Používanie vzťahov

Vytvorenie vzťahov pomocou Sprievodcu vyhľadávaním

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Nová úloha

Sprievodca vyhľadávaním vytvorí vzťah medzi tabuľkami. Vytvorí cudzí kľúč, ktorý odkazuje späť na hlavný kľúč inej.

Vytvorenie vzťahu pomocou Sprievodcu vyhľadávaním

  1. V Údajovom zobrazení otvorte tabuľku, ktorá bude vyhľadávanie údajov z inej tabuľky. Toto je podriadené tabuľky.

  2. V stĺpci vpravo, vyberte položku, kliknite na položku Pridať a potom vyberte vyhľadávacie & vzťah.

    Pridanie nového stĺpca tabuľky, zadajte "Vyhľadávaním a vzťah"
  3. Na obrazovke Sprievodcu vyhľadávaním vyberte možnosť hodnoty pre vyhľadávacie pole načítať z inej tabuľky alebo dotazu. Potom vyberte položku ďalej.

  4. Vyberte tabuľku, ktorá bude poskytovať hodnoty pre vyhľadávacie pole. Toto je nadradenej tabuľke. Potom vyberte položku ďalej.

  5. Ak chcete vybrať polia, ktoré chcete vybrať údaje z, nastavuje poradie zoradenia pre polia, a nastaviť šírku stĺpca, postupujte podľa pokynov na stránke.

    Tip: Pri nastavení šírky stĺpca vizuálne prehľadnejší v tabuľke, vyberte položku Skryť stĺpec kľúč. To nebude mať vplyv na vzťah alebo synchronizáciu údajov medzi tabuľkami.

  6. Vyberte pole, ktoré jedinečne identifikuje riadkov v nadradenej tabuľke.

  7. Zadajte názov pre nové vyhľadávacie pole, vyberte položku aktivovať integritu údajov a potom vyberte možnosť Kaskádové odstránenie alebo Obmedzené odstránenie.

    Tip: Zadajte názov poľa tak, že je odrazom údaje a Všimnite si, či je pole cudzieho kľúča, napríklad Zákazník IDFK.

  8. Vyberte položku Dokončiť a potom vyberte položku Uložiť Uložiť .

Ste vytvorili vzťahu a cudzí kľúč a zadané parametre synchronizáciu údajov medzi dvomi tabuľkami.

Zmena vzťahu medzi tabuľkami

Ak chcete zmeniť vzťah tabuliek, najprv zatvorte tabuľky.

  1. Vyberte > databázové nástrojevzťahov.

  2. Vyberte čiaru vzťahu medzi dvoma tabuľkami.

    Vzťah „one-to-many“
  3. Vyberte návrh > Upraviť vzťahy.

  4. V dialógovom okne Úprava vzťahov, vykonajte zmeny a kliknite na tlačidlo OK.

  5. Ak chcete uložiť zmeny, uložte Uložiť .

Chcete sa dozvedieť viac?

Vytvorenie, úprava alebo odstránenie vzťahu

Jedným vytvorenie vzťahu "one-to-many" Najjednoduchším spôsobom je použiť nástroj s názvom Sprievodcu vyhľadávaním. Sprievodca sa vlastne dve práce za vás.

Vytvára vzťah, a keď ste hotoví, môžete použiť pole cudzieho kľúča na výber hodnôt z tabuľky na jednej strane alebo nadradenej tabuľke, vzťahu.

Uľahčuje na zadávanie údajov. V našom príklade je všetko, čo musíte urobiť, vyberte názov, ktorý je hodnota na jednej strane a zadajte telefónne číslo.

Pri používaní Sprievodcu netreba pole cudzieho kľúča v tabuľke dieťa pretože sprievodca ho vytvorí za vás. Ale ak už máte cudzieho kľúča, ktorá je v poriadku, pokračujte a použite ju.

Tu je vzorovú databázu ako. Nemá cudzieho kľúča.

Ak chcete začať, vyberte hlavičku na prázdne pole, alebo vyberte nadpis vo vašej cudzí kľúč, ak je k dispozícii.

Vyberte položku vyhľadávacie & vzťah a sprievodca sa spustí.

Použiť prvú možnosť, ak chcete vyhľadať hodnoty z inej tabuľky a vyberte položku ďalej.

Vyberte v nadradenej tabuľke... Zákazníci … a potom vyberte položku ďalej.

Potrebujeme vodorovné vyhľadanie hodnôt v poli meno zákazníka, takže vyberte, a premiestnite. Toto je vypočítavané pole.

Sme použili Toto pole približne minútu min. Všimnite si, že ukazuje celý názov. Týmto sa odhadov z výberu správne údaje. Zadávanie údajov pomocou vyhľadávacieho poľa, je rýchlejšie a presnejšie.

Vyberte položku ďalej. Spôsob zoradenia je voliteľná, tak poďme preskočiť a jednoducho vyberte položku ďalej.

Ako pravidlo, je najlepšie skryť stĺpec kľúča, pretože je len přecpává databázu, ak je zobrazený, takže vyberte položku ďalej.

Tu, poďme názov pole Identifikácia FK zákazníkov označuje nadradené pole Identifikácia zákazníka a FK nám pripomína, že toto je cudzí kľúč.

Teraz vyberte Povolenie integritu údajov a Kaskádové odstránenie. Toto je, ako zapnúť referenčná integrita a kaskádové odstránenia. Vyberte položku Dokončiť a nie je vaša pole.

Nakoniec, Poďme urobiť zmenu vzťahu. Na vykonanie tohto kroku potrebujeme Zavrite tabuľku telefónne čísla. Ak zahŕňa jednu z tabuliek v tomto vzťahu je otvorený, je možné zmeniť vzťah.

Po zrušíme tabuľky, na karte Databázové nástroje sme vyberte vzťahy. Sme vyberte čiaru vzťahu a potom na páse s nástrojmi sme vyberte položku Upraviť vzťahy.

Chcete zistiť, či Referenčná integrita a Kaskádové odstránenie sú vybraté obe. Poďme aj zapnúť možnosť stredná, Kaskádová aktualizácia súvisiacich polí, vyberte položku OK a sme hotoví.

Teraz sme vytvorili vzťahu one-to-many pomocou Sprievodcu vyhľadávaním, sme vytvorili cudzí kľúč a sme zmenili nastavenie vzťahu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×