Spravovanie údajov pomocou dotazov

Vytváranie základných dotazov

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Rýchle vyhľadávanie a otázky, vytvorenie základného dotazu na vyhľadanie údajov, ktorú potrebujete a získať odpovede.

Vytvorenie dotazu v návrhovom zobrazení

Návrhové zobrazenie umožňuje lepšiu kontrolu nad dotazu môžete vytvoriť ako sprievodca dotazom.

  1. Otvorenie dotazu Návrhové zobrazenie

    • Ak chcete začať, vyberte možnosť vytvoriť > Návrh dotazu.

      Ikona stuhy návrhu dotazu

  2. Pridanie zdrojov údajov

    Najskôr pridajte tabuľku alebo dotaz obsahujúci údaje, ktoré sa majú zobraziť. (Áno, môžete vytvoriť nové dotazy z uložené dotazy. Predpokladajme, že ste vytvorili dotaz, ktorý nájde všetky produkty od svojho dodávateľa a zoradia od najväčšieho najnižšie údaje o predaji. Tento dotaz použite ako zdroj údajov pre nový dotaz, ktorý napríklad nájde predaj produktov od dodávateľov v konkrétnej oblasti.)

    1. V dialógovom okne Zobrazenie tabuľky vyberte kartu oboch.

    2. Vyberte zdroje údajov, ktoré chcete a za každý zdroj, vyberte položku Pridať.

    3. Zatvorte dialógové okno.

  3. Pridajte výstupné polia

    Výstupné polia sú údaje, ktoré chcete zobraziť alebo súčasťou množinu výsledkov pre dotaz.

    • Presuňte požadované polia zo zdroja údajov v hornom rohu tably nadol na prázdnu bunku v riadku pole v dolnej table.

      Snímka obrazovky všetky objekty programu Access zobrazení

    Použitie výrazu ako výstupného poľa

    Na vykonávanie výpočtov, alebo použiť funkciu výstup dotazu, zadajte výraz ako výstupné pole. Výraz môžete použiť údaje z niektorý zo zdrojov údajov dotazu, okrem funkcií, napríklad vo formáte alebo InStr, a môže obsahovať konštanty a aritmetické operátory.

    1. V prázdnom stĺpci mriežky návrhu dotazu, vyberte pole riadok.

    2. Na karte návrh v skupine Nastavenie dotazu vyberte položku Zostavovač.

    3. Zadajte alebo prilepte výraz. Úvod výraz s názvom, ktorý chcete použiť pre výraz výstup, za ním dvojbodku. Ak chcete výraz "Posledná aktualizácia", môžete začať výraz s: Posledná aktualizácia:

      Môžete tiež použiť Zostavovač výrazov vytvoriť svoj výraz s Výraz prvky, Kategórie výrazu a Hodnoty výrazu.

    Poznámka: Výrazy sú výkonné a flexibilné s veľa možností. Ďalšie informácie nájdete v téme zostavenie výrazu.

  4. Zadať kritériá (voliteľné)

    Použiť kritériá na obmedzenie (na pole hodnoty) záznamy, ktoré dotaz vráti. Napríklad môže len chcete Zobraziť produkty s jednotková cena menšia než 10.

    1. Ak chcete zadať kritériá, najskôr presuňte polia s hodnotami do dolná časť okna.

      Tip: Na základe predvoleného nastavenia pri pridávaní polí, jeho údajov vráti vo výsledkoch dotazu. Ak ste pridali pole sa má už nie je potrebné ho opätovným zadaním kritérií pridajte k nemu pridať.

    2. Ak nechcete, aby sa obsah poľa zobrazovať vo výsledkoch v riadku zobraziť pre pole, zrušte začiarknutie políčka.

    3. Do riadka kritériá poľa zadajte výraz, ktorý hodnôt polí musí spĺňať (ak je zahrnutý vo výsledkoch záznam). Napríklad <10. (Ďalšie príklady nájdete v téme príklady kritérií dotazu).

    4. V riadku Alebo pod riadkom Kritériá môžete zadať alternatívne kritériá.

    Ak zadáte alternatívne kritériá, záznamy sú vybraté, ak hodnota poľa spĺňa niektoré z uvedených kritérií. Napríklad, ak zahrnuté štát pole z tabuľky Zákazníci, zadaný CA ako kritériá a postupoch alebo riadky ID a WA dostanete záznamy pre zákazníkov, ktorí žijú v ktoromkoľvek z troch fázach podrobný.

  5. Zhrnutie údajov (voliteľné)

    Môžete vytvoriť súhrn údajov, najmä v prípade, ak ide o číselné údaje. Budete chcieť zobraziť Priemerná cena alebo celkový predaj.

    1. V prípade potreby pridajte riadok súčtu do mriežky návrhu dotazu na dolnej table. V návrhovom zobrazení, na karte návrh v skupine Zobraziť alebo skryť vyberte súčty.

    2. Pre každé pole, ktoré chcete zhrnúť v riadku celkom vyberte funkciu použiť. Dostupné funkcie závisia od typu údajov poľa.

  6. Spustenie alebo uloženie dotazu

    • Spustite dotaz, v skupine výsledky na karte návrh vyberte položku Spustiť.

    • Ak chcete uložiť na neskoršie použitie dotazu na paneli s nástrojmi Rýchly prístup, ukladanie Uložiť . Zadajte popisný názov pre dotaz a potom vyberte tlačidlo OK.

Chcete sa dozvedieť viac?

