Pridanie tabuliek

Vytvorenie tabuliek a nastavenie typov údajov

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Pretože ich ukladanie údajov tabuľky sú základ databázy. Každá tabuľka obsahuje informácie o konkrétnych predmet. Napríklad dodávateľ tabuľky môžu uložiť dodávateľa mená, e-mailové adresy a telefónne čísla.

Poznámka: Pred vytvorením tabuľky je užitočné porozumieť objekty databázy programu Access.

Keď otvoríte novú prázdnu databázu, program Access automaticky vytvorí prázdnu tabuľku. Ak chcete prispôsobiť tabuľky, spustite definovaním polí a pridať údaje.

Premenovanie tabuľky v počítačovej databáze

Tabuľka1 je predvolený názov prvej tabuľky v novej databáze v počítači. Je vhodné pomenujte tabuľku niečo zmysluplnejšie.

  1. Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup vyberte položku Uložiť Uloženie

  2. Do poľa názov tabuľky zadajte popisný názov.

Pridanie tabuľky do počítačovej databázy

Pridanie ďalších tabuliek do databázy, v prípade potreby ich aj v prípade, že ste začali so šablónou.

  1. Prejdite na kartu vytvoriť , vyberte tabuľku.
    Program Access pridá novú tabuľku s názvom Table< #>, kde < #> je ďalší sekvenčné, nepoužité číslo.

  2. Premenovanie tabuľky pomocou postupu v premenovať tabuľky v počítačovej databáze, skôr v module.

Uloženie tabuľky

Pred zatvorením databázy, aby ste predišli strate prácu a údaje, ktoré ste zadali, nezabudnite na uloženie tabuľky. Pri pokuse o zavretie databázy, ak ste neuložili svojej práce na tabuľku, program Access zobrazí výzvu na jej uloženie. Alebo kedykoľvek, vyberte Uloženie .

Pridanie poľa zadaním údajov

  1. V údajovom zobrazení, zadajte údaje v stĺpci kliknite na položku Pridať v údajovom hárku.
    Program Access vytvorí nové pole.

    Obrazovka zlomok ID v tabuľke Dodávateľ

  2. V záhlaví stĺpca zadajte nový názov pre pole.

    Obrazovka zlomok dodávateľa tabuľka zobrazujúca dva riadky s Identifikáciou

Zmena typu údajov poľa

Po pridaní poľa zadaním údajov do nej, program Access nastaví typ údajov poľa na jeho obsahu. Zobrazenie typu údajov na karte polia v zozname Typ údajov.

Zlomok obrazovky zobrazujúce pole typ údajov

Ak chcete zmeniť typ údajov:

  1. Vyberte pole.

  2. Na karte polia otvorte zoznam Typov údajov a vyberte typ údajov.

Pridanie poľa pre špecifický typ údajov

Prístup overení údajov, ako je vložené zabezpečiť, aby zodpovedal typu údajov poľa. Ak potrebujete špecifický formát údajov v poli, zadajte typ jeho údajov po jeho vytvorení.

  1. Tabuľku otvorte v údajovom zobrazení, vyberte položku, kliknite na položku Pridať a potom vyberte typ údajov

    obrazovka zlomok kliknite sem a zadajte údaje typu Rozbaľovací zoznam

  2. Zadajte popisný názov pre pole, ako napríklad priezvisko.

    Obrazovka zlomok kódu poľa pridať popisný názov stĺpca

Keďže ste určili typ údajov, Access overuje údaje, ktoré zadáte do nového poľa. Napríklad text nie je prijatý v poli Dátum. Zadávanie údajov typ tiež pomáha minimalizovať veľkosti databázy.

Chcete sa dozvedieť viac?

Typy údajov pre aplikácie Accessu

Typy údajov v počítačových databázach Accessu

Školenie pre Excel

Školenie pre Outlook

Tabuľky sú zvyčajne prvý objekty môžete pridať do databázy, pretože jednoducho povedané, ich ukladanie údajov. Ako sme vytvoriť v tejto tabuľke, uvedieme hlavný kľúč. Budete tiež informácie o rôznych typoch údajov je k dispozícii a vidieť, ako môžeme nastaviť typ údajov každého poľa.

