Spravovanie údajov pomocou dotazov

Začíname s dotazmi

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Použitie dotazov zodpovedať business alebo ďalšie otázky založené na údajoch a rýchlo a jednoducho vykonávať hromadné aktualizácie alebo odstrániť informácie z databázy.

Aké sú dotazy?

V programe Access, dotazy sú ako otázky, ktoré vás požiadať, aby nájsť súvisiace, dokonca aj veľmi presných informácií v databáze.

V dotazoch, niekedy použiť údaje z toho istého tabuľky a ostatné časy z viac ako jedného. Napríklad, môžete jednoducho nájsť kontaktu a telefónne číslo, ktoré vyžaduje jednoduchého dotazu pole telefónne číslo pre konkrétnu osobu do zoznamu kontaktov. Alebo môže kombinovanie údajov z viacerých tabuliek, ako sú napríklad informácie o zákazníkoch a informácie o objednávke, zistiť, čo má objednali zákazníka.

V programe Access, dotaz je databázového objektu. Neukladajú sa údaje. Namiesto toho sa zobrazí údaje, ktoré sú uložené v tabuľkách a dáva k dispozícii na prácu s potrebnými údajmi. Dotaz sa môžu zobraziť údaje z jedného alebo viacerých tabuliek, Ostatné dotazy alebo kombináciu týchto dvoch. Príklad:

  • Zobrazenie údajov s výberového dotazu. Vyhľadanie a zobrazenie informácií z jedného alebo viacerých tabuliek podľa stanovených kritérií, ktoré musí spĺňať údaje a obsahujúcej položky hodnoty, ktoré chcete zobraziť. Môžete sa napríklad pýtať zobrazíte všetky produkty vytvorené drevené hračky.

  • Zadajte kritériá a vyhľadajte obmedzení. Vytvorenie opätovne použiteľného dotazy, ktoré sa vždy požiadať o kritérií vyhľadávania. Napríklad, môžete vytvoriť dotaz, ktorý vyžiada názov dodávateľa vyhľadať používateľa a potom sa zobrazia všetky produkty získané od tohto dodávateľa.

  • Aktualizácia alebo Pridanie údajov na základe dotazu. Dotazy na údaje a potom pomocou výsledky automaticky zadať alebo aktualizovať informácie. Napríklad, ak drevené hračky pridala "TT" na začiatok mená všetkých svojich výrobkov, všetky produkty spoločnosti a potom aktualizujte názvy produktov, tak, aby každá položka začína "TT" – celú aktualizačného dotazu.

  • Odstránenie údajov na základe dotazu. Vyhľadajte informácie alebo záznamov a potom ich odstráňte. Napríklad, ak drevené hračky ukončí podnikanie a produkty spoločnosti už nie sú k dispozícii na predaj, nájsť všetkých svojich produktov a automaticky ich odstrániť z príslušných tabuľkách.

Pomocou Sprievodcu dotazom na vytvorenie výberového dotazu, ktorý zobrazuje informácie v údajovom zobrazení.

Poznámka: Niektoré prvky návrhu nie sú k dispozícii pri používaní sprievodcu. Ak je potrebné, upravte dotaz v návrhovom zobrazení po jej vytvorení.

Poznámka: Pred vytvorením dotazu, uistite sa, ktoré boli vytvorené vzťahy medzi tabuľkami v databáze, pretože sa používajú pri dotaze údajov. Ďalšie informácie nájdete v téme Začíname pracovať s tabuľkami a súvisiace moduly v tomto školení.

Vytvorenie dotazu

  1. Vyberte položku vytvoriť > sprievodca dotazom.

  2. Vyberte položku Sprievodca jednoduchým dotazom a potom vyberte tlačidlo OK.

  3. Vyberte tabuľku alebo dotaz, ktorý obsahuje pole, a potom pridajte pole do zoznamu Vybraté polia. Keď ste hotoví, vyberte položku ďalej.

    Pridajte toľko polí, ktorý sa má z čo najviac tabuliek, ktorý sa má.

    Ak ste pridali pole typu number

    Ak ste pridali všetky polia typu number, sprievodca zobrazí výzvu dotazu na vrátenie Podrobnosti alebo súhrnných údajov. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete zobraziť jednotlivé záznamy, vyberte položku Podrobnosti, a potom ďalej. Prejdite na krok 4.

