Príbuzné témy
×
Spravovanie údajov pomocou dotazov
Prihláste sa s kontom Microsoft
Prihláste sa alebo si vytvorte konto.
Dobrý deň,
Vyberte iné konto.
Máte viacero kont
Vyberte konto, s ktorým sa chcete prihlásiť.
Spravovanie údajov pomocou dotazov

Začíname s dotazmi

Váš prehliadač nepodporuje video.

Vyskúšajte si to!

Použite dotazy na odpovedanie na pracovné alebo iné otázky založené na údajoch a na rýchle a jednoduché hromadné aktualizácie alebo odstránenie informácií z databázy.

Čo sú dotazy?

V Accesse sú dotazy ako otázky, ktoré sa pýtate na vyhľadanie súvisiacich, aj veľmi špecifických, informácií v databáze.

V dotazoch niekedy použijete údaje len z jednej tabuľky a inokedy z viac ako jednej tabuľky. Môžete napríklad jednoducho nájsť telefónne číslo kontaktu, ktoré vyžaduje jednoduchý dotaz na pole s telefónnymi číslami pre konkrétnu osobu v tabuľke kontaktov. Alebo môžete skombinovať údaje z viacerých tabuliek, napríklad informácie o zákazníkoch a informácie o objednávke, a zistiť, čo si zákazník objednal.

V Accesse je dotaz objektom databázy. Neukladá údaje. Namiesto toho sa zobrazia údaje uložené v tabuľkách a s údajmi tak budete mať k dispozícii na prácu. Dotaz môže zobraziť údaje z jednej alebo viacerých tabuliek, z iných dotazov alebo z kombinácie oboch. Príklad:

  • Zobrazenie údajov pomocou výberových dotazov. Vyhľadajte a zobrazte informácie z jednej alebo viacerých tabuliek zadaním kritérií, ktoré údaje musia spĺňať, a veľkosťou položiek, ktoré sa majú zobraziť. Môžete napríklad požiadať, aby ste videli všetky produkty vytvorené hračkami s výtvormi.

  • Zadajte kritériá a prehľadáte vyhľadávanie. Vytvorte opätovne použiteľné dotazy, ktoré vždy vás budú žiadať o kritériá vyhľadávania. Môžete napríklad vytvoriť dotaz, ktorý požiada používateľa o meno dodávateľa, aby vyhľadával a potom zobrazí všetky produkty získané od tohto dodávateľa.

  • Aktualizácia alebo pridanie údajov na základe dotazu. Dotazovať údaje a potom pomocou výsledkov automaticky zadávať alebo aktualizovať informácie. Ak napríklad hračky tailspin pridali na začiatok názvov všetkých produktov výraz "TT", vyhľadajte všetky produkty spoločnosti a potom aktualizujte názvy produktov tak, aby sa každá položka začínala písmenom "TT", a to všetko prostredníctvom aktual žiadosťou o aktualizáciu.

  • Odstránenie údajov na základe dotazu. Vyhľadajte informácie alebo záznamy a potom ich odstráňte. Ak napríklad hračky tailspin vyjdú z obchodu a produkty spoločnosti už nie sú k dispozícii na predaj, nájdite všetky ich produkty a automaticky ich odstráňte z príslušných tabuliek.

Vytvorte dotaz Select pomocou Sprievodcu dotazom, ktorý zobrazí informácie v údajovom zobrazení.

Poznámka: Niektoré prvky návrhu nie sú pri použití Sprievodcu k dispozícii. V prípade potreby upravte dotaz po jeho vytvorení v návrhovom zobrazení.

Poznámka: Pred vytvorením dotazu sa uistite, že ste vytvorili vzťahy medzi tabuľkami v databáze, pretože sa používajú pri dotazovaní údajov. Ďalšie informácie nájdete v téme Začíname pracovať so vzťahmi tabuliek a súvisiacimi modulmi v tomto školení.

Vytvorenie dotazu

  1. Vyberte položku >Sprievodcu dotazom.

  2. Vyberte položku Sprievodca jednoduchým dotazoma potom vyberte tlačidlo OK.

  3. Vyberte tabuľku alebo dotaz, ktorý obsahuje toto pole, a potom ho pridajte do zoznamu Vybraté polia. Po dokončení vyberte položku Ďalej.

    Pridajte toľko polí, koľko potrebujete, z toľko tabuliek, koľko potrebujete.

    Ak ste pridali pole s číslom

    Ak ste pridali nejaké číselné polia, Sprievodca zobrazí otázku, či chcete, aby dotaz vrátil podrobnosti alebo súhrnné údaje. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

    • Ak chcete zobraziť jednotlivé záznamy, vyberte položku Podrobnosti apotom položku Ďalej. Prejdite na krok 4.

    • Ak chcete zobraziť súhrnné číselné údaje, ako sú napríklad priemery, vyberte položku Súhrn a potom položku Súhrn – možnosti. Zadajte polia, ktoré chcete zhrnúť, a spôsob súhrnu údajov. Uvedené sú iba číselné polia. Pre každé číslo pole vyberte funkciu:

      • Sum   Dotaz vráti súčet všetkých hodnôt poľa.

      • Avg    Dotaz vráti priemer hodnôt poľa.

      • Min    Dotaz vráti najmenšiu hodnotu poľa.

      • Max   Dotaz vráti najväčšiu hodnotu poľa.

    • Ak chcete, aby výsledky dotazu zahŕňali počet záznamov v zdroji údajov, vyberte položku Spočítať záznamy v názov tabuľky pre túto tabuľku.

      Ak ste pridali pole dátumu a času

      Sprievodca dotazom sa spýta, ako chcete zoskupiť hodnoty dátumu. Predpokladajme napríklad, že ste do dotazu pridali číslo, ako je napríklad cena, pole dátumu a času, napríklad čas transakcie, a potom ste zadali v dialógovom okne Súhrn – možnosti, že chcete zobraziť priemernú hodnotu poľa s cenou. Keďže ste zahrnuli pole dátumu a času, môžete vypočítať súhrnné hodnoty pre každú jedinečnú hodnotu dátumu a času pre každý deň, mesiac, štvrťrok alebo rok.

      Vyberte časové obdobie, ktoré chcete použiť na zoskupenie hodnôt dátumu a času, a potom vyberte položku Ďalej.

      Poznámka: V návrhovomzobrazení máte viac možností na zoskupenie hodnôt dátumu a času.

  4. Zadajte názov dotazu.

  5. Určiť, či chcete dotaz otvoriť (v údajovom zobrazení)alebo upraviť (v návrhovom zobrazení). Potom vyberte položku Dokončiť.

Chcete sa dozvedieť viac?

Vytvorenie a spustenie aktualizačného dotazu

Školenie pre Excel

Školenie pre Outlook

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?
Stlačením tlačidla Odoslať sa vaše pripomienky použijú na zlepšenie produktov a služieb spoločnosti Microsoft. Váš správca IT bude môcť tieto údaje zhromažďovať. Vyhlásenie o ochrane osobných údajov.

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×