Komunikácia po svojom

Plánovanie následného stretnutia

Poznámka: Tento článok už splnil svoju úlohu a čoskoro ho odstránime. S cieľom predísť hláseniam Stránka sa nenašla odstraňujeme známe prepojenia. Ak ste vytvorili prepojenia na túto stránku, odstráňte ich, spoločne tak prispejeme k prepojenému webu.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Ak potrebujete viac formálnych schôdzí, aby ste sa rozhodli pre veci, urobte to na schôdzi cez Skype for Business. Zistite, ako naplánovať schôdzu cez Skype for Business z e-mailu v Outlooku.

Nasledujúci postup popisuje postup pri vykonávaní úloh v počítači so systémom Windows. Pokyny pre iné zariadenia nájdete v téme konkrétne pokyny pre vaše zariadenie.

Naplánovanie schôdze cez Skype for Business z e-mailu v Outlooku v počítači

  1. V Outlooku vyberte e-mail, v ktorom sa zobrazila žiadosť o schôdzu.

  2. Na páse s nástrojmi Outlooku kliknite v skupine odpovedať na tlačidlo odpovedať na schôdzu .

    Tlačidlo odpovedať na schôdzu

    Otvorí sa nová Pozvánka na schôdzu, ktorá už je vyplnená menom každej osoby alebo e-mailového aliasu na vlákne e-mailu. Outlook tiež obsahuje kópiu pôvodného e-mailu, v ktorom sa ľudia odkazujú, a predmet schôdze je rovnaký ako predmet e-mailu. Ak chcete, môžete vykonať zmeny niektorého z týchto krokov.

  3. Na páse s nástrojmi okna schôdze kliknite na položku rozvrhový asistent v skupine Zobraziť. Vyhľadanie dátumu a času, ktorý funguje pre všetkých používateľov.

    Tlačidlo Asistent plánovania

  4. Kliknite na tlačidlo Schôdza cez Skype na páse s nástrojmi a nastavte ho na online schôdzu.

    Tlačidlo schôdze cez Skype

    Všimnite si, že v tele schôdze sa pridá informácia "pripojiť sa k schôdzi cez Skype".

  5. Kliknite na položku Odoslať.

Konkrétne pokyny pre zariadenie

Schôdzu cez Skype for Business nie je možné naplánovať pomocou Outlooku pre Android, ale stále máte niekoľko možností:

  • Ak je vaša schôdza malá (len pár ľudí), môžete ju naplánovať ako pravidelnú schôdzu v Outlooku pre Android a po spustení schôdze použiť Skype for Business v zariadení s Androidom na volanie účastníkov. (Pomocou vytáčanie zavoláte na prvú osobu, potom kliknite na tlačidlo Ďalšie (tri bodky) a vyberte položku pridať účastníka a pridajte ďalšie osoby.)

  • Ak je vaša schôdza väčšia, najlepším riešením je, aby bola schôdza cez Skype for Business pomocou počítača alebo zariadenia so systémom iOS.

    Poznámka: Hoci nie je možné naplánovať schôdzu cez Skype for Business pomocou Outlooku pre Android, môžete sa k schôdzi cez Skype for Business zapojiť aj v zariadení s Androidom.

Naplánovanie schôdze cez Skype for Business v iPhone a iPade

  1. V e-maile, v ktorom sa zobrazila žiadosť o schôdzu, ťuknite na šípku dozadu, čím sa vrátite do priečinka Doručená pošta.

  2. Ťuknite na ikonu kalendára .

  3. Ťuknite na symbol + v hornej časti obrazovky kalendára.

  4. Zadajte názov schôdze, èas a mená účastníkov.

  5. Ťuknutím na prepínač hovoru cez Skype ju nastavte na online schôdzu.

  6. Zadajte ďalšie informácie, ktoré potrebujete.

  7. Ťuknite na položku Uložiť v hornej časti obrazovky.

Schôdzu cez Skype for Business nie je možné naplánovať pomocou Outlooku pre Windows Phone, ale stále máte niekoľko možností:

  • Ak je vaša schôdza malá (len pár ľudí), môžete ju naplánovať ako pravidelnú schôdzu v Outlooku pre Windows Phone a po spustení schôdze použiť Skype for Business vo Windows Phone na zavolanie účastníkom. (Ťuknite na obrázok kontaktu prvej osoby a potom ťuknite na tlačidlo hovor alebo videohovor . Kliknutím na tri bodky pridáte ostatných k schôdzi.)

  • Ak je vaša schôdza väčšia, najlepšia stávka je naplánovať ju ako schôdzu cez Skype for Business pomocou počítača alebo zariadenia so systémom iOS.

    Poznámka: Napriek tomu, že nemôžete naplánovať schôdzu cez Skype for Business pomocou Outlooku pre Windows Phone, môžete sa k schôdzi cez Skype for Business prihlásiť cez Windows Phone.

Skype for Business nie je k dispozícii pre Mac OS X.

Naplánovanie schôdze cez Skype for Business z e-mailu v Outlooku online

  1. Z Outlooku online vyberte e-mail, v ktorom sa zobrazila žiadosť o schôdzu.

  2. Kliknutím na kontakt sa zobrazí Stručná ponuka aplikácie Skype for Business. Kliknite na ikonu naplánovať udalosť. Vyzerá to ako stránka kalendára.

  3. Otvorí sa nová Pozvánka na schôdzu, ktorá už je vyplnená menom osoby alebo e-mailového aliasu, ktorý ste vybrali.

  4. Ak chcete pridať ďalšieho účastníka, zadajte svoje meno, v ktorom sa píše text Pridať ľudí. Kliknite na ich meno a pridajte ich do zoznamu účastníkov.

  5. Kliknite na položku rozvrhový asistent a vyhľadajte dátum a èas, ktorý bude fungovať pre všetkých.

  6. Kliknite na položku Schôdza cez skype > pridať schôdzu cez Skype na paneli s ponukami, aby ste mohli vykonať online schôdzu.

    Všimnite si, že prepojenie pripojiť sa k schôdzi online a informácie sa pridajú do tela schôdze.

  7. Kliknite na položku Odoslať.

Skype for Business je integrovaný s Outlookom, aby ste mohli vytvoriť žiadosť o schôdzu priamo z e-mailu.

Tu je Molly's e-mail so žiadosťou o aktualizáciu čísel rozpočtu v prezentácii.

Po naplánovaní schôdze kliknite na tlačidlo Schôdza na páse s nástrojmi programu Outlook.

Možnosť odpovedať na schôdzu automaticky pridá účastníkov schôdze z e-mailu, spolu s predmetom a pôvodným e-mailovým vláknom.

Skontrolujem, či je Asistent plánovania nastavený na čas, ktorý je k dispozícii pre všetkých... Potom kliknite na tlačidlo Schôdza cez Skype , aby ste sa mohli pripojiť k online schôdzi.

Všimnite si, že informácie o schôdzi cez Skype for Business sa pridajú do pozvánky na schôdzu . Teraz všetko, čo musím urobiť, je kliknúť na položku Odoslať.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×