Vyhľadanie aplikácií Pošta a Ľudia v Outlooku na webe

V službe Outlook na webe môžete použiť vyhľadávací panel v hornej časti stránky a vyhľadať e-mailové správy alebo kontakty.

Vyberte pokyny pre svoju verziu

Pokyny sa mierne líšia v závislosti od toho, či používate novú verziu služby Outlook na webe. Vyberte verziu služby Outlook na webe, ktorú používate, a zobrazia sa kroky, ktoré sa týkajú vybratej verzie.

AK VAŠA POŠTOVÁ SCHRÁNKA VYZERÁ TAKTO...

Outlook na webe verzia beta

Pozrite si časť Pokyny pre novú službu Outlook na webe.

AK VAŠA POŠTOVÁ SCHRÁNKA VYZERÁ TAKTO...

Outlook na webe

Pozrite si časť Pokyny pre klasickú službu Outlook na webe.

Poznámka: Ak vaša organizácia do panelu s nástrojmi pridala svoje logo, môže sa vám zobraziť ničo iné ako to, čo sa zobrazuje vyššie.

Pokyny pre novú službu Outlook na webe

  1. Do poľa Vyhľadávanie zadajte vyhľadávanú položku (kontakt, predmet alebo časť správy) a stlačte kláves Enter.

    Snímka obrazovky s panelom vyhľadávania

  2. Po dokončení vyhľadávania vyberte v poli Vyhľadávanie šípku späť alebo kliknite na ľubovoľný priečinok na navigačnej table vľavo, aby sa vyhľadávanie ukončilo.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Ukončiť vyhľadávanie

  1. Do poľa Vyhľadávanie začnite písať meno. Zo zoznamu pod poľom Vyhľadávanie vyberte niekoho z navrhovaných osôb alebo stlačte kláves Enter, aby sa zobrazilo viac výsledkov.

    Snímka obrazovky s navrhovanými ľuďmi vo výsledkoch vyhľadávania
  2. Keď z výsledkov vyhľadávania vyberiete kontakt, zobrazí sa zoznam e-mailových správ s daným kontaktom.

    Vyhľadanie osoby na zobrazenie všetkých e-mailových správ

    Ak chcete kontaktu odoslať správu, vyberte položku Odoslať e-mail pod menom kontaktu. Ak chcete kontakt pridať medzi Obľúbené položky, vyberte možnosť Pridať medzi obľúbené položky vedľa mena kontaktu.

Ak často vyhľadávate e-maily od rovnakých ľudí, môžete ich pridať medzi Obľúbené položky. Ak chcete kontakt pridať medzi Obľúbené položky, vyhľadajte ho, v zozname s výsledkami vyberte jeho meno a potom zvoľte možnosť Pridať medzi obľúbené položky vedľa mena kontaktu.

Snímka obrazovky s tlačidlom Pridať medzi obľúbené položky

Ak chcete zobraziť všetky e-mailové správy od danej osoby, vyberte jej meno v časti Obľúbené položky na ľavej table.

Pri prehľadávaní doručenej pošty hľadá Outlook na webe predvolene s možnosťou Všetky priečinky. Pomocou filtra na pravej strane vyhľadávacieho poľa môžete hľadať v konkrétnych priečinkoch, napríklad medzi odstránenými alebo odoslanými položkami.

Snímka obrazovky s tlačidlom Filter na paneli vyhľadávania

Pokyny pre klasickú službu Outlook na webe

  1. Zadajte hľadané kľúčové slovo v poli Hľadať v centrách Pošta a Ľudia.

    Snímka obrazovky poľa Hľadať v centrách Pošta a Ľudia

  2. Vyberte niektorý z návrhov alebo stlačte klávesu Enter a zobrazia sa všetky možné výsledky.

    Tip: Ak hľadáte kontakt, vyberte prepojenie Vyhľadávať ľudí v spodnej časti zoznamu návrhov, čím obmedzíte vyhľadávanie na kontakty a adresár organizácie.

    Po zadaní kľúčového slova môžete spresniť vyhľadávanie tak, aby zahŕňalo iba správy v určitom priečinku, od určitého odosielateľa, správy s prílohami, alebo v určitom rozsahu dátumov.

