Spolupráca na obsahu tímu pomocou SharePointu Online (odstrániť)

Vytvorenie dôvernej knižnice dokumentov

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Knižnice dokumentov môžete pridať na špeciálne účely, napríklad pridané ochrany dôverných dokumentov. Prístupových práv k informáciám (IRM) pomáha chrániť súbory z rozdeľuje bez povolení po boli stiahnuté. Na dosiahnutie lepšej ochrany je jednoduché úlohy na Nastavenie upozornení pre knižnicu zobrazíte a záznam, ktorý je prístup.

Poznámka: Použiť IRM, musíte povoliť správcom služieb Office 365, ho. Ďalšie informácie nájdete v téme Nastavenie nahor prístupových práv (IRM) v centre spravovania služby SharePoint.

Poznámka: Musíte byť členom skupiny návrhárov alebo prispievateľ povolenie na úpravu na tímovej lokalite. Bezpečný spôsob, ako vykonávať zmeny na tímovú lokalitu je vytvárať a používať podlokality v rámci tímovej lokality. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie podlokality v existujúcej lokalite.

Vytvorenie knižnice dokumentov pre dôverné dokumenty

  1. Prihláste sa do služieb Office 365 pomocou svojho pracovného alebo školského konta, a potom prejdite na tímovú lokalitu (v spúšťač aplikácií Ikona spúšťača aplikácií v službách Office 365 , kliknite na položku lokality a potom vyhľadajte tímovej lokality).

    Nedarí sa vám nájsť aplikáciu, ktorú hľadáte? Ak chcete zobraziť abecedný zoznam aplikácií služieb Office 365, ktoré máte k dispozícii, v spúšťači aplikácií vyberte položku Všetky aplikácie. Potom môžete vyhľadať konkrétnu aplikáciu.

  2. Kliknite na položku Nastavenie lokality Ikona Nastavenia > pridať aplikáciu.

  3. Na stránke Vaše aplikácie vyberte položku Knižnica dokumentov.

  4. Zadajte názov novej knižnice dokumentov, napríklad ConfidentialDocs, a potom vyberte položku vytvoriť.

    Svoju novú knižnicu dokumentov sa zobrazí na paneli Rýchle spustenie (navigačné prepojenia na strane alebo v hornej časti stránky) v časti Naposledy použité.

  5. Nastavenie prístupových práv k informáciám v knižnici, nasledujúcim spôsobom:

    1. V knižnici, kliknite na položku Knižnica > Nastavenie knižnice, a potom na stránke nastavenia kliknite na položku Správa prístupových práv k informáciám.

    2. Kliknite na položku obmedziť povolenia pre túto knižnicu na stiahnutie.

    3. Zadajte názov do poľa názov politiky povolení vytvoriť , napríklad Dôverné.

    4. Zadajte popis do poľa Pridať popis politiky povolení, ako napríklad vnútorného: diskutovať s niekým iným.

    Nastavenie prístupových práv k informáciám
  6. Kliknite na tlačidlo OK.

Nastaviť upozornenia knižnice

  1. Prihláste sa do služieb Office 365 pomocou svojho pracovného alebo školského konta, a potom prejdite na tímovú lokalitu (v spúšťač aplikácií Ikona spúšťača aplikácií v službách Office 365 , kliknite na položku lokality a potom vyhľadajte tímovej lokality).

    Nedarí sa vám nájsť aplikáciu, ktorú hľadáte? Ak chcete zobraziť abecedný zoznam aplikácií služieb Office 365, ktoré máte k dispozícii, v spúšťači aplikácií vyberte položku Všetky aplikácie. Potom môžete vyhľadať konkrétnu aplikáciu.

  2. V knižnici, kliknite na položku Knižnica > upozorniť > Nastaviť upozornenie pre túto knižnicu, prijmite predvolené nastavenia a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Nastavenie upozornení v knižnici

Viac možností práce s knižnici upozornenia (Extra kredit!)

  1. Kliknite na položku Upozornenia knižnica > upozorniť > Sa upozornení na túto knižnicu.

  2. V časti Názov upozornenia zadajte Dôverné knižnice dokumentov.

  3. V časti Odoslať upozornenia na, pridať jednu alebo dve používateľov v rámci tímu doručiť.

  4. V časti zaslať záverečnú správu upozornenia pri, kliknite na položku niekto iný zmení dokument.

  5. V časti pri na odoslanie upozornenia, vyberte položku Odoslať Denné súhrn.

Chcete sa dozvedieť viac?

Používanie správy prístupových práv k informáciám v zozname alebo knižnici

Vytvorenie upozornenia alebo prihlásenie na odber informačného kanála RSS

Môj manažér vyzval mňa pridať zabezpečenia na naše dôverné dokumenty.

Prístupových práv k informáciám – nazývaný aj IRM – pomáha chrániť súbory z rozdeľuje bez povolení po boli stiahnuté.

Najprv sa vytvorili novú knižnicu. Môžem kliknite na ikonu nastavenia, potom položku pridať aplikáciu.

Budem vyberte Knižnicu dokumentov, zadajte názov, ConfidentialDocs, a potom kliknite na položku vytvoriť.

Všimnite si, že svoju novú knižnicu sa zobrazí na paneli Rýchle spustenie v časti Naposledy použité.

Mám kliknúť, ConfidentialDocs otvorte knižnicu.

Môžem vyberte kartu Knižnica, potom Nastavenie knižnice.

Na stránke Nastavenie môžem kliknite na položku Správa prístupových práv k informáciám.

Môžem vybrať možnosť obmedziť povolenia pre túto knižnicu na stiahnutie.

Na karte vytvoriť názov politiky povolení mám zadať "Dôverné údaje spoločnosti."

V časti Pridať popis politiky povolení, budete Automatická "vnútorného. Diskutovať s niekým iným." A môžem kliknite na tlačidlo OK.

Ešte jedna vec: nastavením upozornenia na túto knižnicu môžem môžete oznámiť, keď niekto otvorí tieto dokumenty.

Na paneli Rýchle spustenie, môžem kliknite na položku ConfidentalDocs.

Vyberte kartu Knižnica, kliknite na položku Upozorniť ma, a vyberte položku Nastavenie upozornení pre túto knižnicu.

Budem prijať predvolené nastavenia, potom kliknite na tlačidlo OK.

Teraz budú chránené aj nahrať na túto knižnicu dokumentov.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×