Použijem dal náš návrh sem pre odkaz. Keď sme dvakrát poľa identifikácie, zistíme, že bude možné upravovať. Poďme premenovať pole Identifikácia zákazníka. Týmto spôsobom sme vždy vedieť, odkiaľ hodnoty v poli – tabuľka Zákazníci. Všetky tabuľky musia mať hlavný kľúč a ID zákazníka je hlavný kľúč pre túto tabuľku.

Keď sme stlačením klávesu Enter tu, program Access vyberie nasledujúcu prázdne pole a zobrazí tejto ponuke. Väčšina z týchto položiek sú typy údajov. Každé pole v databáze, musí mať priradené typ údajov.

Typy údajov zefektívniť ukladacieho priestoru pretože ovládať veľkosť polí. Napríklad, ak potrebujete zaznamenať názvy, nemáte vytvorenie obrovskej ukladacieho priestoru pre ich mená. To nemusí zdať dôležité pre tento jednoduchý príklad, ale je dôležité, keď máte veľké množstvo údajov.

Typy údajov tiež pomáha zabrániť chybám. Napríklad, nie je možné zadajte názov v poli nastavenie obsahujúcich dátumy a časy.

Pozrime sa rýchlo pozrieť na typy údajov, ktoré môžete použiť. Krátky Text sa nachádza textové pole, ktoré vlastní maximálne 256 znakov. Nie je číslo, mena, Dátum a čas a Áno/nie.

Pole Áno/nie môžu obsahovať Áno alebo nie, hodnotu True alebo False, alebo jeden a nula.

Vyhľadávanie a vzťah nie je vlastne typ údajov. Však môžete použiť tento zoznam možností vytvoríte v tomto poli.

Text vo formáte RTF a dlhý text umožňujú ukladanie gigabajty textu. Počítačové databázy používať RTF a webové aplikácie Accessu použite dlhý text. Hlavné rozdiely medzi nimi je, môžete použiť písma a iné formátovanie textu vo formáte RTF, ako napríklad tučného písma a kurzívy.

Použite typ údajov Attachment priložte obrázkov a ďalších súborov so záznamom, tak, ako je to možné v e-mailu. Použite typ údajov Hyperlink na ukladanie webové a e-mailové adresy. A používať Vypočítavané pole typ údajov napríklad spojiť meno a priezvisko alebo vypočítať zľava.

V tejto tabuľke je iný typ údajov: Automatické číslovanie. Tento typ údajov priradí poradové číslo vždy, keď pridáte nový záznam. Nie je možné zmeniť alebo odstrániť hodnotu v niektorom z týchto polí. Mnohé hlavný kľúč použiť tento typ údajov, pretože spravidla nikdy nechcete zmeniť hodnoty hlavného kľúča.

Pri vytváraní tabuľky v aplikácii web Access, použite typom údajov obrázok namiesto typ údajov Attachment, na ukladanie a zobrazovanie obrázkov.

Pre toto pole Poďme vyberte Krátky Text, pretože je to obsahujú mená a 256 znakov je dostatok miesta. Všimnite si, že po sme vyberte typ údajov, nadpis bude možné upravovať. Poďme zadajte meno a stlačením klávesu Tab vyberte prázdne pole next. Sme znova vyberte Krátky Text … a potom zadajte priezvisko. Dve samostatné polia, ktorých mená a priezviská znázorňuje zásady návrh databázy, že každé pole by mala obsahovať možné najmenšia časť údajov.

Stlačením ovládacieho prvku S na uloženie tabuľky. Poďme nazvite ju zákazníci.

Teraz máme krátky text polí pre mená a priezviská a hlavný kľúč. Každé pole možné najmenšia údajov a má typ údajov. Teraz máme, čo potrebujeme pre túto tabuľku.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×