  3. Ak chcete vymazať výsledky hľadania, presuňte kurzor do vyhľadávacieho poľa a vyberte položku Zahodiť zahodiť .

Po zadaní kľúčového slova môžete použiť navigačnú tablu na spresnenie výsledkov vyhľadávania:

  • V priečinkoch: Vyhľadávať iba správy v konkrétnom priečinku, napríklad Doručená pošta, Odoslaná pošta a Archív.

  • Od: Vyhľadávať iba správy od konkrétneho odosielateľa.

  • Možnosti: Hľadať iba správy, ktoré spĺňajú určité kritériá, ako napríklad správy s prílohami.

  • Dátum: Vyhľadávať správy iba v určitom rozsahu dátumov.

Snímka obrazovky výsledkov vyhľadávania tably navigácie.

Ak zadáte meno v poli Hľadať v centrách Pošta a Ľudia v aplikácii Pošta, zobrazí sa možnosť Vyhľadávať ľudí. Výber tejto možnosti umožňuje vyhľadávanie v aplikácii Ľudia, kde sa výsledky hľadania obmedzia na vaše kontakty a adresár organizácie.

Vyhľadávať v aplikácii Ľudia môžete takto:

  1. Do poľa Hľadať v centrách Pošta a Ľudia zadajte meno osoby, skupiny alebo zdroja, ktorý chcete vyhľadať, a stlačte kláves Enter.

  2. V dolnej časti výsledkov vyhľadávania vyberte položku Vyhľadávať ľudí.

  3. Spresnite vyhľadávanie jeho obmedzením iba na Kontakty alebo Adresár.

  4. Ak chcete vymazať výsledky hľadania, presuňte kurzor do vyhľadávacieho poľa a vyberte položku Zahodiť zahodiť .

Vyhľadávanie pomocou rozšírených dotazov na spresnenie výsledkov

Vyhľadávanie pomocou rozšírených dotazov (Advanced Query Search, AQS) sa používa na spresnenie výsledkov hľadania. Do vyhľadávacieho poľa zadajte kľúčové slovo AQS z nasledujúcej tabuľky, za ním dvojbodku a výraz, ktorý chcete vyhľadať. Ak napríklad chcete nájsť správy, ktoré majú v predmete slovo „zostava“, zadajte reťazec predmet:zostava do poľa Hľadať v centrách Pošta a Ľudia.

Kľúčové slovo AQS

Popis

From

Vyhľadáva sa v poli Od.

Od:JerriFrye

To

Vyhľadáva sa v poli Komu.

Komu:JerriFrye

Cc

Vyhľadáva sa v poli Kópia.

Kópia:JerriFrye

Bcc

Vyhľadáva sa v poli Skrytá.

Skrytá:JerriFrye

Participants

Vyhľadáva sa v poliach Komu, Kópia a Skrytá.

Účastníci:JerriFrye

Subject

Vyhľadáva sa v predmete.

Predmet:zostava

Body or Content

Vyhľadáva sa v texte správy.

Text správy:zostava

Sent

Vyhľadáva sa v dátume odoslania. Môžete vyhľadať konkrétny dátum alebo rozsah dátumov oddelených dvomi bodkami (..). Môžete vyhľadávať aj relatívne dátumy: dnes, zajtra, včera, tento týždeň, budúci mesiac, minulý týždeň, minulý mesiac. Môžete vyhľadať deň v týždni alebo mesiac v roku.

Dôležité: Vyhľadávanie dátumov je potrebné zadať vo formáte mesiac/deň/rok: MM/DD/RRRR.

Odoslané:01.01.2017

Received

Vyhľadáva sa dátum prijatia. Môžete použiť rovnaké vyhľadávacie výrazy ako v prípade položky Odoslané.

Prijaté:01.01.2017

Category

Vyhľadáva sa v poli Kategória.

Kategória:zostavy

HasAttachment:yes

Vyhľadávanie s nastavením HasAttachment:yes vráti len e-maily s prílohami.

