Vyplnenie plánu v zmenách

Obsah tohto článku

Usporiadanie presunov podľa skupiny

Pridanie ľudí do plánu

Pridanie zmeny

Zdieľanie plánu s tímom

Otvorenie iného plánu

Usporiadanie presunov podľa skupiny

V novom pláne začínate s jednou nepomenovanými skupinami, kde môžete pridať ľudí a zmeny, ale môžete pridať ďalšie skupiny podľa potreby a dať im všetky mená. Pomenované skupiny vám pomôžu zorganizovať členov tímu podľa roly alebo oddelenia v pláne. Hotel môže mať napríklad tieto skupiny: Recepcia, Izbová služba a Obsluha.

Skôr než začnete pridávať ľudí do plánu, môžete vytvoriť skupiny, pretože nemôžete presúvať osobu a všetky ich zmeny z jednej skupiny do druhej. 

Pridanie skupiny

  • Kliknite na položku Pridať skupinu a zadajte názov skupiny.

Pomenovanie alebo premenovanie skupiny

  • Kliknite na položku Zadajte názov skupiny alebo názov existujúcej skupiny a zadajte názov.

Po vytvorení skupín môžete k nim pridať ľudí.

Pridanie ľudí do plánu

Ak ste ešte nevytvorili skupiny na usporiadanie členov tímu a chcete, teraz je na čase, aby sa o to postarali. V opačnom prípade môžete prilepiť jednu predvolenú skupinu a pridať ľudí k nej.

  1. Vyhľadajte skupinu, do ktorej chcete pridať niekoho, a kliknite na položku Pridať ľudí do skupiny .

  2. Zadajte svoje meno alebo e-mailovú adresu a nájdite ich v zozname navrhované osoby .

  3. Ak chcete, aby bolo možné aktualizovať plán, urobte ich vlastníkovi.

  4. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Poznámka: Ľudí vo vašej organizácii môžete pridať do plánu aj vtedy, keď ešte nie sú v tíme teams. Pridanie do plánu sa pridá aj do tímu. A ak ich vykonáte ako vlastník plánu, bude to aj vlastník tímu.

Pridanie zmeny

Pridanie posunu od začiatku

  1. V riadku osoby, s ktorou priradíte zmenu pod požadovaný dátum, kliknite na položku Tlačidlo Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti Pridať Shiftalebo len dvakrát kliknite na prázdny Shift.

  2. Vyplnenie informácií o zmene a zváženie výberu farby motívu na usporiadanie vecí.

  3. Pomenujte Shift, aby sa dalo jednoducho rozlíšiť od ostatných zmien. Na základe predvoleného nastavenia je názov posunu počiatočný a koncový.

  4. Pridajte poznámky k posunu, napríklad úlohy, ktoré sa majú vykonať.

  5. V časti aktivity pridajte zlomy alebo obed.

  6. Ak ste pripravení uložiť a zdieľať SHIFT s tímom, vyberte položku Uložiť a uložte ju bez zdieľania alebo zdieľania .

Založiť novú zmenu na existujúcej zmene

Prejdite do riadka osoby, s ktorou chcete prejsť, pod požadovaným dátumom, kliknite na položku Tlačidlo Ďalšie možnosti a potom vyberte prechod zo zoznamu. Ak je zoznam dlhý, môžete ho vyhľadať podľa potreby.

Kopírovanie zmeny na iné miesto v pláne

Na existujúcej zmene kliknite na položku Tlačidlo Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti Kopírovaťa potom prejdite na miesto, kam chcete vložiť Shift, a kliknite na položku Tlačidlo Ďalšie možnosti Prilepiť.

Pridanie otvoreného posunu

Teraz môžete pridať otvorený Shift a priradiť ho niekomu neskôr ako súčasť plánovania plánu alebo ho zdieľať s tímom, aby ho používatelia mohli požiadať.

  1. V riadku otvoriť posuny pod dátumom, pre ktorý vytvárate zmenu, kliknite na položku Tlačidlo Ďalšie možnosti a potom vyberte položku Pridať otvorený presun , ak chcete začať úplne od začiatku, alebo vyberte existujúci posun zo zoznamu, na základe ktorého chcete vytvoriť nový.

  2. Vyplňte informácie o zmene vrátane počtu slotov, ktoré chcete sprístupniť.

  3. Pomenujte Shift, aby sa dalo jednoducho rozlíšiť od ostatných zmien. Na základe predvoleného nastavenia je názov posunu počiatočný a koncový.

  4. Pridajte aktivity, ako sú napríklad zlomy alebo obed.

  5. Ak ste pripravení uložiť a zdieľať otvorený SHIFT s tímom, vyberte položku Uložiť a uložte ju bez zdieľania alebo zdieľania .

    Poznámky: Ak chcete upraviť Shift po jeho zdieľaní s tímom, existuje niekoľko vecí, ktoré treba pamätať:

    • Ak zmeníte počet dostupných slotov, budete musieť vybrať položku zdieľať. Zmeny nie je možné uložiť a zdieľať neskôr.

    • Ak zmeníte čas začatia alebo ukončenia zmeny, všetky čakajúce žiadosti o tento posun sa automaticky odmietnu, keď ho budete znova zdieľať s tímom.

Zdieľanie plánu s tímom

Keď vykonáte zmeny v pláne, budete si môcť vybrať, kedy sa majú tieto zmeny zdieľať s tímom. To vám umožní dostať sa tam a presúvať veci, kým nebudete mať všetko správne. Všetky vykonané zmeny sa zaznamenajú s hviezdičkou (*) a my sme na tlačidle zdieľať s tímom tiež pripomeniete, aby ste mohli tieto aktualizácie zdieľať.

Ak chcete zdieľať plán

  1. Kliknite na položku zdieľať s tímom.

  2. Skontrolujte, či je vybratý časový rámec, čo chcete zdieľať.

  3. Rozhodnite sa, či chcete oznámiť celému tímu alebo iba ľuďom, ktorí majú tieto zmeny vplyv.

  4. Kliknite na položku Zdieľať.

Otvorenie iného plánu

Tu je postup, ako otvoriť iný plán, ak používate viac ako jeden tím.

  1. V ľavom hornom rohu zmien vyberte položku Tlačidlo Viac ponuka.

  2. Vyberte požadovaný tím.

Teraz budete pracovať na druhom pláne.

Chcete zistiť viac?

Prečítajte si ďalšie informácie o zmenách

Pre správcov IT

Spravovanie aplikácie shifts pre organizáciu

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×