Naučte sa používať zmysluplné názvy súborov, ktoré môžu uľahčiť vyhľadávanie dokumentov.
Ak použijete výstižné názvy súborov a pridáte k svojim dokumentom vlastnosti, ktokoľvek bude môcť vaše súbory ľahšie nájsť. Tento postup je dôležité dodržať, aby sa zabezpečil súlad s právnymi požiadavkami a pokynmi.
Premenovanie súboru
-
V Prieskumníkovi kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a potom vyberte položku Premenovať.
-
Zadajte nový názov dokumentu a stlačte kláves Enter.
Pridanie podrobností o dokumente
-
V Word vyberte položku Súbor > Informácie.
-
V časti Vlastnosti zadajte do poľa Názov názov dokumentu.
-
Ak chcete pridať autora, v časti Súvisiace osobyvyberte položku Pridať autora.