Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.
Ak máte sekcie v šablóne formulára programu Microsoft Office InfoPath, ktorá je relevantná len pre niektorých používateľov, vezmite do úvahy čo je voliteľná sekcia. Voliteľná sekcia sa nezobrazí vo formulári používateľa v predvolenom nastavení. Používatelia vložte a vyplňte voliteľná sekcia iba v prípade, že ju potrebujú.
Obsah tohto článku
Kedy sa má použiť voliteľná sekcia
Voliteľná sekcia použite, ak chcete používateľom umožniť výber vypĺňať konkrétnej časti formulára. Napríklad v šablóne formulára o stave môžete zahrnúť voliteľnú sekciu poznámky. Používatelia, ktorí majú pridať doplnkové poznámky môžete vložiť a vyplňte tento voliteľná sekcia. Všetci ostatní môžu ponechať skrytú.
Pri vkladaní voliteľnej sekcie do šablóny formulára, sú v podstate zvyčajne prázdny kontajner. Použitie ovládacieho prvku sekcie mohli byť užitočné, je potrebné vložiť doň ďalšie ovládacie prvky. V predchádzajúcom príklade návrhár formulára vložili blok textu vo formáte RTF do voliteľnej sekcie spolu s poznámkami nadpisu.
Súvisiace ovládacie prvky
Program InfoPath obsahuje ďalšie ovládacie prvky, ktoré sú podobné voliteľných sekcií, ale slúžia na iné účely. Ak neviete, ktoré tieto ovládacie prvky najlepšie funguje v šablóne formulára, nájdete v nasledujúcom zozname:
Sekcie Sekcie sa používajú na usporiadanie skupín súvisiacich ovládacích prvkov. Podľa predvoleného nastavenia sa zobrazia sekcie v šablóne formulára. Nemôžete vybrať skryť, ako je to možné voliteľných sekcií.
Opakujúca sa sekcia Ak chcete vytvoriť sekcie, ktoré môžu používatelia vložiť do formulára viackrát (napríklad záznam v databáze), použite opakujúcej sa sekcie alebo iného ovládacieho prvku opakujúcej sa.
Výber skupiny Ak chcete vložiť sekciu, ktorú je možné nahradiť ďalšej časti, použite skupinu výberu. Skupina volieb obsahuje dve alebo viac sekcií. Na základe predvoleného nastavenia jednu z týchto častí sa zobrazí vo formulári. Používatelia budú môcť vybrať ho nahradiť rôzne typy. Výber skupín tiež možno vložiť vo formulári viackrát používateľom.
Možnosti používateľa
Ak nezmeníte predvolené nastavenie voliteľnej sekcie, používateľom zobrazí malá oranžová ikona šípky vedľa textu pomôcky, keď otvoríte formulár, ktorý je založený na šablóne formulára. Pri návrhu šablóny formulára je možné prispôsobiť text pomôcky.
Po kliknutí na ikonu alebo text pomôcky, program InfoPath nahradí text pomôcky a ikona voliteľná sekcia. Používateľ môže následne zadávať údaje do ovládacích prvkov v voliteľná sekcia.
Ak chcete odstrániť voliteľná sekcia, používatelia umiestnia ukazovateľ nad sekciu na ľavom hornom rohu nezobrazí oranžové tlačidlo kontextovej ponuky. Používatelia kliknite na toto tlačidlo sa zobrazí ponuka možnosti pre prácu s časti. Pri návrhu šablóny formulára je možné prispôsobiť príkazy ponuky.
Poznámka: Ak používateľ odstráni voliteľná sekcia po vyplnenie to, údaje v tejto časti sa stratí, nie je skrytý.
Vloženie voliteľná sekcia
Postup pri vkladaní voliteľná sekcia sa mierne líši v závislosti od toho, či navrhujete novú prázdnu šablónu formulára alebo šablónu založenú na databáze alebo na inom externom zdroji údajov.
Nasledujúci príklad zobrazuje vzhľad voliteľná sekcia, ak je vybratý v režim návrhu.
