Pridanie a úprava údajov

Kopírovanie údajov z Excelu

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Využite výhody zjednodušeného úpravy, účinná dotazovanie a užitočné zostáv v programe Access skopírovaním údajov z tabuľkového hárka Excelu. Zadávanie údajov do existujúcej tabuľky alebo novú prázdnu tabuľku.

Pred skopírujete údaje, skontrolujte, či je v súlade a štruktúrované tak, aby sa kopíruje čisto.

Vyčistiť vaše údaje

  • Všetky údaje v stĺpci by mali byť rovnakého typu a by mali mať podobné formát. Napríklad, uistite sa, že všetky telefónne čísla zahŕňajú predvoľbu, ale žiadny prefix krajiny, všetky adresy obsahujú mesta a štátu, ale žiadna krajina a všetky ceny zahŕňajú centov – aj v prípade, že máte k dispozícii zoznam.00.

  • Odstrániť všetky podnadpisy, riadky súhrnu alebo komentár a prázdne riadky.

    Poznámka: V prípade potreby pridajte tieto späť neskôr pomocou programu Access dotazu a správa zoskupenia medzisúčty a celkové súčty.

    Po prilepení údajov do existujúcej tabuľky programu Access, uistite sa, že tabuľkový hárok obsahuje rovnaký počet stĺpcov – v rovnakom poradí, ako tabuľku programu Access. (Na druhej strane, ak sa chystáte na vytvorenie novej tabuľky programu Access s týmto údaje, názov a poradie stĺpcov však si želáte.)

    Tip: Je dobré databázy do zoznamu každú samostatnú informáciu do samostatného stĺpca. Napríklad oddelenie krstného mena a priezviska do rôznych stĺpcov a samostatných ulica, mesto, štát a PSČ.

Pridanie údajov programu Excel do novej tabuľky

  1. Vyberte a skopírujte údaje v Exceli, ktorý chcete pridať do tabuľky.

  2. V programe Access, vyberte položky domov > Prilepiť.

  3. Určenie, či prvý riadok údajov obsahuje hlavičky stĺpcov, vyberte možnosť Áno alebo nie.

  4. Ak by ste chceli, premenovať tabuľky a polia.

Pridanie údajov programu Excel do existujúcej tabuľky

  1. Vyberte a skopírujte údaje v Exceli, ktorý chcete pridať do tabuľky.

  2. V programe Access, otvorte tabuľku, ktorú chcete prilepiť údaje do.

  3. Na konci tabuľky vyberte prázdny riadok.

  4. Vyberte položky domov > Prilepiť > Prilepiť prepojenie.

Pri kopírovaní údajov programu Excel do databázy programu Access, pôvodné údaje v programe Excel sa nemení.

Chcete sa dozvedieť viac?

Premiestňovanie údajov z programu Excel do programu Access

Školenie pre Excel

Školenie pre Outlook

Pravdepodobne ste použili Excelu na ukladanie zoznamov údajov, napríklad kontakty.

Ak je zoznam príliš ťažké riadiť v Exceli, je vhodné presunúť do programu Access, takže budete môcť využívať výhody jej vytvorenie dotazu alebo zostavy funkcií.

Jedným zo spôsobov je len skopírujte a prilepte údaje programu Excel do programu Access – do existujúcej tabuľky alebo nový. Tu je postup na ich vykonanie.

Možno budete musieť urobiť ako prvé vyčistenie v programe Excel. Tabuľky programu Access vyžadujú, aby ste štruktúrovanie údajov, ktorý pomáha udržiavať veci presnejšie.

Skontrolujte, či sa všetky údaje v každom stĺpci rovnakého typu, ako je napríklad text, dátumy alebo čísla.

Odstrániť všetky podnadpisy, súhrnné riadky alebo prázdne riadky. Môžete znova tých neskôr pomocou zoskupenia medzisúčty a celkové súčty funkcie Access dotazov a zostáv.

Ak sa chystáte vložiť údaje do existujúcej tabuľky programu Access, skontrolujte, či údaje programu Excel má rovnaký počet stĺpcov v tabuľke programu Access a či stĺpce, ktoré sú v rovnakom poradí.

Budete musieť pridať prázdny stĺpec sem a tam v pracovnom hárku programu Excel, aby ste ich nezhodujú.

Ak chcete vytvoriť novú tabuľku v programe Access, formátovať len excelového hárka tak, ako si myslíte, že je najužitočnejšie.

Napríklad, je vhodné na oddelenie mena a priezviska do samostatných stĺpcov...

… a informácie o adrese je zvyčajne viac užitočné, ak ste ju oddeliť do stĺpcov aj.

Po sformulovaní údajov vyberte...

A jej skopírovanie do schránky.

Ak chcete vytvoriť novú tabuľku s týmito údajmi v programe Access, stačí kliknite pravým tlačidlom myši na navigačnej table a vyberte možnosť Prilepiť.

Ak kopírované údaje obsahuje záhlavia stĺpcov, vyberte položku Áno. V opačnom prípade vyberte možnosť nie.

Program Access vytvorí novú tabuľku a teraz môžete začať pracovať s ním.

Po prilepení do existujúcej tabuľky, v programe Access, dvakrát kliknite na tabuľku, ktoré pridávate do.

Vyberte hviezdičkou v prázdnom riadku v dolnej časti zvýraznite nový riadok, a potom na karte Domov vyberte šípku nadol pod tlačidlom Prilepiť a potom vyberte položku Prilepiť prepojenie.

Operácia prilepenia môže trvať niekoľko pokusov, ak údaje programu Excel sa zhodujú s stĺpcov v tabuľke programu Access.

Ak máte problémy s prilepením, prekontrolujte typy údajov každého stĺpca v tabuľke programu Access.

Môžete to urobiť výberom karty polia, a potom na položku v stĺpci. Nižšie je uvedená tento stĺpec Typ údajov. Skontrolujte, či sa pokúšate vložiť do tohto príslušného stĺpca údajov spĺňa zadané údaje.

Po prilepení údajov, môžete začať pracovať s ním v programe Access. Keďže ide kópiu údaje, pôvodné údaje v programe Excel sa nemení.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×