlo pre ovládací prvok, ktorý je vhodný pre typ údajov poľa, program Access vyberie ovládací prvok predvolenej pre typ údajov. Napríklad, ak kliknete čokoľvek, ale na tlačidlo prílohu pri uskutočnení poľa prílohy vo formulári, program Access vytvorí ovládací prvok prílohy sa napriek tomu. Ak sa pokúsite presuňte ľubovoľného poľa po kliknutí na tlačidlo Podformulár/Čiastková zostava, Rám neviazaného objektu, čiara, obdĺžnik alebo zlom strany, program Access vytvorí ovládací prvok textového poľa alebo ovládací prvok rámu viazaný objektu, podľa potreby, namiesto toho. Ak presuniete pole zo zoznamu polí bez kliknutia na ovládací prvok, program Access použije buď Zobraziť ovládací prvok ste definovali pre pole v tabuľke rozlíšením alebo vhodné pre typ údajov poľa ovládacieho prvku.

field list

Obrázok 3 Zoznam polí zobrazuje názvov polí v viazaných tabuľky alebo dotazu, súvisiacich tabuliek, a polí v všetky ostatné tabuľky v aktuálnej databáze.

Hárok vlastností

Formulár každú sekciu formulára (hlavičky, detailov, päta) a každý ovládací prvok formulára máte zoznam vlastností priradených a môžete nastaviť tieto vlastnosti použitie hárka vlastností. Každý ovládací prvok vo formulári, každú sekciu vo formulári a samotného formulára sú všetky objekty. Typy objektov môžete určiť líšiť v závislosti od objektu. Otvorte hárok vlastností pre objekt, vyberte objekt a potom kliknite na tlačidlo Hárok vlastností v skupine Nástroje na karte návrh Access otvorí okno podobné znázornený na obrázku 4 v pravej časti okna formulára , nahradí zoznam polí. (Nie je možné mať v hárku vlastností a zoznam polí, otvorte v rovnakom čase.) Ak ste predtým odpojené zoznam polí alebo hárok vlastností, v okne doku sa zobrazí hárok vlastností. Ak sa hárok vlastností ešte je otvorená, môžete zobraziť vlastnosti objektu tak, že kliknete na objekt. Môžete tiež kliknúť na šípku v časti Typ výberu a potom vyberte názov objektu zo zoznamu v hornej časti hárka vlastností.

Dialógové okno Organizátor so zoznamom prvkov v aktuálne otvorenom projekte.

Obrázok 4 môžete zobraziť vlastnosti ovládacích prvkov formulárov a sekcie pomocou hárka vlastností.

Môžete presunúť na pohyb v hárku vlastností na obrazovke záhlavie okna. Môžete tiež presunúť okraje okna zmeniť jeho veľkosť tak, aby ste mohli vidieť nastavenia vlastností. Keďže má viac ako 100 objektov, ktoré môžete nastaviť formulár a mnohými ovládacími prvkami majú viac ako 70 vlastnosti, program Access poskytuje karty v hornej časti hárka vlastností tak, že môžete zobraziť všetky vlastnosti (predvolená možnosť) alebo na zobrazenie iba formát vlastnosti , vlastnosti údajov, vlastnosti udalosti alebo iných objektov. Zobrazenie iba vlastnosti údajov hárka vlastností formulára je znázornené na obrázku 5.

Keď kliknete na pole vlastnosti, ktoré obsahuje zoznam platných hodnôt, malá šípka sa zobrazí na pravej strane poľa vlastnosti. Kliknutím na túto šípku zobrazte zoznam hodnôt vlastnosti. Vlastností, ktoré môžu mať nastavenie veľmi dlhý hodnoty, môžete kliknite na vlastnosť a potom stlačte kláves SHIFT + F2 a otvorte dialógové okno priblíženia. Dialógové okno priblíženia poskytuje rozšírené textové pole na zadanie alebo zobrazenie hodnoty.

data properties

Obrázok 5, ak kliknete na karte údaje v hárku vlastností formulára, program Access zobrazí iba údajov – vlastnosti.

Vo väčšine prípadov okna, dialógové okno alebo Sprievodca je k dispozícii, ktoré vám pomôžu vytvoriť nastavenie vlastností pre vlastnosti, ktoré môžete prijať komplexný výraz, definície dotazu alebo kód (makro alebo procedúru jazyka Visual Basic) na odpovedanie na udalosť. Keď takéto Pomocník je k dispozícii pre nastavenie vlastnosti, program Access zobrazí malé tlačidlo ellipses next to property box s tri bodky vedľa poľa vlastnosti po výbere vlastnosť; Toto je tlačidlo vytvoriť. Ak kliknete na tlačidlo zostaviť, Access odpovie príslušného okna, dialógové okno alebo Sprievodca.

Tip: Na rozdiel od predchádzajúcich verzií, po otvorení hárka vlastností v tabuľku, dotaz, formulár alebo zostavu v návrhovom zobrazení okna bude otvorená pre všetky objekty v návrhovom zobrazení dovtedy, kým nezavriete ho. Podobne, ak zavriete hárok vlastností v návrhovom zobrazení, okna uzávierka pre všetky ostatné objekty v návrhovom zobrazení dovtedy, kým ho znova.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×