Vytváranie zostáv

Vytváranie základných zostáv

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Poznámka: Informácie na tejto stránke sa vzťahuje len na počítačovej databázy programu Access. Prístup k webovej aplikácie nepodporujú zostáv.

Skôr než budete zdieľať databázu s ostatnými, umiestnite informácie vo formáte, ktorý je ľahké pochopiť. Zobrazenie, formátovanie a zhrnutie informácií v databáze so zostavami.

  1. Na navigačnej table vyberte zdroj záznamov.
    Zdroj záznamov zostavy môže byť tabuľka alebo pomenovaný dotaz. Musí obsahovať všetky riadky a stĺpce s údajmi, ktorý chcete zahrnúť do zostavy.

  2. Na karte vytvoriť vyberte zostavu nástroj, ktorý chcete použiť, a na vytvorenie zostavy, postupujte podľa pokynov.

Nástroj na hlásenie chýb

Popis

Zostava

Vytvoriť jednoduchú tabuľkovú zostavu, ktorá obsahuje všetky polia v zdroji záznamov, ktoré ste vybrali na navigačnej table.

Návrh zostavy

Otvorí sa prázdna zostava v návrhovom zobrazení a potom pridajte polia a ovládacie prvky, ktoré potrebujete.

Prázdna zostava

Otvorte prázdnu zostavu v zobrazení rozloženia a potom vyberte polia pridať zo Zoznamu polí.

Sprievodca zostavou

Podľa pokynov zadajte polia zoskupenia a zoradenia úrovne a možnosti rozloženia.

Menovky

Vyberte štandardné alebo vlastné veľkosti označení, ktoré polia, ktoré chcete zahrnúť do zostavy, a ako ich chcete zoradiť.

Pridanie zoskupenia, zoradenia alebo súčtov do polí v zostave

  1. V Návrhovom zobrazení otvorte zostavu.

  2. Ak tabla Zoskupenie, zoradenie, a súčet ešte nie je otvorený, na karte návrh vyberte Zoskupiť a zoradiť.

  3. Vyberte položku Pridať skupinu alebo pridať zoradenie a potom vyberte požadované pole do skupiny alebo zoradenia.

  4. Ak chcete nastaviť ďalšie možnosti alebo pridať súčty, v riadku zoskupovania alebo zoraďovania, vyberte položku Ďalšie.

Chcete sa dozvedieť viac?

Vytvorenie zoskupenej alebo súhrnnej zostavy

Školenie pre Excel

Školenie pre Outlook

Údajov je určená na zdieľanie s ostatnými, ale nespracovaného údajov v tabuľke, často nie je veľmi jasné.

Toto je miesto, kde databázových zostáv tvoriť. Napríklad vytvoriť zostavu chcete zobraziť snímku údajov na chvíľu v čase.

Pozrite si Podrobnosti o konkrétnych záznamov, rovnako ako v jednoduchej zostavy telefónnych čísel pre všetky vaše kontakty.

Alebo Sumarizácia širší obraz údajov ukazuje, ako je napríklad v súhrnnej zostavy so zobrazením zákazníkov, ktorú nedávno objednávky najväčšiu.

Prvým krokom pri vytváraní zostavy počítačovej databázy je na výber zdroja záznamov pre zostavu.

Zdroj záznamov musí obsahovať všetky riadky a stĺpce údajov, ktoré chcete zobraziť v zostave.

Zdroj údajov môže byť jednu tabuľku. Ak však údaje sú rozdelené do dvoch alebo viacerých tabuliek, pomocou pomenovaný dotaz alebo vložený dotaz, ktorý zahŕňa tieto tabuľky.

Na Navigačnej table vyberte tabuľku alebo dotaz, ktorý je zdroja záznamov.

Vyberte položku vytvoriť. Tu môžete vidieť rôzne spôsoby, ako vytvoriť zostavu.

Zostavu môžete navrhnúť jednoduché tabuľkovú zostavu, ktorá obsahuje všetky polia v zdroji záznamov.

Návrh zostavy otvorí sa prázdna zostava v návrhovom zobrazení. Pridajte polia a ovládacie prvky, ktoré chcete zo zdroja záznamov.

Ak nemáte k dispozícii nastavenie zdroja záznamov, použite Prázdna zostava a Zoznam polí priamo do zostavy pridať polia a ovládacie prvky.

Označenia – zákazníkov menovky s adresou, ako napríklad – predstavujú typ zostavy, príliš, pretože ich usporiadanie polí z tabuľky alebo dotazu v konkrétnom formáte. Pomocou nástroja označenia a prevedie sprievodcu vyberte veľkosť menovky, polí a poradie zoradenia.

Správa sme teraz vytvoriť, vyberte položku Sprievodca zostavou. Tento sprievodca nás prostredníctvom vyberiete polia, výber polí zoskupenia alebo zoradenia a ktorá určuje rozloženie zostavy.

Z Dostupných polí vyberte prvé pole, ktoré chcete v zostave a potom vyberte tento šípka doprava.

Pokračujte vo výbere a pridajte požadované polia do zostavy z časti polia dostupné v zdroji vybratých záznamov.

Nie ste zavretý v týkajúce sa používania len polia v jednej tabuľky alebo dotazu, ktorú ste vybrali ako svoj zdroj údajov. Ak chcete, vyberte polia z iných tabuliek alebo dotazov.

Tu určíte, ako chcete vidieť údajov, podľa toho, čo ste si vybrali na zvýraznenie. Poďme nastavenie zostavy na zobrazenie stavu objednávky.

Na tejto stránke zadajte zoskupenia usporiadať a "časť" veľkého množstva údajov, aby bol zrozumiteľnejší.

Výber Možnosti zoskupenia zobrazíte viac možností o úroveň zoskupenia, ktorú ste práve pridali.

Na tejto stránke zadajte spôsob zoradenia. Povedzme, že chceme vzostupné zoradenie podľa Identifikácia objednávky.

Vyberte Možnosti súhrnu môžete určiť, či sa má výpočty na číselné údaje.

Tu, vyberte rozloženie zostavy.

Zadajte, či sa má formulár tak, aby sa na orientáciu na výšku alebo na šírku a či chcete polia prispôsobiť veľkosť strany.

Pridajte názov zostavy.

Pozrime sa zatiaľ vzhľad zostavy. Preview je už začiarknuté, takže vyberte položku Dokončiť.

Vyzerá celkom dobre. Môžeme tu úpravy na karte Ukážka pred tlačou.

Keď sme hotoví, vyberte položku Zavrieť ukážku pred tlačou.

Správa sa zobrazí v návrhovom zobrazení.

Pozrite si zoznam zostáv na Navigačnej table. Nové zostavy sa pridá do zoznamu správa objektov.

Hoci možno budete chcieť urobiť úpravy v čase, teraz máte základné zostavy, ktorá je pripravená na zdieľanie a príbeh odhalí vaše údaje.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×