Spolupráca na obsahu tímu pomocou SharePointu Online (odstrániť)

Zdieľanie lokality s externými používateľmi

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Najlepším spôsobom, ako bezpečne zdieľať obsah s externými partnermi, je vytvoriť novú kolekciu lokalít alebo vytvoriť podlokalitu v rámci tímovej lokality. Nová kolekcia lokalít úplne izoluje externý obsah z internej tímovej lokality. Môžete však vytvoriť iba správcu balíka Office. Ak nemáte jednoduchý spôsob, ako vytvoriť novú kolekciu lokalít, môžete vytvoriť podlokalitu v rámci tímovej lokality. Tak ako tak, externí partneri sa cítia pohodlnejšie s vlastnou lokalitou, ktorá im je rovnako ako iná webová lokalita na internete.

Vytvorenie kolekcie lokalít

Vytvorenie novej kolekcie lokalít vyžaduje povolenia správcu. PoŽiadajte správcu služieb Office 365, aby:

  • Vytvorte novú kolekciu lokalít.

  • Overte, či ste vlastníkom lokality.

  • Pridajte členov tímu a externých partnerov.

  • Odošle novú webovú adresu lokality.

Vytvorenie prepojenia na novú kolekciu lokalít

Keďže Nová kolekcia lokalít je oddelená od tímovej lokality, kolekcie lokalít, vytvorte prepojenie na novú kolekciu lokalít z tímovej lokality:

  1. Prihláste sa do služieb Office 365 pomocou svojho pracovného alebo školského konta a potom prejdite na tímovú lokalitu (kliknite na spúšťač aplikácií Ikona spúšťača aplikácií v službách Office 365 , kliknite na položku lokalitya potom vyhľadajte tímovú lokalitu).

    Nedarí sa vám nájsť aplikáciu, ktorú hľadáte? Ak chcete zobraziť abecedný zoznam aplikácií služieb Office 365, ktoré máte k dispozícii, v spúšťači aplikácií vyberte položku Všetky aplikácie. Potom môžete vyhľadať konkrétnu aplikáciu.

  2. Na paneli Rýchle spustenie (navigačné prepojenia na bočnej strane alebo na začiatok stránky) kliknite na položku Upraviť prepojeniaa potom kliknite na položku prepojiť.

  3. V dialógovom okne Pridanie prepojenia zadajte text prepojenia a adresu webovej lokality. Skontrolujte, či ste pred adresou predchádzali http://.

  4. Kliknite na tlačidlo OK a potom na tlačidlo Uložiť.

Úprava prepojenia na paneli Rýchle spustenie

Vytvorenie podlokality

Poznámka: Ak chcete vytvoriť podlokalitu v rámci tímovej lokality, musíte byť členom skupiny dizajnérov alebo mať povolenie prispievateľa .

  1. Prihláste sa do služieb Office 365 pomocou svojho pracovného alebo školského konta a potom prejdite na tímovú lokalitu (kliknite na spúšťač aplikácií Ikona spúšťača aplikácií v službách Office 365 , kliknite na položku lokalitya potom vyhľadajte tímovú lokalitu).

    Nedarí sa vám nájsť aplikáciu, ktorú hľadáte? Ak chcete zobraziť abecedný zoznam aplikácií služieb Office 365, ktoré máte k dispozícii, v spúšťači aplikácií vyberte položku Všetky aplikácie. Potom môžete vyhľadať konkrétnu aplikáciu.

  2. Vyberte položku obsah lokality > novú podlokalitu.

  3. Do poľa názov zadajte názov podlokality, ako je napríklad JoinForces, a do poľa URL adresa zadajte rovnaký názov.

  4. V časti Výber šablóny prijmite predvolené hodnoty.

  5. Ak chcete nastaviť povolenia používateľa, vyberte položku použiť jedinečné povolenia.

    Nastavenie jedinečných povolení pre podlokalitu

    Poznámka k zabezpečeniu:  Túto možnosť použite, ak chcete zabezpečiť, aby externí partneri neomylom nedostali prístup na iné lokality.

