Pridanie a úprava údajov

Prepojenie na zdieľané údaje

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Ak si udržiavate údajov z iných zdrojov, ako tabuľky programu Excel a lokality SharePoint, namiesto jej kopírovania do programu Access, prepojenie na údaje z databázy programu Access. Tým sa zabezpečí, že vždy pracujete s použitím najnovších údajov z tohto zdroja.

Poznámka: Prístup vždy vytiahne naposledy vykonaných zmien z prepojeného dokumentu, ako excelového tabuľkového hárka XML súbor, ale neaktualizuje zdrojový súbor so zmenami, ktoré vykonáte v programe Access. Prepojené zozname SharePoint alebo v databáze programu Access aktualizuje obe možnosti.

Prepojenie na údaje v zdieľanom dokumente

  1. Na karte Externé údaje vyberte typ údajov, ktorý chcete prepojiť (Excel, Access, textový súbor, súboru XML alebo súbor vo formáte HTML).

    Karta externé údaje prístupu používateľov
  2. Vyberte položku Prehľadávať, vyberte súbor a potom vyberte položku Otvoriť.

  3. V prípade potreby zadať, ktoré údaje, ktoré chcete prepojiť, a ako a potom zadajte názov novej tabuľky. Potom vyberte tlačidlo OK alebo Dokončiť.

V prípade potreby zadať, ktoré údaje, ktoré chcete prepojiť, a ako a potom zadajte názov novej tabuľky. Potom vyberte tlačidlo OK alebo Dokončiť.

Na navigačnej table zobrazí nový, prepojené tabuľky.

Prepojenie na údaje v zozname lokality SharePoint

  1. Na karte Externé údaje vyberte Ďalšie > Zoznam lokality SharePoint.

  2. Určenie lokality SharePoint.

  3. Vyberte prepojenie na zdroj údajov vytvorením prepojenej tabuľky a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  4. Vyberte zoznam, ktorý chcete vytvoriť prepojenie, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Na navigačnej table zobrazí nový, prepojený zoznam lokality SharePoint. Modrá šípka indikuje, že je prepojená tabuľka:

Snímky programu PowerPoint

SharePoint môžu obsahovať prepojenia na ďalšie, súvisiacich tabuliek v databáze, indikuje modrú šípku. Ak chcete zachovať veci, funguje správne, uistite sa, že zachovať týchto objektov v databáze.

Chcete sa dozvedieť viac?

Import údajov alebo prepojenie s údajmi v zošite programu Excel

Import údajov zo zoznamu programu SharePoint alebo ich prepojenie s týmto zoznamom

Školenie pre Excel

Školenie pre Outlook

Access umožňuje pracovať s údajmi z rôznych zdrojov.

Ak pracujete s existujúcich údajov, ktorý sa zdieľa a aktualizovanom stave viacerým ľuďom, budete chcieť prepojiť namiesto jej kopírovania do databázy.

S prepojením, môžete sa priamo pripojiť na zdieľaný zdroj údajov. Týmto spôsobom, viete, že ste vždy pracovať s najnovšou verziou údajov.

Napríklad, váš tím môže použiť zoznam lokality SharePoint sa táto na sledovanie inventára.

Ak chcete vytvoriť prepojenie na tento zoznam v programe Access, na karte Externé údaje vyberte položku viac a potom vyberte Zoznam lokality SharePoint.

Vyberte svoju tímovú lokalitu SharePoint, skontrolujte, či je vybratá možnosť prepojenie a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

Vyberte zoznam, ktorý chcete vytvoriť prepojenie, a kliknite na tlačidlo OK.

Prepojený zoznam lokality SharePoint sa zobrazí na navigačnej table.

SharePoint môžu obsahovať aj odkazy na ďalšie tabuľky alebo dva – sú súvisiacich tabuliek, takže je potrebné mať ich stále v databáze programu Access na všetko správne pracovať.

Teraz môžete začať pracovať s prepojené údaje. Pri zmene údajov v programe Access aj zmeny v zozname lokality SharePoint, aby mohli ostatní pomocou rovnaký zoznam vidieť zmeny.

To je len jednu možnosť máte na prepojenie údajov do programu Access.

Preskúmanie karty Externých údajov, ak chcete zobraziť ďalšie.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×