Vizuálne zobrazenie údajov porovnania pomocou údajových pruhov

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Keď potrebujete príbeh údajov v skratke, pomocou údajových pruhov. Údajové pruhy môžete použiť na číselné polia vizuálne kontrast údajov medzi záznamov. Napríklad v nasledujúcej správe môžete rýchlo zobraziť, ako marketingová pre niektoré školiace kurzy boli efektívnejšie limitovaný dĺžkou údaje panelov v poli výsledok. Údaje v poli výsledok zobrazí porovnanie plánovaného kurzu registračné údaje s údajmi dochádzky po marketingových aktivít.

Data bars in a report showing data comparisons.

Tento článok poskytuje prehľad Táto nová možnosť podmieneného formátovania v programe Microsoft Access 2010 a vysvetľuje, ako ich môžete použiť na zostavy a formuláre v klientskej databázy.

Poznámka: Táto funkcia nie je k dispozícii vo webových databázach.

Obsah tohto článku

Prehľad

Použitie údajových pruhov do zostavy

Použitie údajových pruhov do formulára

Ďalšie informácie

Prehľad

Údajové pruhy môžete použiť na ovládacích prvkoch formulárov alebo zostáv, keď je ovládací prvok viazaný na pole, ktoré bude typu číselné údaje. Užitočnosť údajové pruhy v programe Access je rovnako ako údajové pruhy v programe Microsoft Excel grafy, ktoré vám pomôžu ľahšie vizuálne na porovnanie hodnôt. Dĺžka údajový pruh predstavuje hodnotu v bunke. Dlhší pruh predstavuje vyššiu hodnotu a kratší pruh predstavuje nižšiu hodnotu. Vo formulároch, údajových pruhov sú najužitočnejšie v údajovom zobrazení alebo zobrazení spojitý formulár.

Použitím údajových pruhov je jednoduché s Správca pravidiel podmieneného formátovania. Údajové pruhy, ktoré zadať podmienky pre formát a zobrazte ukážku vplyvu pred ich použitím môžete prispôsobiť. Napríklad, môžete prispôsobiť panel hodnoty predstavujú najvyššie alebo najnižšie hodnoty, číslo alebo percent rozsah.

formatting settings for data bars

Nasledovná tabuľka uvádza nastavenia dolnou hranicou vizuálne alebo Najkratšieho možnosti:

Možnosť

Výsledok

Najnižšia hodnota

Predvolené nastavenie. Nastaví vizuálne limit pre najnižšiu hodnotu.

Číslo

Nastaví dolnú hranicu lineárnej škály. Všetky hodnoty, ktoré sú menšie alebo rovné najkratšie bar číslo sú dĺžka 0.

Percento

Zobrazí číslo nastavenie obmedzenia, ale sú umiestnené na dolnú hranicu percentuálnu hodnotu pre každú hodnotu v porovnaní s ostatné záznamy v skupine záznamov.

Nasledovná tabuľka uvádza nastavenia vizuálne najvyššej hodnoty alebo Najdlhšieho možnosti:

Možnosť

Výsledok

Najvyššia hodnota

Predvolené nastavenie. Nastaví vizuálne limit najvyššiu hodnotu.

Číslo

Nastaví horné ohraničenie lineárnej škály prechodu. Všetky položky, ktoré sú väčšie alebo rovné najdlhšej pruhov číslo úplne vyplniť ovládací prvok.

Percento

Vyzerá rovnako ako nastavenie čísel s tou výnimkou, že limity sú umiestnené na horné ohraničenie percentuálnu hodnotu pre každú hodnotu v porovnaní s ostatné záznamy v skupine záznamov.

Na začiatok stránky

Použitie údajových pruhov do zostavy

Ak chcete zobraziť snímku trendy alebo porovnania údajov pre veľké množstvo údajov, ako je najlepšie a najhoršie predaj hračky dovolenku zostava predaja formátovanie zostavy pomocou údajových pruhov môže byť dobrá voľba. Napríklad v zostave predaja bude zrozumiteľnejší predaja trendy pre konkrétnu oblasť pri používaní údajových pruhov.

