Ak chcete zmeniť súbor, ktorý sa nachádza v službe knižnica SharePoint, a nechcete, aby k nemu mali prístup ostatní používatelia, súbor môžete vziať z projektu. Takto budete mať istotu, že nikto iný nemôže súbor zmeniť, kým na ňom pracujete. Keď dokončíte úpravy a vrátite súbor späť do knižnice SharePointu, zmeny sa zobrazia ostatným používateľom. Takisto im bude k dispozícii na vzatie z projektu, ak majú príslušné povolenia. Ak sa rozhodnete nevykonať v súbore žiadne zmeny alebo vykonané zmeny neuložiť, môžete svoje vzatie z projektu zrušiť, aby ste neovplyvnili históriu verzie.
Dôležité: Súbor môžete uložiť na serveri s inštalovaným Microsoft Office SharePoint Serverom 2007 alebo Microsoft SharePoint Serverom 2010. Ak chcete pracovať so SharePointom v Office pre Mac, musíte mať Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 alebo Microsoft Office for Mac Standard 2011.
Vykonajte niektorý z týchto krokov:
Vrátenie zmien v súbore
V závislosti od potrieb vašej organizácie môže byť knižnica nastavená na sledovanie iba hlavných verzií. Alebo môže sledovať hlavné aj vedľajšie verzie. Ak členovia vašej skupiny nepracujú často na viacerých revíziách, organizácia možno bude chcieť sledovať iba hlavné verzie. Ak na súboroch spolupracuje veľa ľudí a zvyčajne vytvoria niekoľko verzií, organizácia možno bude chcieť sledovať hlavné aj vedľajšie verzie. Dva typy verzií k dispozícii môžu tímu pomôcť lepšie spravovať obsah. Ľudia, ktorí pracujú s obsahom, môžu lepšie pochopiť aktuálny stav súboru. Hlavná verzia napríklad je zvyčajne súbor pripravený pre väčšiu skupinu, ktorá si ho zobrazí a skontroluje, zatiaľ čo vedľajšia verzia je návrh, na ktorom niekto ešte stále pracuje.
-
V ponuke Súbor kliknite na položku Vrátiť do projektu.
-
Ak sa zobrazí výzva na výber typu verzie pridávanej do projektu, knižnica sleduje hlavné aj vedľajšie verzie súborov a môžete zvoliť jeden z nasledujúcich krokov:
|
Ak chcete aktualizovať súbor na serveri a |
Vykonajte nasledovné |
|---|---|
|
Povoliť ostatným používateľom zobraziť a schváliť zmeny |
Kliknite na položku Hlavná verzia (viditeľná pre každého). |
|
Vytvoriť koncept súboru |
Kliknite na položku Vedľajšia verzia (viditeľná pre ľudí s povolením na čítanie). |
|
Prepísať aktuálnu vedľajšiu verziu |
Kliknite na položku Prepísať existujúce (nahradiť súbor na serveri). |
-
Poznámka: V možnostiach verzie sa verzii, ktorá sa vráti do projektu, priradí aj číslo. 2.3 je napríklad tretia vedľajšia verzia súboru, ktorý bol publikovaný dvakrát ako hlavná verzia, a 3.0 je ďalšia hlavná verzia tohto súboru.
-
Ak chcete vrátiť zmeny do projektu, ale zachovať súbor vzatý z projektu, začiarknite políčko Ponechať súbor vzatý z projektu po vrátení tejto verzie do projektu.
Poznámka: Táto možnosť je dostupná iba pre dokumenty v službe formát Open XML.
-
V časti Komentáre k verzii zadajte popis zmien, ktoré ste vykonali v súbore, a potom kliknite na položku Vrátiť do projektu.
Zahodiť položky vzaté z projektu
Ak vezmete súbor z projektu z knižnice na lokalite, vykonáte zmeny, ale potom sa rozhodnete, že vykonané zmeny nechcete zachovať, môžete zrušiť vzatie z projektu. Zmeny vykonané v súbore po vzatí z projektu sa zahodia a súbor bude znova k dispozícii ostatným používateľom na úpravy.
-
V ponuke Súbor kliknite na položku Zahodiť položky vzaté z projektu.
