Office
Prihlásenie

Vyhľadanie záznamov v databáze programu Access

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

S narastajúcim počítačovej databázy programu Access Vyhľadanie záznamov bude vyžadovať viac ako rýchlu orientáciu v údajovom hárku. Tento článok popisuje niekoľko metód, ktoré môžete použiť na vyhľadanie záznamov.

Poznámka: Tento článok sa nevzťahuje na prístup k webovej aplikácie – druh databázu, návrh s prístupom a publikovať na internete. Ďalšie informácie nájdete v časti Vytvorenie Accessovej aplikácie

Čo vás zaujíma?

Prezrite si všetky záznamy

Prechod na konkrétny záznam

Vyhľadanie záznamu

Filtra na zobrazenie konkrétnych záznamov

Prezrite si všetky záznamy

Záznamy z údajové zobrazenie môžete prechádzať pomocou záznamu navigačné tlačidlá v dolnej časti tabuľky alebo formulára.

Navigačné tlačidlá

1. Prejsť na prvý záznam

2. Prejsť na predchádzajúci záznam

3. aktuálny záznam

4. Prejdite na ďalší záznam

5. Prejsť na posledný záznam

6. Otvorte nový záznam (prázdne)

7. indikátor filtra

8. vyhľadávacie pole

Môžete použiť aj kláves TAB sa môžete posúvať záznamov naraz.

Na začiatok stránky

Prechod na konkrétny záznam

Ak viete, ktorý záznam, ktorý chcete vyhľadať, použite políčko prejdite na položky vybrať konkrétny záznam z rozbaľovacieho zoznamu. Prejsť na sa zvyčajne používa vo formulároch.

Pole Prejsť na

  • Ak chcete prejsť k záznamu, kliknite na šípku napravo od poľa Prejsť na a potom vyberte záznam z rozbaľovacieho zoznamu.

    Poznámka: Ak už ovládate niekoľko prvých znakov záznam, do ktorého chcete prejsť, môžete zadať týmito znakmi v poli Prejsť na.

Do poľa Prejsť na zobrazuje dostatok údajov jednoznačne identifikovať každý záznam. Keď vyberiete záznam zo zoznamu, program Access zobrazí zvyšok údajov záznamu na oblasť hlavného formulára.

Na začiatok stránky

Vyhľadanie záznamu

Po zadaní textu do vyhľadávacieho poľa, prvá hodnota je zvýraznená v reálnom čase pri zadávaní každého znaku. Túto funkciu môžete rýchlo vyhľadať záznam s zodpovedajúcu hodnotu.

Môžete tiež Hľadať konkrétnych záznamov v tabuľke alebo formulára pomocou možnosti nájsť.

Obrázok pása s nástrojmi programu Access

Toto je efektívne vybrať na vyhľadanie konkrétnych záznamov, keď záznam, ktorý chcete vyhľadať spĺňa konkrétnych kritérií, napríklad hľadaných výrazov a operátory porovnávania, napríklad "rovná sa" alebo "obsahuje".

Poznámka: Môžete použiť len dialógové okno Hľadanie a nahradenie, ak tabuľky alebo formulára v súčasnosti zobrazuje údaje. Toto platí aj vtedy, ak nie sú žiadne záznamy viditeľné, pretože bol filter použitý.

  1. Otvorte tabuľku alebo formulár a potom kliknite na pole, ktoré sa majú prehľadať.

  2. Prejdite na kartu Domov, v skupine nájsť kliknite na tlačidlo Hľadať.

    Zobrazí sa dialógové okno Hľadanie a nahradenie s vybratou kartou nájsť.

    Mzdový špecialista

  3. Do poľa Hľadať zadajte požadovanú hodnotu, pre ktorú sa majú prehľadať.

  4. Ak chcete zmeniť na pole, ktoré chcete hľadať alebo Hľadať celú tabuľku, kliknite na príslušnú možnosť v zozname Kde hľadať.

    Tip: Zoznam Porovnať predstavuje operátor porovnania (napríklad "rovná sa" alebo "obsahuje"). Ak chcete rozšíriť vaše vyhľadávanie v zozname Porovnať kliknite na položku Ľubovoľná časť poľa.

  5. V zozname Hľadať vyberte položku všetko a potom kliknite na položku Hľadať ďalej.

  6. Keď je zvýraznená položka, pre ktorú hľadáte, kliknite na tlačidlo Zrušiť v dialógovom okne Hľadanie a nahradenie zavrite dialógové okno. Záznamy, ktoré spĺňajú vaše sú zvýraznené

Na začiatok stránky

Filtra na zobrazenie konkrétnych záznamov

Filtrovať možno získať obmedzený počet záznamov, keď chcete zobraziť len tie záznamy, ktoré spĺňajú určité kritériá a relačných operátorov. Napríklad rýchlo obmedziť záznamy, ktoré sú zobrazené, kliknite pravým tlačidlom myši pole, ktorého hodnotu chcete podľa a potom vyberte položku rovná sa, Nerovná, obsahuje alebo Neobsahuje v spodnej časti kontextovej ponuky. Filter môžete zapnúť alebo vypnúť, ktorá umožňuje jednoduché prepínanie medzi filtrovaným a nefiltrovaným zobrazením rovnaké údaje. Na rozdiel od vyhľadávania, filter iba obmedzuje, ktoré záznamy sú zobrazené.

  1. Ak chcete použiť filter, ktorý je založený na výber, otvorte tabuľku alebo formulár.

  2. Uistite sa, že tabuľka alebo formulár už nefiltruje, na karte domov v skupine Zoradiť a filtrovať kliknite na položku Rozšírené a potom kliknite na položku Vymazať všetky filtre, ak tento príkaz je k dispozícii.

  3. Prejdite do záznamu, ktorý obsahuje hodnotu, ktorá sa má použiť ako súčasť filter, a potom kliknite do stĺpca (v údajovom zobrazení) a ovládacích prvkov (vo formulári, zostave alebo rozloženie zobrazeniach). Ak chcete filtrovať podľa konkrétneho výberu, vyberte iba znaky, ktoré chcete.

  4. Na karte domov v skupine Zoradiť a filtrovať kliknite na položku Výber a potom kliknite na tlačidlo filter, ktorý chcete použiť.

  5. Ak chcete filtrovať ďalšie polia na základe výberu, zopakujte kroky 3 a 4.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×