Vloženie čiarového kódu do dokumentu balíka Office

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ak pracujete s dokumentu programu Word, zošit programu Excel alebo PowerPoint prezentáciu, ktorá sa uloží do knižnice na lokalite Microsoft Office SharePoint Server 2007, kde sa nachádza politiky, ktoré si vyžadujú vloženie čiarového kódu platné ako súčasť politiky správy informácií, možno budete musieť vložiť b arcode do systému súboru pri ukladaní alebo ju vytlačte.

Dôležité: V SharePointe 2013 a novších verziách prestali byť čiarové kódy. Ďalšie informácie nájdete v téme zrušené a upravené funkcie v programe Microsoft SharePoint 2013.

Pri nahrávaní súboru do knižnice dokumentov, ktorá má politiku čiarových kódov, sa čiarový kód pridá do vlastností (metaúdajov) položky, nevloží sa do samotného súboru. Len keď sa rozhodnete dokument upraviť a následne ho uložiť alebo vytlačiť, čiarový kód sa vloží do súboru vložený ako obrázok. Pri práci s tlačenými dokumentmi, ktoré obsahujú čiarové kódy, môžete použiť informácie z čiarového kódu zobrazené v dokumente na vyhľadanie pôvodnej kópie dokumentu na lokalite servera Office SharePoint Server 2007. Znamená to, že môžete jednoducho zobraziť všetky súvisiace pracovné postupy, metaúdaje, históriu auditu a ďalšie informácie.

Čiarový kód nie je možné vložiť do dokumentu, kým správca lokality alebo zoznamu nenakonfiguruje príslušnú politiku pre knižnicu. Ďalšie informácie o definovaní politiky správy informácií nájdete v článku Vytvorenie politiky správy informácií pre kolekciu lokalít. Ak taká politika existuje, príkaz Čiarový kód sa zobrazí na karte Vložiť a môžete vkladať čiarové kódy.

Žiaden dokument, ktorý už existuje v zozname alebo knižnici v čase vytvorenie politiky, nemá priradený čiarový kód (ktorý preto nie je možné vložiť) dovtedy, kým nie je dokument vzatý z projektu a vrátený späť do projektu. Dokumenty, ktoré sú nahraté do zoznamu alebo knižnice, kde je už účinná politika čiarových kódov, majú automaticky priradené čiarové kódy, ktoré možno vložiť okamžite.

Ak správca lokality alebo vlastník zoznamu nakonfiguruje politiku čiarových kódov pre zoznam alebo knižnicu, čiarové kódy pre položky alebo dokumenty v danom zozname alebo knižnici sú automaticky generované na serveri pri ich nahratí alebo úprave.

V závislosti od konfigurácie čiarového kódu politiky, ktoré požadovať aj vkladať obrázky čiarových kódov do dokumentov, ktoré sa nachádzajú v knižniciach lokality SharePoint.

  1. Ak knižnica nie je otvorená, kliknite na jej názov na paneli pre rýchle spustenie.

    Ak sa nezobrazuje názov knižnice na paneli Rýchle spustenie, kliknite na príkaz Zobraziť celý obsah lokality a potom kliknite na názov knižnice.

  2. Ukážte na dokument, ktorý chcete, kliknite na zobrazenú šípku a potom kliknite na možnosť upraviť na názov programu balíka Office, napríklad Upraviť v programe Microsoft Office Word.

  3. Umiestnite kurzor na miesto v dokumente, kde chcete vložiť čiarový kód.

  4. Na karte Vložiť v skupine Čiarový kód kliknite na príkaz Čiarový kód

    Členská skupina pre kontajnery

    Poznámka: Príkaz Čiarový kód na karte Vložiť sa zobrazí iba vtedy, ak je v účinnosti politika čiarových kódov pre dokument servera.

  5. Uložte zmeny.

Knižnicu na lokalite SharePoint môžu mať čiarového kódu politiku, ktorá vyžaduje, aby ste na vloženie čiarového kódu pri ukladaní alebo tlač dokumentu.

Ak chcete uložiť alebo vytlačiť dokument, ktorý ešte neobsahuje čiarový kód, zobrazí sa výzva, aby ste ho vložili. Ak po zobrazení výzvy kliknete na položku Áno, čiarový kód sa vloží do predvoleného umiestnenia.

  • Ak je súbor určený iba na čítanie, čiarový kód sa vloží do aktuálneho umiestnenia kurzora.

  • Ak je súbor v režime úprav, čiarový kód sa vloží do predvoleného umiestnenia.

    • V programe Word    Čiarový kód sa vloží do hlavičky prvej strany dokumentu.

    • V programe Excel    Čiarový kód sa vloží na prvú bunku v prvom hárku v zošite.

    • V PowerPointe    Čiarový kód sa vloží do stredu prvú snímku v prezentácii.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×