Pole Číslo alebo Mena pridáte do tabuľky vtedy, keď potrebujete uložiť číselné údaje, ako sú napríklad údaje o predaji a výnosoch alebo údaje o populácii. Pri vytváraní číselných údajov zvážte aj optimálnu veľkosť poľa a ďalšie vlastnosti (napríklad desatinné miesta, jedinečnosť a to, či sa vyžadujú).
Obsah tohto článku
Vysvetlenie polí Číslo a Mena
Pole Číslo sa používa na všetky matematické výpočty vrátane peňazí a tých, ktoré vyžadujú vysoký stupeň presnosti, alebo pre čísla, ktoré nechcete zaokrúhliť nahor alebo nadol. Veľkosť hodnôt uložených v poli Číslo alebo Mena závisí od nastavenia vlastnosti Veľkosť poľa . Môžete napríklad nastaviť polia tak, aby obsahovali 1 bajt, 2 bajty, 4 bajty, 8 bajty alebo 16-bajtové hodnoty, plus identifikátory replikácie (globálne jedinečné hodnoty identifikátorov alebo identifikátory GUID) a desatinné hodnoty. Nasledujúca tabuľka obsahuje hodnoty, ktoré môžu obsahovať jednotlivé nastavenia veľkosti poľa , a vysvetľuje, kedy sa majú použiť jednotlivé nastavenia veľkosti.
|
Nastavenie veľkosti poľa |
Popis |
|
Byte |
1-bajtové celé číslo obsahujúce hodnoty od 0 do 255. |
|
Celé číslo |
2-bajtové celé číslo obsahujúce hodnoty od -32 768 do +32 767. |
|
Long Integer |
4-bajtové celé číslo obsahujúce hodnoty od -2 147 483 648 do 2 147 483 647. |
|
(Nevzťahuje sa) |
8-bajtové celé číslo obsahujúce hodnoty od -2^31 do 2^31-1 |
|
Single |
4-bajtové celé číslo obsahujúce hodnoty od -3,4 x 1038 do +3,4 x 1038 a až 7 platných číslic. |
|
Double |
8-bajtové číslo s pohyblivou desatinnou čiarkou obsahujúce hodnoty od -1,797 x 10308 do +1,797 x 10308 a až 15 platných číslic. |
|
ID replikácie |
16-bajtový globálne jedinečný identifikátor (GUID). Náhodne generované identifikátory GUID sú dostatočne dlhé na to, aby sa pravdepodobne neprekrývali. Môžete ich použiť na rôzne aplikácie, ako je napríklad sledovanie tovaru. |
|
Desatinná čiarka |
12-bajtové celé číslo s definovanou presnosťou na desatinné miesta, ktoré môže obsahovať hodnoty od -1028 do +1028. Predvolená presnosť je 0. Predvolená mierka (počet zobrazených desatinných miest) je 18. Mierku môžete nastaviť až na hodnotu 28. |
Pridanie poľa Číslo alebo Mena v údajovom zobrazení
Pole s číslom alebo menou môžete pridať do novej alebo existujúcej tabuľky v údajovom zobrazení.
Pridanie do existujúcej tabuľky
-
Otvorte tabuľku v údajovom zobrazení.
-
V prípade potreby sa posuňte vodorovne na prvé prázdne pole.
-
Dvakrát kliknite na riadok hlavičky a potom zadajte názov nového poľa.
-
Vyberte položku Kliknutím pridať a potom v zozname vyberte položky Číslo, Veľké číslo alebo Mena .
-
Dvakrát kliknite na nový riadok hlavičky a potom zadajte zmysluplný názov nového poľa.
-
Uložte zmeny.
Pridanie do novej tabuľky
-
Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Tabuľky na položku Tabuľka.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť a v dialógovom okne Uložiť ako zadajte názov novej tabuľky.
-
Vyberte položku Kliknutím pridať a potom v zozname vyberte položky Číslo, Veľké číslo alebo Mena .
-
Dvakrát kliknite na nový riadok hlavičky a potom zadajte zmysluplný názov nového poľa.
-
Uložte zmeny.
Pridanie poľa Číslo alebo Mena v návrhovom zobrazení
Pole s číslom alebo menou môžete pridať do novej alebo existujúcej tabuľky v návrhovom zobrazení.
Pridanie do existujúcej tabuľky
-
Otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.
-
V stĺpci Názov poľa vyberte prvý prázdny riadok a potom zadajte názov poľa.
-
Vyberte susednú bunku v stĺpci Typ údajov a potom v zozname vyberte položky Číslo, Veľké číslo alebo Mena .
-
Uložte zmeny.
Pridanie do novej tabuľky
-
Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Tabuľky na položku Tabuľka.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť a v dialógovom okne Uložiť ako zadajte názov novej tabuľky.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu dokumentu pre novú tabuľku a kliknite na položku Návrhové zobrazenie.
-
V stĺpci Názov poľa vyberte prvý prázdny riadok a zadajte názov poľa.
-
Vyberte susednú bunku v stĺpci Typ údajov a potom v zozname vyberte položky Číslo, Veľké číslo alebo Mena .
-
Uložte zmeny.
Nastavenie alebo zmena vlastností poľa Číslo alebo Mena
Údajové zobrazenie môžete použiť na nastavenie podmnožiny vlastností poľa, napríklad Je povinné alebo Jedinečné, ale použiť návrhové zobrazenie na nastavenie všetkých dostupných vlastností vrátanevstupnej masky alebo popisu.
