Vylepšenie spolupráce s chatom v aplikácii

Počas spolutvorby na súbore je často užitočné mať možnosť textovej komunikácie so svojim spolupracovníkom. V balíku Office 2016 pre Windows môžete otvoriť okno konverzácie, ktoré umožňuje jednoducho komunikovať s ostatnými osobami, ktoré práve upravujú súbor.

Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii len pre predplatiteľov služieb Office 365, ktorí sa zúčastňujú programu Office Insider. Ak ste predplatiteľom služieb Office 365, uistite sa, že používate najnovšiu verziu balíka Office.

Skôr než začnete s touto funkciou, by ste mali vedieť niekoľko vecí.

  • Chat v aplikácii funguje iba v prípade, že súbor zdieľate s inými používateľmi, ktorí majú daný dokument otvorený.

  • Chat v aplikácii vyžaduje, aby bol súbor uložený v SharePointe alebo vo OneDrive for Business. OneDrive Consumer alebo iné umiestnenie ukladacieho priestoru nie je aktuálne podporované.

  • Konverzácia je možná len v prípade, že vy aj ľudia, s ktorými konverzujete, používate najnovšiu verziu balíka Office 2016 pre Windows alebo Office Online. Balík Office pre Android, iOS alebo Mac nie je v súčasnosti podporovaný.

Poďme chatovať

Začnite vyhľadaním ikony chatu v galérii spolutvorby v pravej hornej časti obrazovky.

Kliknutím na tlačidlo chatu v galérii spolutvorby otvorte okno chatu

Kliknutím na ikonu chatu spustite okno chatu. Po jeho otvorení je chatovanie jednoduché. Môžete v ňom jednoducho písať svoje správy a čítať si správy od ostatných. História chatu sa nezachováva, takže ak zavriete dokument a neskôr ho znova otvoríte, chat bude prázdny. Ak potrebujete trvalejšiu diskusiu, zvážte namiesto toho funkciu komentárov.

Používajte okno chatu v aplikácii na diskusie so spoluautormi počas práce

Ak súbor otvorí ďalšia osoba a začne ho upravovať, môže sa pripojiť k chatu, ale nezobrazí sa jej žiadna história konverzácie pred otvorením súboru. Zobrazia sa jej len nové správy od otvorenia súboru.

Ak chat minimalizujete, nepremeškáte žiadne správy. Ak dostanete nové správy, keď bolo okno chatu minimalizované, na paneli chatu sa zobrazuje upozornenie. Ak chcete úplne stlmiť okno chatu, stačí kliknúť na položku x v pravom hornom rohu okna chatu, čím ho „stlmíte“. Ak neskôr znova otvoríte okno chatu v tej istej relácii (kliknutím na ikonu chatu v galérii spolupráce), zobrazia sa všetky správy, ktoré ste v tejto relácii zmeškali, kým ste boli stlmený.

Tu je veľmi krátke video, v ktorom sa dozviete, ako na to.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Pozrite tiež

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×