Vyskúšajte si to!
Ak spravujete údaje v iných zdrojoch, napríklad v Excel tabuľkových hárkoch SharePoint lokalitách, namiesto ich kopírovania do Accessu, prepojte na údaje z accessovej databázy. Tým sa zabezpečí, že vždy pracujete s najnovšími údajmi z tohto zdroja.
Poznámka: Access vždy ťahá najnovšie zmeny z prepojeného dokumentu, napríklad tabuľkového hárka programu Excel alebo súboru XML, ne aktualizácia zdrojového súboru zmenami, ktoré ste chceli vykonať v Accesse. Prepojený zoznam SharePoint accessová databáza sa aktualizuje oboma spôsobmi.
Prepojenie na údaje v zdieľanom dokumente
-
Na karte Externé údaje vyberte typ údajov, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie (Excel, Access, Textový súbor, SÚBOR XML alebo HTML súbor).
-
Vyberte položkuPrehľadávať , vyberte súbor a potom vyberte položku Otvoriť.
-
V prípade potreby zadajte, na ktoré údaje chcete vytvoriť prepojenie a ako, a pomenujte novú tabuľku. Potom vyberte tlačidlo OK alebo Dokončiť.
V prípade potreby zadajte, na ktoré údaje chcete vytvoriť prepojenie a ako, a pomenujte novú tabuľku. Potom vyberte tlačidlo OK alebo Dokončiť.
Na navigačnej table sa zobrazí nová prepojená tabuľka.
Prepojenie na údaje v SharePoint zozname
-
Na karte Externé údaje vyberte položku Ďalšie > SharePoint zoznam.
-
Zadajte SharePoint lokalitu.
-
Vyberte položku Vytvoriť odkaz na zdroj údajov vytvorením prepojenej tabuľky apotom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Vyberte zoznam, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, a potom kliknite na tlačidlo OK.
Na navigačnej table sa zobrazí nový prepojený SharePoint zoznam. Modrá šípka označuje, že ide o prepojenú tabuľku:
SharePoint môžu prepájať na ďalšie súvisiace tabuľky v databáze, ktoré sú označené modrou šípkou. Ak chcete mať istotu, že tieto objekty v databáze fungujú správne, zachovajte ich.
Chcete sa dozvedieť viac?
Import údajov alebo prepojenie s údajmi v zošite programu Excel
Import údajov zo zoznamu programu SharePoint alebo ich prepojenie s týmto zoznamom