-
Otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.
-
Na karte Všeobecné v dolnej časti návrhára tabuľky v časti Vlastnosti poľa vyhľadajte vlastnosť, ktorú chcete zmeniť.
-
Vyberte pole vedľa názvu vlastnosti. V závislosti od vlastnosti zadáte údaje (napríklad predvolený text alebo vstupnú masku), spustíte Zostavovač výrazov kliknutím ... alebo vyberiete možnosť zo zoznamu.
Informácie o používaní jednotlivých vlastností poľa získate tak, že vyberiete vlastnosť a stlačíte kláves F1.
Odstránenie poľa Číslo alebo Mena
Dôležité Keď odstránite pole s číslom, ktoré obsahuje údaje, tieto údaje natrvalo stratíte – odstránenie nie je možné vrátiť späť. Z toho dôvodu by ste mali databázu pred odstránením akýchkoľvek polí tabuliek alebo iných súčastí databázy zálohovať.
Odstrániť v údajovom zobrazení
-
Otvorte tabuľku v údajovom zobrazení.
-
Vyhľadajte pole Číslo, kliknite pravým tlačidlom myši na riadok hlavičky (názov poľa) a potom kliknite na položku Odstrániť stĺpec.
-
Kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte odstránenie.
Odstrániť v návrhovom zobrazení
-
Otvorte tabuľku v návrhovom zobrazení.
-
Kliknite na selektor riadka (prázdny štvorec) vedľa poľa Číslo a potom stlačte kláves DELETE alebo kliknite pravým tlačidlom myši na selektor riadka a potom kliknite na položku Odstrániť riadky.
-
Kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte odstránenie.
Odkaz na vlastnosť poľa Číslo a Mena
Pri použití návrhového zobrazenia na pridanie poľa Číslo alebo Mena do tabuľky môžete nastaviť a zmeniť niekoľko vlastností poľa. Táto tabuľka obsahuje zoznam a popisuje vlastnosti poľa Číslo a Mena a vysvetľuje dôsledky nastavenia alebo ich zmeny.
|
Vlastnosť |
Použitie |
|
Veľkosť poľa |
Určuje veľkosť hodnoty, ktorú môžete zadať a uložiť do poľa. |
|
Formátovanie |
Ak chcete definovať formát zobrazenia, zadajte vlastné formátovacie znaky. Tu definované formáty sa zobrazujú v údajových hárkoch, formulároch a zostavách. |
|
Desatinné miesta |
Nastaví počet desatinných miest pre hodnoty v poli. Predvolená hodnota: Auto. Ďalšie možné hodnoty sú v rozsahu od 0 do 15. |
|
Vstupná maska |
Vstupnú masku definujete vtedy, keď potrebujete ovládať spôsob zadávania údajov do poľa používateľmi. Ďalšie informácie o používaní vstupných masiek nájdete v článku Vytvorenie vstupnej masky na zadanie hodnôt polí alebo ovládacích prvkov v konkrétnom formáte. |
|
Označenie |
Určuje názov textového poľa. Táto vlastnosť môže mať maximálne 2 048 znakov. Ak nezadáte popis, Access použije predvolený názov poľa. |
|
Predvolená hodnota |
Určuje hodnotu, ktorá sa automaticky zobrazí v poli pri vytváraní nového záznamu. |
|
Overovacie pravidlo |
Určuje požiadavky na údaje zadané do celého záznamu, jednotlivého poľa alebo ovládacieho prvku. Keď používatelia zadávajú údaje, ktoré porušujú pravidlo, môžete pomocou vlastnosti Text overenia zadať výsledné chybové hlásenie. Maximálna dĺžka: 2 048 znakov. Ďalšie informácie o vytváraní overovacích pravidiel nájdete v článku Vytvorenie overovacieho pravidla na overenie údajov v poli. |
|
Overovací text |
Určuje text v chybovom hlásení, ktoré sa zobrazí, keď používatelia porušujú overovacie pravidlo. Maximálna dĺžka: 255 znakov. Ďalšie informácie o vytváraní overovacích pravidiel nájdete v článku Vytvorenie overovacieho pravidla na overenie údajov v poli. |
|
Povinné |
Ak je táto vlastnosť nastavená na hodnotu Áno, musíte zadať hodnotu do poľa alebo do ovládacích prvkov viazaných na pole. Okrem toho hodnota nemôže mať hodnotu null. |
|
Indexované |
Index sa používa na zrýchlenie dotazov, zoraďovania a zoskupovania s veľkým množstvom údajov. Indexy môžete použiť aj na zabránenie používateľom v zadávaní duplicitných hodnôt. Možností:
|
|
Inteligentné značky |
Iba v Accesse 2010 môžete zadať jednu alebo viac inteligentných značiek pre pole a všetky ovládacie prvky viazané na pole. Inteligentné značky sú súčasti, ktoré rozpoznávajú typy údajov v poli a umožňujú vykonať akcie na základe tohto typu. Inteligentná značka môže napríklad v poli E-mailová adresa vytvoriť novú e-mailovú správu alebo pridať adresu do zoznamu kontaktov. Kliknutím na položku Zostaviť (...) zobrazíte zoznam dostupných inteligentných značiek. |
|
Zarovnanie textu |
Určuje zarovnanie údajov:
|