    • Ak chcete zobraziť súhrnné číselné údaje, ako sú napríklad priemery, vyberte položku Súhrn a potom vyberte Možnosti súhrnu. Určite, ktoré polia, ktoré chcete zhrnúť a spôsob na Zhrnutie údajov. Iba číselné polia sú uvedené. Pre každé číslo pole vybrať funkciu:

      • Súčet dotaz vráti súčet všetkých hodnôt poľa.

      • AVG dotaz vráti priemer hodnôt poľa.

      • Min dotaz vráti najmenšiu hodnotu poľa.

      • Max dotaz vráti najväčšiu hodnotu poľa.

    • Ak chcete výsledky dotazu na spočítanie záznamov, ktoré sú súčasťou zdroj údajov, vyberte Počet záznamov v tabuľke názov pre tabuľku.

      Ak ste pridali pole dátumu a času

      Sprievodca dotazom opýta, ako chcete zoskupiť hodnoty dátumu. Predpokladajme, že ste pridali pole typu number, napríklad cenu a pole dátumu a času, napríklad čas transakcie do dotazu a potom zadaný v dialógovom okne Možnosti súhrnu, ktoré sa majú zobraziť priemerná hodnota poľa cena. Keďže ste súčasťou poľa typu dátum/čas, môžete vypočítať súhrnné hodnoty pre každý jedinečný dátum a čas, pre každý deň, mesiac, štvrťrok alebo rok.

      Vyberte časové obdobie, ktoré chcete použiť na zoskupenie hodnôt dátumu a času, a potom vyberte položku ďalej.

      Poznámka: V Návrhovom zobrazení, máte niekoľko možností pre zoskupenie hodnôt dátumu a času.

  4. Priradí dotazu názov.

  5. Zadajte, či chcete otvoriť dotazu (v Údajovom zobrazení ) alebo upraviť dotaz (v Návrhovom zobrazení ). Potom vyberte položku Dokončiť.

Chcete sa dozvedieť viac?

Vytvorenie a spustenie aktualizačného dotazu

Školenie pre Excel

Školenie pre Outlook

Keď databázy programu Access má tabuľky a vzťahy, je čas na navrhnutie a vytvorenie niektoré dotazy, ktoré sú základnou súčasťou žiadnej databáze.

V tomto videu sa zobrazí ďalšie základný postup na vytvorenie a spustenie dotazu, Úvod k niektoré typy dotazov, vytvorenie dotazu v Sprievodcovi dotazom a úprave dotazu v návrhárovi dotazu.

Dotazy sú doslova môžete klásť otázky údajov. Kladenie otázok, ktorú chcete mať zodpovedanú v skutočnosti, môže byť prvým krokom.

Napríklad "koľko objednávky sa drevené hračky kladú minulý mesiac?"

Jazyk, dotaz odkazuje na tabuľky objednávky a odtiaľ vyberiete polia, ktoré sa majú zobraziť, zostavenie dotazu a spustite ho.

To je základný tok väčšina dotazov. Vašu otázku a potom vybrať zdroj údajov – tabuliek, alebo dokonca aj iné výsledky dotazu, ktoré obsahujú údaje, ktoré odpovedať na túto otázku.

Vyberte polia, ktoré sa majú zobraziť vo výsledku, ktorý je tiež nazývaný "množiny údajov" na ceste, a pridajte všetky kritériá.

V tomto príklade kritériá filtrovanie výsledkov na drevené hračky pre mesiac máj.

Dotazy môžete použiť pre viac než len odpovede na otázky. Dotazy sa podobajú viacerými nástroj alebo kombináciou kliešte – môžu byť jedným z handiest nástrojov v žiadnej databáze preto, že toľko.

Napríklad, dotazy môžu poskytovať údaje pre formuláre a zostavy a môžu tiež pomôcť vám ich hromadné zmeny údajov.

Teraz môžete vytvoriť niektoré typy dotazov v žiadnej databáze. Pozrime sa tak, že vyberiete vytvoriť, potom Návrh dotazu.

Teraz sme budete zatvorte dialógové okno Zobrazenie tabuľky.