Ak chcete použiť údajové pruhy zostavy, vykonajte nasledujúce kroky:

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na zostavu na navigačnej table a potom kliknite na položku zobrazenie rozloženia.

  2. Vyberte ovládací prvok, ku ktorému chcete použiť údajové pruhy.

  3. Na karte Formát kliknite v skupine Podmienené formátovanie, kliknite na položku Podmienené formátovanie.

  4. V dialógovom okne Správca pravidiel podmieneného formátovania kliknite na položku Nové pravidlo.

  5. V dialógové okno Nové pravidlo formátovania, under vybrať typ pravidla, vyberte možnosť porovnať s ostatnými záznamami.

  6. V časti Upraviť popis pravidla, zadajte pravidlo, ktoré určí, kedy a aký formát údajov panel treba použiť.

the new formatting rule dialog box

  1. Ak chcete zobraziť údajové pruhy bez číselné hodnoty poľa, vyberte možnosť Iba Zobraziť panel.

    Na nasledujúcich obrázkoch inštancie zobrazenie len údajové pruhy a údajových pruhov so zodpovedajúcimi hodnotami.

    apply data bars without the numeric value being displayed

    data bars displayed with data

    Poznámka: Údajové pruhy pre hodnotu dočasne zmizne, keď tento ovládací prvok prejde do režimu úprav.

  1. Výber možností pre Najkratšieho a Najdlhšieho možnosti a potom kliknite na položku farba stĺpca šípku a vyberte štandardné alebo vlastné farba pruhu.

    Poznámka: Ukážka zobrazuje prechodu zobrazenia panela farby.

  2. Kliknite na tlačidlo OK zatvorte dialógové okná.

  3. Ak chcete zmeniť písmo pre hodnotu zobrazí, vykonajte nasledujúce kroky:

    1. Vyberte bunku a stlačte kombináciu klávesov Alt + Enter, ak sa hárok vlastností ešte nie je otvorený.

    2. Kliknite na kartu Formát, kliknite na šípku vo vlastnosti Názov písma a potom vyberte písmo.

  4. Prepnutie na zobrazenie správy.

Na začiatok stránky

Použitie údajových pruhov do formulára

Použitím údajových pruhov na hodnoty vo formulári je lepšie využiť spojitý formulár, rozdelený formulár alebo údajové zobrazenie. Napríklad na vo forme objednávky bude zrozumiteľnejší predaja trendy pre konkrétnu oblasť pri používaní údajových pruhov.

Poznámka: Údajové pruhy nie sú dostupné vo webovej databáze.

displays data bars in a split form view

Ak chcete použiť údajové pruhy formulára, vykonajte nasledujúce kroky:

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na formulár na navigačnej table a potom kliknite na položku zobrazenie rozloženia.

  2. Vyberte bunky, ktoré chcete použiť údajové pruhy.

  3. Na karte Formát kliknite v skupine Podmienené formátovanie, kliknite na položku Podmienené formátovanie.

  4. V dialógovom okne Správca pravidiel podmieneného formátovania kliknite na položku Nové pravidlo.

  5. V dialógové okno Nové pravidlo formátovania, under vybrať typ pravidla, vyberte možnosť porovnať s ostatnými záznamami,

  6. V časti Upraviť popis pravidla, zvoľte pravidlo, ktoré určí, kedy a aké použiť formátovanie.

    Poznámka: Ak vyberiete možnosť na zobrazenie na paneli iba, hodnoty polí sa nezobrazia.

  7. Vyberte položku Select Typ a hodnotu pre najkratšie Bar a najdlhšej panel.

  8. Kliknite na šípku farba pruhu vyberte štandardné alebo vlastné farba pruhu.

  9. Dvakrát kliknite na tlačidlo OK a prepnite na Formulárové zobrazenie.

Na začiatok stránky

Ďalšie informácie

Tip na formátovanie údajových pruhov a niekoľko zdrojov na použitie iných podmieneného formátovania a vizuálne zobrazenie údajov v programe Access 2010:

  • Na vytvorenie medzier medzi údajových pruhov   : Otvorte formulár alebo zostavu v zobrazení rozloženia, vyberte údaje Ovládací panel, a potom použite potrebnú možnosť Ovládací prvok výplň.

Using the padding option to create space between controls

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×