  6. V časti použitie horného panela s prepojeniami z nadradenej lokalityvyberte možnosť Áno alebo nie, v závislosti od vašich preferencií.

  7. Vyberte možnosť Vytvoriť.

  8. Na stránke Nastavenie skupín pre túto lokalitu pridajte mená členov tímu, ktorých chcete prispieť k tejto podlokalite, a kliknite na tlačidlo OK.

    Pridanie interných používateľov do podlokality
  9. V hornej časti stránky lokality kliknite na položku zdieľať. V dialógovom okne zdieľať <site-name> zadajte e-mailové adresy externých partnerov, vyberte možnosť môže upravovať, pridať krátku e-mailovú správu a potom kliknite na položku zdieľať.

    Pridanie externých používateľov do podlokality

Zmena poradia navigačných prepojení presunutím myšou (extra kredit!)

  1. Na paneli Rýchle spustenie kliknite na položku Upraviť prepojenia (navigačné prepojenia na bočnej strane alebo na začiatok stránky).

  2. Vyberte prepojenie, ktoré chcete premiestniť, a presuňte ho na nové miesto v navigácii.

  3. Postup opakujte pre každé prepojenie, ktoré chcete premiestniť.

  4. Po dokončení kliknite na položku Uložiť.

Chcete sa dozvedieť viac?

Prispôsobenie tímovej lokality služieb Office 365 na ukladanie a zdieľanie súborov

Správa vytvárania lokalít v SharePointe Online

Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu v Office 365

Prispôsobenie navigácie na tímovej lokalite

Optimálnym spôsobom zdieľania informácií s našimi externými zákazníkmi je vytvorenie novej kolekcie lokalít, pretože izoluje obsah z akýchkoľvek interných lokalít.

Keďže len správca služieb Office 365 môže vytvoriť novú lokalitu, ukážem vám, ako vytvoriť podlokalitu, ktorú môže mať vlastník lokality.

Pre prvú možnosť sa spýtam nášho správcu služieb Office 365 a vytvorte novú kolekciu lokalít pre nás, nazývanú JoinForces.

Spýtam sa ju, aby mi vlastník lokality pridala členov tímu a externých partnerov, a odošlite mi webovú adresu lokality.

Po vytvorení novej lokality musím k nej pridať prepojenie z našej aktuálnej tímovej lokality.

Na paneli Rýchle spustenie našej tímovej lokality kliknite na položku Upraviť prepojeniaa potom na položku prepojiť.

V dialógovom okne Pridanie prepojenia použijem JoinForces ako zobrazovaný text a potom prilepte webovú adresu, ktorú mi poslal môj správca. Kliknite na tlačidlo OKa potom na položku Uložiť.

A tu je nová lokalita pre svojich zákazníkov, ktorá je vo svojej vlastnej kolekcii lokalít.

Ak chcete vytvoriť novú podlokalitu, kliknite na položku obsah lokalitya potom na položku Nová podlokalita.

Do poľa názov zadajte JoinForces a na koniec mojej URL adresysa používa rovnaká vec.

Zachovám predvolené nastavenia pre Výber šablóny.

Táto časť je teraz dôležitá: Ak chcete uistiť, že moji zákazníci majú prístup len k tejto podlokalite, musím kliknúť na položku použiť jedinečné povolenia.

Kliknite na položku Áno v časti použiť horný panel s prepojeniami z nadradenej lokality a potom kliknite na položku vytvoriť.

Ak chcete pridať svojich spoluhráčov, na stránke Nastavenie skupín pre túto lokalitu pridám mená členov tímu a potom kliknite na tlačidlo OK.

Ak chcete pridať externých zákazníkov, kliknite na položku zdieľať v hornej časti stránky tímovej lokality.

V dialógovom okne zdieľať JoinForces zadajte e-mailové adresy našich externých partnerov, uistite sa, že je vybratá možnosťUpraviť, pridajte krátku správu a potom kliknite na položku zdieľať.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×