Vyhľadanie konferenčnú miestnosť

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Pri plánovaní schôdze s Outlook 2016 pre Mac, najmä k schôdzi, kde účastníci zúčastnia osobne, je potrebné zahrnúť zasadacej miestnosti v pozvánke. Ak poznáte názov miestnosti na schôdzu, môžete zadať tento názov priamo do poľa umiestnenie. Ak nepoznáte názov alebo plánovaní schôdze v umiestnení, ktoré je neznáme, môžete použiť vyhľadávač miestností.

Poznámka: Nezobrazuje sa vyhľadávač miestností? Správca musí povoliť túto funkciu na serveri Exchange, pred tlačidlo sa zobrazí na pás s nástrojmi. Povedzte na ďalšie informácie nájdete Správa poštovým schránkam zdroja a plánovanie správcu.

Vyhľadávač miestností otvoriť

Tlačidlo vyhľadávač miestností sa nachádza na páse s nástrojmi v pozvánke na schôdzu. (Vytvorenie pozvánky na schôdzu)

Pás s nástrojmi Outlooku so zvýrazneným tlačidlom Vyhľadávač miestností

Ak máte ťažké nájsť vyhľadávač miestností, budete musieť uistite sa, že táto funkcia je zapnutá. Ak nie ste správca vašej organizácie, obráťte sa na správcu, aby vyhľadávač miestností. Ak ste správcom, musíte mať pripojenie PowerShell a spustite nasledujúce rutiny cmdlet:

Nové DistributionGroup-meno "miestnosti názov zoznamu" – RoomList

Pridať DistributionGroupMember-Identity "názov zoznamu miestnosti"-člen "názov poštovej schránky miestnosti"

To vám umožní vyhľadávač miestností Ukázať a umožňujú zobraziť zoznam miestností a vyberte si z dostupných izieb požadovaným spôsobom.

Prehliadka vyhľadávač miestností

Vyhľadávač miestností sa otvorí na stránke plánovania pozvánky na schôdzu.

  1. Vyberte položku Naposledy použité miestnosti v Vyberte položku Zoznam miestností zobrazíte všetky naposledy použité miestnosti naplánované.

  2. Vyberte jednu z vašej naposledy použité miestnosti a sa pridá do zoznamu miestností v ľavej časti stránky. Informácie o voľnom čase sa zobrazí v mriežke.

    Obrazovka vyhľadávač miestnosti so kam zadať miestností a kde sa v téme naplánovali pred

  3. Výberom šípky v Vyberte miestnosti zobrazuje budovy a/alebo miest vo vašej spoločnosti. Keď si vyberiete zoznam miestnosti, uvidíte zoznam všetkých konferenčných miestností v danom preddefinovaných alebo umiestnenie ktoré sú k dispozícii počas zadaného schôdze.

    Šípky na výber zoznam miestnosti

  4. Po nájdení k dispozícii miestnosti, začiarknite políčko vedľa príslušného názvu tak, aby zahŕňalo v pozvánke.

    Začiarknite políčko vedľa konferenčnej miestnosti, ktoré sa majú pripočítať k schôdzi

Tip: Tabla vyhľadávač miestností môžete skryť kliknutím na tlačidlo Vyhľadávač miestností znova alebo kliknutím na tlačidlo x v pravom hornom rohu tabla vyhľadávač miestností.

Ak chcete vytvoriť pozvánku na schôdzu

  1. V spodnej časti navigačnej tably kliknite na položku Kalendár.

    Kliknutie na položku Kalendár

  2. Na karte Domov kliknite na položku Schôdza.

    Možnosť Schôdza je zvýraznená na karte Domov.

  3. Do poľa Komu zadajte mená ľudí alebo prostriedkov, ktoré chcete zahrnúť do schôdze.

  4. Do poľa Predmet zadajte opis danej schôdze.

  5. Kliknite na položku Vyhľadávač miestností vyberte miestnosť.

  6. Zadajte Podrobnosti o udalosti.

  7. Po dokončení pozvánky kliknite na karte Organizátor schôdze na položku Odoslať.

    Skupina Odoslať

Súvisiace témy

Vytvorenie schôdze alebo plánovanej činnosti v Outlooku 2016 pre Mac

Video: Plánovanie a organizovanie schôdzí

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×