Vyplnenie plánu v aplikácii Zmeny

Obsah tohto článku

• Usporiadanie zmien podľa skupiny

  Pridanie ľudí do plánu

• Pridanie zmeny

• Zdieľanie plánu s tímom

• Otvorenie iného plánu

• Kopírovanie plánu

• Nastavenie označovania pomocou zmeny

Usporiadanie zmien podľa skupiny

V novom pláne začnite s jednou nepomenovanými skupinami, pomenujte ju, potom pridajte ľudí a presuny do nej. Podľa potreby môžete pridať ďalšie skupiny a zadať im všetky názvy. Názvy skupín pomáhajú organizovať členov tímu podľa roly alebo oddelenia podľa plánu. Hotel môže mať napríklad tieto skupiny: Recepcia, Izbová služba a Obsluha.

Skupiny je najlepšie vytvoriť ešte predtým, ako začnete pridávať ľudí do plánu. Ľudia a ich zmeny nie je možné presunúť z jednej skupiny do druhej.
 

Pridanie skupiny:

• Kliknite na položku Pridať skupinu a zadajte názov skupiny.

Pomenovanie alebo premenovanie skupiny:

• Kliknite na položku Zadať názov skupiny alebo názov existujúcej skupiny a zadajte nový názov.

Po vytvorení skupín ste pripravení pridať do nich ľudí.

Pridanie ľudí do plánu

Usporiadajte si plán podľa skupín, aby ste mohli pridať ľudí do predvolenej skupiny.

1. Vyhľadajte skupinu, do ktorú chcete niekoho pridať, a kliknite na položku Pridať ľudí do skupiny .
   
   
   

2. Zadajte ich meno alebo e-mail a vyberte ich v zozname.

3. Vyberte položku Pridať.

4. V prípade potreby pokračujte v pridávaní ľudí a po dokončení vyberte položku Zavrieť .

Pridanie zmeny

Pridanie zmeny úplne od začiatku:

1. V riadku osoby, ktorej priraďujete zmenu, kliknite v požadovanom dátume na položku > Pridať zmenu alebo jednoducho dvakrát kliknite na prázdnu zmenu.

2. Vyplňte informácie o zmene. Zvážte výber farby motívu na usporiadanie položiek.

3. Pomenujte zmenu tak, aby sa dali ľahko odlíšiť od ostatných zmien. Predvolene je názov zmeny jeho začiatok a koniec.

4. Pridajte poznámky k zmene, napríklad "úlohy, ktoré sa majú vykonať".

5. Pridajte prestávky alebo obed v časti Aktivity .

6. Ak ste pripravení na uloženie a zdieľanie zmeny s tímom, vyberte položku Uložiť a uložte ho bez zdieľania.

Vytvorenie novej zmeny na základe existujúcej zmeny

Prejdite na riadok osoby, ktorej priraďujete zmenu. Pod požadovaným dátumom kliknite na položku a potom vyberte zmenu zo zoznamu. Ak je zoznam dlhý, môžete ho vyhľadať.

Kopírovanie zmeny na iné miesto v pláne

V existujúcej zmene kliknite na položku > Kopírovať, prejdite na miesto, kam chcete umiestniť zmenu, a kliknite na položku > Prilepiť.

 Pridanie otvorenej zmeny

Pridajte otvorenú zmenu a priraďte ju niekomu neskôr ako súčasť plánovania plánu alebo ju zdieľajte s tímom, aby o to ľudia mohli požiadať.

1. V riadku Otvoriť zmeny pod dátumom, pre ktorý vytvárate zmenu, kliknite na položku a potom výberom kombinácie klávesov + Pridať zmenu začnite úplne od začiatku alebo vyberte existujúcu zmenu zo zoznamu, podľa ktorej sa má nová zmena založiť.

