Vloženie menovky do dokumentu balíka Office

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ak pracujete s dokumentom, ktorý sa uloží do knižnice na lokalite SharePoint, kde sa nachádza politiku vkladania označenia platné ako súčasť politiky správy informácií, budete musieť vkladali menovky do súboru balíka Office pri ukladaní alebo ju vytlačte.

Dôležité: Prestali byť označenia v SharePointe 2013 a novšie verzie. Ďalšie informácie nájdete v téme zrušené a upravené funkcie v programe Microsoft SharePoint 2013.

Obsah článku

Prehľad

Manuálne vloženie menovky

Vloženie menovky pri ukladaní alebo tlač

Prehľad

Označenie poskytuje spôsob pre vašu organizáciu tak, aby zahŕňalo vlastností dokumentu (alebo metaúdaje o dokumente) v samotnom dokumente. Napríklad právne predpisy spoločnosti môže požadovať, či poznámok zo schôdze s klientmi sú označené ako prekryté zástupcu klient oprávnenie.

Nie je možné vložiť menovku v dokumente až po správca lokality alebo zoznamu správca nakonfiguruje príslušnej politiky pre knižnicu alebo zoznam. Ďalšie informácie o definovaní politiky správy informácií, nájdete v článku Vytvorenie politiky správy informácií pre kolekciu lokalít. Ak táto politika neexistuje, príkaz Menovka sa zobrazí na karte Vložiť tak, že môžete vložiť menovky.

Dokument, ktorý už existuje v zozname alebo knižnici, keď je vytvorená politika nie je priradené označenie (čo teda nie je možné vložiť) až do dokumentu je vzatý k sebe a vrátiť späť do projektu. Dokumenty, ktoré sú nahraté do zoznamu alebo knižnice s označenia údajov už v podstate sa automaticky priradí menovky, ktoré je možné vložiť okamžite.

Na začiatok stránky

Manuálne vloženie menovky

V závislosti od konfigurácie politiku menoviek, ktorý môžete povinné na vloženie menovky do dokumentov, ktoré sa nachádzajú v knižniciach na lokalite Office SharePoint Server 2007.

Poznámka: Nie je možné zmeniť formátovanie menovku, napríklad veľkosť písma alebo textu. Formátovanie určí správca lokality alebo správca zoznamu pracovník sa vytvorí politika menovky.

  1. Ak knižnica ešte nie je otvorená, kliknite na jej názov na paneli Rýchle spustenie.

    Ak názov knižnice nezobrazuje na paneli Rýchle spustenie, kliknite na položku Zobraziť obsah celej lokality a potom kliknite na názov knižnice.

  2. Ukážte na dokument, ktorý chcete, kliknite na zobrazenú šípku a potom kliknite na položku Upraviť v programe názov programu balíka Microsoft Office – napríklad Upraviť v programe Microsoft Office Word.

  3. Umiestnite kurzor na miesto v dokumente, kam chcete vložiť označenie.

  4. Na karte Vložiť v skupine čiarový kód kliknite na položku menovky.

    Členská skupina pre kontajnery

    Poznámka: Označenie príkazu sa zobrazí na karte Vložiť iba v prípade, že je politika menovky platné pre dokument servera.

  5. Zmeny uložíte kliknutím na tlačidlo Uložiť.

Na začiatok stránky

Vloženie menovky pri ukladaní alebo tlač

Knižnicu na lokalite SharePoint môžete mať označenie politiku, ktorá vyžaduje, aby ste na vloženie menovky pri ukladaní alebo tlač dokumentu.

Ak dokument už neobsahuje označenie pri ukladaní alebo vytlačiť, sa zobrazí výzva na vloženie jednej. Ak kliknete na položku Áno keď sa zobrazí výzva, označenie sa vloží do predvoleného umiestnenia.

  • Ak súbor je iba na čítanie, označenie sa vloží aktuálnu polohu kurzora.

  • Ak sa súbor nachádza v režime úprav, označenie sa vloží do predvoleného umiestnenia.

    • V programe Word    Označenie sa vloží do hlavičky prvej strany dokumentu.

    • V programe Excel    Označenie sa vloží do prvej bunky v prvom hárku v zošite.

    • V PowerPointe    Označenie sa vloží do stredu prvú snímku v prezentácii.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×