Poznámka: Tento článok už splnil svoju úlohu a čoskoro ho odstránime. S cieľom predísť hláseniam Stránka sa nenašla odstraňujeme známe prepojenia. Ak ste vytvorili prepojenia na túto stránku, odstráňte ich, spoločne tak prispejeme k prepojenému webu.
Ak nechcete strácať čas čistením svojej poštovej schránky, nechajte to na Outlook a nastavte automatickú archiváciu. Tu je postup.
Nastavenie automatickej archivácie
E-maily môžu rýchlo vyplniť doručenú poštu v Outlooku – nové správy, odpovede a preposlané správy. Ani sa nenazdáte a máte v schránke tisíce správ. Ponechajte priečinok doručenej pošty Outlooku a jeho priečinky pod kontrolou premiestnením starších položiek, ktoré chcete uchovať v archíve. Funkcia automatickej archivácie to za vás urobí automaticky.
Môžete meniť frekvenciu spúšťania automatickej archivácie, miesto ukladania archivovaných položiek a dobu, po ktorej Outlook začne položky archivovať.
-
Kliknite na položku MOŽNOSTI > SÚBOR > Rozšírené.
-
V časti Automatická archivácia kliknite na položku Nastavenie automatickej archivácie.
-
Kliknite na pole Spustiť automatickú archiváciu každých dní a zadajte, ako často sa má automatická archivácia spúšťať.
-
Vyberte ďalšie požadované nastavenia, napríklad vymazávanie starých položiek Outlookom namiesto ich archivácie.
Funkcie archivovania a automatického archivovania nemusia byť k dispozícii, ak je váš poštový profil pripojený k Exchange Serveru. Je tiež možné, že vaša organizácia má politiku uchovávania pošty, ktorá prepíše automatickú archiváciu. Ďalšie informácie zistite od správcu systému.