Školenie pre Excel

Školenie pre Outlook

V tomto videu sa dozviete, ako používať návrhára dotazu na vytvorenie výberového dotazu z dôvodu nahor.

Budete vyberte zdroj údajov, spolu s poľami z tohto zdroja údajov.

Podľa potreby, pridáte kritériá na filtrovanie výsledkov, uistite sa, že váš typy údajov podľa.

Potom bude spustite dotaz a upravte Zobraziť výsledky dotazu Ak chcete zobraziť, čo ste chceli vidieť.

Náš dotazu odpovede na túto otázku: "koľko objednávky sa drevené hračky kladú minulý mesiac?"

Poďme na to.

Na páse s nástrojmi, vyberte položku vytvoriť a potom Návrh dotazu.

Spustí sa návrhár dotazu.

Dialógové okno Zobrazenie tabuľky môžete použiť na Pridanie tabuľky alebo dotazy, ako zdroj údajov alebo zdroj môžete len presuňte myšou z navigačnej tably.

Môžete použiť tabuľku objednávky pre naše zdroj údajov. Ak chcete odpovedať na náš dotaz, potrebujeme konkrétne mená zákazníkov a dátumy objednávok.

Dvakrát kliknite na pridanie poľa do mriežky návrhu tu, alebo ju môžete presúvať.

Ak spustíte dotaz teraz, uvidíte vráti každú objednávku pre každého zákazníka a filtrovanie nástrojov tu môžete použiť na zúženie výsledkov.

Ale ak do dotazu pridáte kritériá, môžete získať rovnaký výsledok zakaždým.

To, čo je, Pridanie kritérií dostane komplikovanejšie tak majte na pamäti niekoľko pravidiel.

Prvé pravidlo je: I.

Ak chcete zobraziť, znamená to, otvorte tabuľku objednávky...

... vybrať polia na páse s nástrojmi,...

… a potom vyberte polia v našej dotazu.

Pole Dátum objednávky je pole typ údajov Date/Time...

..., ale zákazníci pole nie je textové pole; je pre číselné pole typ údajov.

Výsledkom je druhé pravidlo: kritériá musí zodpovedať typu údajov poľa ste filtrovania.

Napríklad, môžete len zadajte hodnoty dátumu v poli typu Date/Time čísla v číselnom poli, a tak ďalej.

Tak, ako to poznáme číslo, ktoré zodpovedá drevené hračky?

Vyberte Databázové nástrojevzťahov. Tabla vzťahy, zistíme, že zákazníkov v objednávky sú prepojené polia ID a Identifikácia zákazníka.

Vyberte Databázové nástrojevzťahov. Tabla vzťahy, zistíme, že zákazníci a objednávky sú spojené polia ID a Identifikácia zákazníka.

Keď otvorte tabuľku Zákazníci a vyhľadajte drevené hračky, zistíme, že má hodnotu ID 23.

Vráťte sa do položky dotaz teraz poďme zadajte 23 do riadka kritériá poľa Identifikácia zákazníka.

Potom rozbaľte položku poľa Dátum objednávky a pridajte pár logických operátorov: "od" a "a". Sme zadajte počiatočný dátum, tu a koncový dátum.

Všimnite si, že sme priestorový dátumové hodnoty s medzi mriežky. Prístup vyžaduje toto, ak chceme zistiť hodnotu dátumu a nie textu.

Spustite dotaz a teraz dostaneme výsledky sme hľadali: len objednávky podľa drevené minulý mesiac.

Teraz poďme sa vrátiť späť a pozrite návrhár dotazov za minútu.

Zobrazujú sa nasledujúce začiarkavacie políčka? Ak zrušíte začiarknutie ich, skrytí poľa zo vo výsledku, ako je to znázornené.

Pole je stále v dotaze; len nevidíte ho v zozname výsledkov.

Tiež, ak chcete vrátiť časť výsledku, napríklad najvyššie hodnoty päť alebo možno 25 percent dolnej časti množiny údajov vyberte hodnotu v zozname vrátiť.

Potom tu v mriežke návrhu, prejdite na riadok Zoradiť a vyberte položku vzostupne alebo zostupne. Vzostupné poradie vráti posledných položiek a zostupne vráti top položky.

Ďalej si pozrite na tlačidlo súčty. Toto je rýchly spôsob, ako pridať súčtov, priemerov alebo iné výpočty v dotaze.

Tu je príklad. Chcete zistiť, máme tri tabuľky s poľom z každého. Keď spustíte dotaz, ako je teraz, dostaneme veľa opakovaného kategórií.

Áno, späť do návrhového zobrazenia.

Vyberte súčty … a Všimnite si, že program Access pridá riadok súčtu do mriežky dotazu, a nastaví všetky tri polia Zoskupiť podľa.

Predpokladajme, že chcete zobraziť počet položiek v každej kategórii boli objednali. Môžeme odstrániť pole Dátum objednávky z dotazu.

Nastaví pole množstvo na súčet, a ponechajte pole Category na Zoskupiť podľa.

A prejdeme pole Category, takže je úplne naľavo.

Teraz, keď sme spustiť dotaz, ho vypočíta počet predaných položiek v každej kategórii.

Zoradenie výsledkov, a budete môcť zobraziť kategórie, ktoré predávajú najviac alebo najmenej.

Teraz ste vytvorili výberový dotaz pomocou návrhára dotazu.

Viete, ako vybrať zdroj údajov a kritériá, a tiež ako spustiť a doladiť dotaz výsledky.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×