Ovládacie prvky môžu byť viazané alebo neviazané. Keď je ovládací prvok viazaný, je pripojený k poľu alebo skupine v zdroji údajov, takže údaje zadané do ovládacieho prvku sú uložené v príslušnom súbore formulára (.xml). Keď je ovládací prvok neviazaný, nie je pripojený k poľu ani k skupine a údaje zadané do ovládacieho prvku sa neukladajú. Ak kliknete alebo prejdete kurzorom myši na ovládací prvok, v pravom hornom rohu ovládacieho prvku sa zobrazí text a ikona viazania. Text označuje skupinu alebo pole, na ktoré je ovládací prvok viazaný v zdroji údajov. Ikona označuje, či je ovládací prvok správne viazaný na skupinu alebo pole. Keď je väzba správna, zobrazí sa ikona zelenej farby. Ak nie je niečo s väzbou v poriadku, zobrazí sa ikona modrej alebo červenej farby.
Zdroj údajov pre šablónu formulára pozostáva z polí a skupín, ktoré sa zobrazujú v hierarchické zobrazenie na pracovnej table Zdroj údajov. Voliteľné sekcie sú vždy viazané na skupiny v zdroji údajov v šablóne formulára. Každý ovládací prvok v voliteľná sekcia viazaný na pole, ktoré je súčasťou skupiny sekcií.
V nasledujúcom príklade voliteľná sekcia poznámky v šablóne formulára viazaný skupine poznámky na pracovnej table Zdroj údajov.
Vloženie voliteľnej sekcie v šablóne nového, prázdneho formulára
Ak navrhujete novú prázdnu šablónu formulára, začiarkavacie políčko Automaticky vytvoriť zdroj údajov na pracovnej table Ovládacie prvky je predvolene začiarknuté. V InfoPathe je tak k dispozícii automatické vytváranie polí a skupín v zdroji údajov pri pridávaní ovládacích prvkov do šablóny formulára. Tieto polia a skupiny sú na pracovnej table Zdroj údajov zastúpené ikonami priečinkov a súborov.
-
V šablóne formulára umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vložiť ovládací prvok.
-
Ak sa nezobrazuje pracovná tabla Ovládacie prvky, kliknite na položku Ďalšie ovládacie prvky v ponuke Vložiť alebo stlačte klávesy ALT + I, C.
-
V časti Vložiť ovládacie prvky, kliknite na položku Voliteľná sekcia.
-
Pridať ovládacie prvky do sekcie, presuňte ovládacie prvky, ktoré chcete z pracovnej tably Ovládacie prvky do voliteľnej sekcie v šablóne formulára.
Poznámka: Ovládací prvok, ktorý sa už nachádza v šablóne formulára do časti by ste mali premiestniť nie, pokiaľ pole ovládacieho prvku nie je súčasťou skupiny sekcií v zdroji údajov. V opačnom prípade môžu prerušiť viazanie pre ovládací prvok.
-
Ak chcete pridať označenie ovládacieho prvku, zadajte text nad ňou.
Vloženie voliteľnej sekcie v šablóne formulára, ktorý je založený na existujúcom zdroji údajov
Ak návrh šablóny formulára na existujúci súbor Extensible Markup Language (XML), databázy alebo webovej služby, program InfoPath pochádza polia a skupiny na pracovnej table Zdroj údajov z existujúceho zdroja údajov. V takomto prípade môžete pridať voliteľnú sekciu presunutím skupiny z pracovnej tably Zdroj údajov do šablóny formulára alebo vložením sekcie pomocou pracovnej tably Ovládacie prvky, ako je popísané v nasledujúcom postupe:
-
V šablóne formulára umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vložiť ovládací prvok.
-
Ak sa nezobrazuje pracovná tabla Ovládacie prvky, kliknite na položku Ďalšie ovládacie prvky v ponuke Vložiť alebo stlačte klávesy ALT + I, C.
-
V časti Vložiť ovládacie prvky, kliknite na položku Voliteľná sekcia.