Ak chcete ešte podrobnejšie určiť e-maily, ktoré sa majú prehľadať, použite spolu s hľadaným kľúčovým slovom aj slová alebo mená z pošty. Výraz modrá hasattachment:yes by vrátil napríklad len e-maily obsahujúce slovo modrá, ktoré obsahujú prílohy.

zostava obsahujeprílohy: Áno

HasAttachment:no

Vyhľadávanie s nastavením HasAttachment:no vráti len e-maily bez príloh.

zostava obsahujeprílohy:nie

IsFlagged:yes

Vyhľadávanie s nastavením IsFlagged:yes vráti len označené e-maily.

zostava jeoznačená:Áno

IsFlagged:no

Vyhľadávanie s nastavením IsFlagged:no vráti len neoznačené e-maily.

zostava jeoznačená:nie

Ak používate vyhľadávanie pomocou rozšírených dotazov, môžete vyhľadávať viacero hľadaných výrazov v ľubovoľnom slovnom spojení, vo všetkých slovných spojeniach alebo iba v konkrétnom slovnom spojení.

  • Po zadaní reťazca Subject:produktový plán sa vyhľadajú všetky správy so slovom „produktový“ alebo „plán“ v predmete.

  • Po zadaní reťazca Subject:(produktový plán) sa vyhľadajú všetky správy so slovami „produktový“ a „plán“ v predmete.

  • Po zadaní reťazca Subject:“produktový plán” sa vyhľadajú všetky správy s výrazom „produktový plán“ v predmete.

Na vyhľadávanie viacerých výrazov môžete použiť aj operátory AND alebo OR. Napríklad môžete vyhľadať správy od Jerri, ktoré majú v predmete výraz „zostava“ – do poľa hľadania zadajte Od: Jerri AND Predmet: zostava.

Tipy a triky pre vyhľadávanie

Ak chcete definovať podmienky vyhľadávania presnejšie, použite tieto tipy a triky.

  • Vyhľadávanie podľa kľúčových slov nerozlišuje veľké a malé písmená. Výraz mačkaMAČKA vráti napríklad rovnaké výsledky.

  • Pri vyhľadávaní vo výraze typu vlastnosť:hodnota nezadávajte medzeru za dvojbodkou. Ak zadáte medzeru, vami určená hodnota bude predmetom celotextového hľadania. Napríklad to: JerriFrye vyhľadáva správy s použitím JerriFrye ako kľúčového slova a nie správy, ktoré boli odoslané osobe JerriFrye. Ak chcete vyhľadať správy odoslané na osobe JerriFrye, zadajte o:JerriFrye.

  • Medzera medzi dvomi kľúčovými slovami alebo dvomi výrazmi typu vlastnosť:hodnota má rovnaký účinok, ako použitie logickej spojky AND. Napríklad výraz od:„Jerri Frye“predmet:reorganizácia vráti všetky správy odoslané od Jerri Frye, ktoré obsahujú v predmete slovo reorganizácia.

  • Pri vyhľadávaní podľa vlastností príjemcov, ako napríklad Komu, Od, Kópia alebo Príjemcovia, môžete na označenie príjemcu používať SMTP adresu, alias alebo zobrazované meno. Môžete použiť napríklad JerriFrye@contoso.com, JerriFrye, alebo „JerriFrye“.

  • Môžete použiť len zástupné vyhľadávanie s príponou – napríklad kat* alebo nas*. Zástupné vyhľadávanie s predponou (*kat) alebo zástupné vyhľadávanie s podreťazcom (*kat*) nie je podporované.

  • Pri vyhľadávaní podľa vlastností použite dvojité úvodzovky („ “), ak sa hľadaná hodnota skladá z viacerých slov. Výraz subject:rozpočet Q1 vráti napríklad správy, ktoré obsahujú rozpočet v riadku predmetu a Q1 kdekoľvek v správe alebo vo vlastnostiach správy. Použitie výrazu subject:„rozpočet Q1“ vráti všetky správy, ktoré obsahujú rozpočet Q1 kdekoľvek v riadku predmetu.

  • Ak chcete vylúčiť obsah označený určitou hodnotou vlastnosti z výsledkov vyhľadávania, umiestnite znamienko mínus (-) pred názov vlastnosti. Výraz -from:„Jerry Frye“ vylúči napríklad všetky správy odoslané od Jerri Frye.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×