2. Vyplňte informácie o zmene vrátane počtu slotov, ktoré chcete sprístupniť. Ak chcete zistiť počet slotov, posuňte prepínač Otvoriť zmenu do polohy Zapnuté.

3. Pomenujte zmenu, aby ste ju jednoducho odlíšili od ostatných zmien. Predvolene je názov zmeny počiatočný a koncový čas.

4. Pridajte aktivity, ako sú napríklad prestávky alebo obed.

5. Ak ste pripravení uložiť a zdieľať otvorenú zmenu s tímom, vyberte položku Uložiť a uložte ho bez zdieľania.

   Poznámky: Ak chcete upraviť zmenu po jej zdieľaní s tímom, zapamätajte si niekoľko vecí:

   • Ak zmeníte počet dostupných slotov, budete musieť vybrať položku Zdieľať. Zmeny nie je možné uložiť a zdieľať ich neskôr.

   • Ak zmeníte počiatočný alebo koncový čas zmeny, všetky čakajúce žiadosti o zmenu sa automaticky zamietnu, keď ho znova zdieľate s tímom.

Zdieľanie plánu s tímom

Keď vykonáte zmeny v pláne, môžete si vybrať, kedy tieto zmeny zdieľať s tímom. Môžete presúvať veci v pláne, kým nemáte všetko v poriadku. Všetky zmeny, ktoré vykonáte, sa označia hviezdičkou (*) – na tlačidli Zdieľať s tímom sa nachádza hviezdička, ktorá vám len pripomenie, aby ste aktualizácie zdieľali s kolegami.

Zdieľanie plánu:

1. Kliknite na položku Zdieľať s tímom.
   
   

2. Skontrolujte, či vybratý časový rámec zodpovedá tomu, čo chcete zdieľať.

3. Rozhodnite sa, či chcete informovať celý tím alebo len ľudí, ktorých sa zmeny týkajú.

4. Kliknite na položku Zdieľať.

Otvorenie iného plánu

Ak používate viac ako jeden tím, môžete otvoriť iný plán:

1. V ľavom hornom rohu aplikácie Zmeny vyberte položku ponuka.

2. Vyberte tím, v ktorom chcete začať pracovať na inom pláne.

Kopírovanie plánu

1. Vyberte položku Kopírovať plán v pravom hornom rohu aplikácie.

2. Vyberte počiatočný a koncový dátum časového rámca, ktorý chcete kopírovať.

3. Ak ich chcete zahrnúť, vyberte položky Zmeny, Voľno, Aktivity alebo Otvoriť zmeny .

4. Vyberte položku Kopírovať a pod skopírovaným plánom sa zobrazí duplicitný plán. 

Nastavenie označovania pomocou zmeny

Označovanie pomocou zmeny vám umožňuje spojiť sa s ľuďmi na zmeny v reálnom čase. Teams automaticky priradí používateľom značky zodpovedajúce ich plánu a názvu skupiny zmeny z aplikácie Zmeny, čím sa umožní dynamické odosielanie správ na základe rolí. Oznámenia sa odosielajú len ľuďom, ktorí sú na zmeny v čase, keď sa značka používa na začatie chatu alebo príspevku v kanáli.

Vytvorenie značky po zmene: 

1. V aplikácii Teams prejdite do aplikácie Zmeny.

2. Vytvorte skupiny zmien a pomenujte ich podľa atribútu, ako je napríklad rola. Napríklad EngineerOnCall. Názov skupiny zmeny bude názov značky.

3. Vyplňte plán priradením zmien členom tímov. Po dokončení v pravom hornom rohu aplikácie Zmeny vyberte položku Zdieľať s tímom.

4. Počkajte 15 minút, kým naplánované zmeny vyplnia službu označovania.

5. Použite značku kdekoľvek, kde v aplikácii Teams používate značky.

Chcete zistiť viac?

Ďalšie informácie o aplikácii Zmeny

Pre správcov IT

Správa aplikácie Zmeny pre vašu organizáciu