Toto sú typoch dotazov môžete vytvoriť.

Výberový dotaz je najčastejšie. To je typ, ktorý vám pomôže získať odpovede z údajov.

Použitie Vytvárací dotaz na výber záznamov z existujúcej tabuľky a uložte ich do novej tabuľky. To môže byť užitočné, napríklad Ak importujete veľký súbor programu Excel a chcete ukončiť niektoré z týchto údajov do samostatných tabuliek.

Tieto ďalšie tri dotazy spúšťať existujúce údaje.

Pripájacích dotazoch pridať údaje do existujúcej tabuľky...

Aktualizačných dotazov zmeniť existujúce údaje...

a Odstránenie dotazy odstránia údaje.

Používate krížového dotazu, keď potrebujete zobraziť súhrnné údaje napríklad priemery alebo súčtov.

Ak potrebujete predaj podľa oblasti, napríklad pomocou krížového dotazu.

Tu je, ako vyzerá krížového dotazu v návrhárovi dotazu.

A výsledky budú vyzerať zhruba takto. Zobrazí sa vráti tohto typu údajov o predaji za štvrťrok.

Použitie zjednocovacieho dotazu na kombinovanie viacerých výberových dotazov jedného výsledku. To, keď potrebujete zobraziť údaje z nesúvisiacich zdrojov.

Odovzdávajúci dotaz použiť na pripojenie k databáze veľké, ako je napríklad Microsoft SQL server a dotazov na danú databázu.

Po vykonaní tohto kroku prístupu zmení klientskej – v podstate sadu nástrojov, ktoré vám pomôžu spustiť väčšie databázy.

Na záver pomocou dotaz Definície údajov na vytvorenie alebo úpravu tabuliek a indexy. Čo je, program Access poskytuje mnoho spôsobov vytvorte tabuľky a zmeňte indexy, budete pravdepodobne nikdy naozaj používať tento typ dotazu.

Teraz poďme vytvoriť výberový dotaz, typ dotazu, ktoré budete používať najčastejšie.

Poďme vybudovať, vyberte položku vytvoriť kartu a potom vyberte položku Sprievodca dotazom.

Ak ste ešte nepracovali s dotazmi, je to dobrí miestom, kde začať.

Vyberte položku Sprievodca jednoduchým dotazom a kliknite na tlačidlo OK.

Vyberte tabuľku, Telefónne čísla a potom vyberte polia zákazníkov a Telefónne číslo.

Vyberte tlačidlo Ďalej.

Ak chcete niečo viac popisného, zmeňte názov dotazu.

Vyberte, či chcete zobraziť výsledky...

… a potom vyberte položku Dokončiť.

Tu je výsledok.

Môže byť niekoľko otázok v tomto bode, ako napríklad "Aký typ dotazu sme práve vytvorili?"...

A "Ako sme zistím, či sme volania niekoho telefón do práce alebo ich faxu?"

Pridaním niektoré údaje do dotazu sa môžete odpovedať na tieto otázky.

Ak chcete upraviť dotaz, otvorte návrhár dotazu. Vyberte položky domov, potom zobrazenie, potom Návrhové zobrazenie.

Návrhár dotazov zobrazuje zdroj údajov – v tomto prípade je tabuľky, ale môže byť tiež dotazu. Môžete tiež zobraziť pole podieľajú na dotaz.

Pás s nástrojmi indikuje typ dotazu a v tomto prípade môžete vidieť, že je výberový dotaz.

Ak chcete pridať pole Typ a to zjednodušiť použitie telefónny zoznam, jednoducho presuňte ho.

Výsledky sa zobrazia na karte návrh vyberte položku spustiť.

Teraz, hoci pomocou Sprievodcu dotazom je rýchly a jednoduchý, nie je možné vykonať všetko, čo s ňou. Napríklad, nie je možné pridať vzorce pomocou sprievodca dotazom.

Väčšia flexibilita a vykonajte všetky potrebné zmeny možno potrebovať, použite návrhár dotazu.

Takže teraz ste sa naučili základy pre vytvorenie a spustenie dotazu pomocou Sprievodcu dotazom a návrhára dotazu. Používanie dotazov pomáha analýza údajov a získať odpovede, ktoré potrebujete.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×