Distribúcia a ochrana

Odstránenie osobných údajov zo súborov

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Tip: Video nie je vo vašom jazyku? Skúste vybrať Skryté titulky Tlačidlo Skryté špeciálne titulky .

Pred zdieľaním dokumentov, najmä s používateľmi mimo organizácie, odstráňte všetky osobné a dôverné informácie uložené v dokumente alebo vo vlastnostiach dokumentu.

  1. Otvorte dokument, ktorý chcete skontrolovať výskyt skrytých údajov a osobných informácií.

    Tip: Je vhodné skontrolovať kópiu pôvodného dokumentu, pretože nie je vždy možné obnoviť údaje, ktoré kontrola dokumentov odstráni.

  2. Vyberte položky Súbor > Informácie.

  3. Vyberte položku overiť výskyt problémov > Kontrola dokumentu.

  4. Vyberte typy obsahu, ktorý chcete skontrolovať, a potom vyberte položku skontrolovať.

  5. Skontrolujte výsledky.

  6. Pre každý typ obsahu, ktorý chcete odstrániť z dokumentu, vyberte možnosť Odstrániť všetky.

Chcete sa dozvedieť viac?

Odstránenie skrytých údajov a osobných informácií kontrolou dokumentov

Školenie pre Word

Školenie pre PowerPoint

Školenie pre Excel

Školenie pre Outlook

Skôr než budete zdieľať súbor s obchodnými partnermi mimo vašej organizácie, zrušte začiarknutie všetkých osobných, dôverné alebo ďalších informácií.

Najprv uložiť kópiu súboru, takže môžete odstrániť údaje zo zdieľanej kópie však ponechať pôvodný, ako je.

Kópiu otvoriť, vyberte súbor.

Informácie, vyberte položku overiť výskyt problémov a potom vyberte položku Kontrola dokumentu.

Vyberte typ informácií, ktoré chcete skontrolovať.

Vyberte položku skontrolovať.

Kontrola dokumentov zobrazuje výsledky.

Vyberte položku Odstrániť všetky vedľa čokoľvek, ktorý chcete odstrániť: komentáre a poznámky rukou, Vlastnosti dokumentu a Vlastné údaje XML.

Office okamžite odstráni tieto informácie zo súboru.

Ak chcete overiť, či bol odstránený informácie, vyberte položku skontrolovať, a potom skontrolovať.

Zistíte, že informácií je zrušené.

Súbor je pripravená na zdieľanie.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×