Príručka so stručným návodom pre Delve

Hľadanie a zdieľanie

Vyhľadanie a zdieľanie v Delve

Prehľad aktuálnych informácií

  • Ak chcete získať prispôsobený a aktuálny prehľad o tom, na čom vy a ľudia okolo vás pracujete, vyberte položku Domov na ľavej table.

Na vašej domovskej stránke sú zobrazené dokumenty uložené vo OneDrive for Business alebo v SharePointe, ktoré by pravdepodobne mohli byť pre vás v danej chvíli zaujímavé. Môžu to byť dokumenty balíka Office, PDF súbory, obsah lokality SharePoint, obrázky a ďalší obsah.

Na domovskej stránke sa môžu zobraziť aj dokumenty balíka Office a súbory PDF, ktoré s vami niekto v poslednom čase zdieľal v e-mailoch, videá nahraté na portál Office 365 Video a prepojenia na webové stránky zo služby Yammer.

Ďalšie informácie nájdete v téme Ako Delve rozpozná, čo je pre mňa dôležité?

Obľúbené dokumenty na domovskej stránke Delve

Vyhľadanie informácií o ostatných ľuďoch a prostredníctvom iných ľudí

Po otvorení profilovej stránky inej osoby sa zobrazia informácie o tejto osobe a dokumenty, na ktorých pracuje. Zobrazia sa aj ľudia, s ktorými je tento človek prepojený, a výber často používaných dokumentov od ľudí z jeho okolia.

Uvidíte len dokumenty, ku ktorým už máte prístup, nie súkromné dokumenty iného človeka ani dokumenty, ktoré s vami nikto nezdieľa.

  • Začnite písať do vyhľadávacieho poľa v hornej časti ľavej tably, čím sa pustí vyhľadávanie osôb, dokumentov alebo panelov.

  • Výberom mena alebo obrázka osoby na ľubovoľnom mieste v Delve prejdite na jej profilovú stránku.

  • S ľuďmi sa môžete spojiť prostredníctvom e-mailu, telefónu alebo Skypu priamo z ich profilu v Delve. Aby ste sa ľahšie dozvedeli, kedy je vhodné osobu kontaktovať, Delve vám na základe informácií o voľnom čase z kalendára danej osoby poskytne prehľad o jej plánoch na daný deň. A ak niekto nie je dostupný, Delve zobrazí správu Mimo pracoviska.

Poznámka: Dostupnosť na základe kalendára a správy Mimo pracoviska (automatické odpovede) v profiloch Delve sú momentálne k dispozícii iba v prípade, že sa vaša organizácia zapojila do programu First Release.

Začnite písať do vyhľadávacieho poľa a spustí sa vyhľadávanie osôb, dokumentov alebo panelov

Zobrazenie naposledy použitých dokumentov

V časti s naposledy použitými dokumentmi sa zobrazujú dokumenty uložené v službe OneDrive for Business alebo SharePoint, ktoré boli nedávno vytvorené alebo upravené.

  • Vyberte dokument a otvorte ho.

  • Výberom položky Zobraziť všetko zobrazíte ďalšie dokumenty.

    • Vyberte položku Filtrovať podľa typu súboru Ikona filtra a potom výberom typu súboru v pravom hornom rohu obmedzte rozsah zobrazených dokumentov.

Snímka obrazovky strany s nedávnymi dokumentmi s otvoreným zoznamom filtrov.

Sledovanie obľúbených dokumentov

  • Výberom položky Pridať medzi obľúbené položky Pridať medzi obľúbené položky v ľavom dolnom rohu karty dokumentu pridáte dokument medzi svoje obľúbené položky.

  • Výberom položky Obľúbené na ľavej table prejdete späť na svoje obľúbené dokumenty.

Iba vy máte možnosť vidieť, ktoré dokumenty ste pridali medzi svoje obľúbené.

Výberom možnosti Obľúbené položky zobrazíte obľúbené dokumenty a panely

Umožnenie prístupu k dokumentu ostatným používateľom

  1. V pravom dolnom rohu karty obsahu vyberte položku Ďalšie možnosti Vyberte ikonu Ďalšie možnosti .

  2. Vyberte položku Ktorí používatelia to uvidia?

  3. Na table Zdieľať vyberte položku Udeliť prístup.

  4. Zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete dokument zdieľať.

  5. Ak chcete, môžete zadať aj správu, ktorá sa odošle s pozvaním na zdieľanie.

  6. Vyberte položku Zdieľať.

Ďalšie informácie o ukladaní a zdieľaní dokumentov nájdete v téme Ukladanie dokumentov na miesto, kde k nim bude mať Delve prístup.

Ktorí používatelia to uvidia?
Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×