-
V dialógovom okne Sekcia – väzba vyberte skupinu, do ktorého chcete uložiť údaje voliteľnej sekcie a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Pridanie ovládacích prvkov do sekcie a potom ich viazať na príslušné polia v zdroji údajov.
Prispôsobenie textu pomôcky, ktoré používatelia kliknúť, ak chcete vložiť voliteľná sekcia
Ak chcete vložiť voliteľná sekcia v šablóne formulára zobrazí text pomôcky "Vložte kliknutím sem" vo formulári. Tento text informuje používateľov, že je k dispozícii na vloženie voliteľná sekcia. Ak chcete prispôsobiť tento text nasledovne:
-
Dvakrát kliknite na položku voliteľná sekcia.
-
Kliknite na kartu Údaje.
-
Začiarknite políčko Zobraziť tlačidlo a text pomôcky na vloženie a potom nahradiť predvolený text v poli vlastný text.
Zobrazenie voliteľnej sekcie vo formulári v predvolenom nastavení
Na základe predvoleného nastavenia sú skryté voliteľných sekcií pri prvom otvorení formulára používateľmi. Ak chcete, môžete namiesto toho Zobraziť voliteľná sekcia. Ak použijete tento program InfoPath skryje "Kliknite sem, ak chcete vložiť" text pomôcky, pretože voliteľná sekcia už sú zobrazené vo formulári.
-
Dvakrát kliknite na položku voliteľná sekcia.
-
Kliknite na kartu Údaje.
-
Podľa predvoleného nastavenia, kliknite na položku zahrnúť sekciu do formulára v predvolenom nastavení.
-
Začiarknite políčko Povoliť používateľom odstrániť sekciu.
Tipy na rozloženie
Pred vložením ovládacích prvkov do voliteľnej sekcie v šablóne formulára, premýšľať o tom, ako chcete usporiadať. Textové polia a ďalšie ovládacie prvky, môžete pridať tak, že ich presuniete do voliteľná sekcia miesto, kam chcete. Alebo ak chcete mať väčšiu kontrolu nad rozložením, môžete pridať tabuľka rozloženia do voliteľnej sekcie a potom vložte menoviek a ovládacích prvkov do jednotlivých buniek tak, aby boli zarovnané dobre. Na nasledujúcom obrázku tabuľky rozloženia štyrmi riadkami a dvoma stĺpcami použitú na usporiadanie menoviek a ovládacích prvkoch voliteľná sekcia.
Okrem použitia tabuliek rozloženia, môžete urobiť aspoň jednu z nasledovných možností:
-
Ak chcete zmeniť veľkosť niekoľkých sekcií naraz, vyberte sekcie, ktorého veľkosť chcete zmeniť, stlačte kombináciu klávesov ALT + ENTER, kliknite na kartu veľkosť a potom vykonajte potrebné úpravy.
-
Ak chcete zmeniť orámovanie alebo farbu sekcie, vyberte ho v šablóne formulára, v ponuke Formát, kliknite na položku Orámovanie a podfarbenie, kliknite na kartu orámovanie a potom vykonajte potrebné úpravy.
-
Ak chcete zobraziť, ako bude vyzerať ovládacie prvky v sekcii s aktuálny text v nich, v ponuke Zobraziť kliknite na položku Vzorové údaje. To vám umožní získať predstavu o bude vyzerať formulár založený na šablóne formulára po vyplnení používateľom.
-
Text vo vnútri ovládacích prvkov v sekcii a menovky vľavo od týchto ovládacích prvkov v niektorých prípadoch môže zobraziť úplne zarovnané. Ich chcete rýchlo zarovnať, dvakrát kliknite na ovládací prvok, na karte veľkosť kliknite na položku Zarovnať a potom kliknite na tlačidlo použiť. Ak popisov a ovládacích prvkov sa nachádzajú v rozdielnych bunkách tabuľky rozloženia, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku obsahujúcu menovku, v kontextovej ponuke kliknite na položku Vlastnosti tabuľky a potom kliknite na položku centrum v časti Zvislé zarovnanie na karte bunka.
