Vytváranie zostáv

Úprava a tlač zostáv

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Hoci zostavy obsahuje všetky požadované informácie, by mohla nie vyjadriť svoje osobné značky. Pred tlač a zdieľanie zostavy, Zmena vzhľadu a Pridanie loga.

Tip: Keď vykonáte zmeny návrhu alebo formát zostavy, začnite v zobrazení rozloženia. Ak chcete prejsť k dispozícii na karte domov, vyberte Zobraziť > Zobrazenie rozloženia.

  • Ak chcete zmeniť veľkosť poľa, vyberte ho a potom presuňte okraje.

    Ročný zlomok kódu produktu zostava predaja obrazovky

  • Ak chcete presunúť pole, vyberte dané pole a potom ho presuňte na nové miesto. Premiestniť viacero polí, podržte stlačený kláves Ctrl a vyberte polia, ktoré chcete premiestniť, a potom presuňte na nové miesto.

  • Ak chcete pridať vizuálne motív na všetky správy a formuláre v databáze, na karte návrh vyberte položku motívy. Podržte ukazovateľ myši nad motívom vidieť, ako bude vyzerať. Ak chcete zmeniť farby a písma, vyberte motív.

  • Ak chcete zmeniť štýl písma pre pole, vyberte pole, ktoré chcete zmeniť. Na karte Formát vyberte písmo, veľkosť písma, farbu písma a zarovnanie.

  • Pridanie obrázka na pozadí do zostavy na karte Formát vyberte obrázok pozadia > Prehľadávať. Potom prejdite do priečinka, ktorý obsahuje obrázok, vyberte obrázok a vyberte položku Otvoriť.

Poznámka: Prístup sa neuloží zmeny návrhu automaticky, takže uložte svoju prácu. Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup vyberte položku Uložiť.

Zvýraznenie údajov pomocou pravidla podmieneného formátovania

  1. Vyberte polia, ktoré obsahujú údaje, ktoré chcete zvýrazniť.
    Ak chcete vybrať viacero položiek, podržte stlačený kláves Ctrl a vyberte polia alebo ovládacie prvky.

  2. Vyberte Formát > podmienené formátovanie.

  3. Vyberte položku Nové pravidlo a vyberte typ pravidla.

  4. Upraviť popis pravidla, zadajte rozsah hodnôt polí, ktoré chcete zvýrazniť.

    Snímka obrazovky rozhrania, nové pravidlo formátovania

  5. Na panel s nástrojmi Formátovanie vyberte štýl a pozadia farba písma chcete použiť pre zvýraznené údaje.

  6. Ak chcete použiť pravidlo na vašu správu, vyberte položku OK.

Pridanie loga

  1. Na karte návrh vyberte Logo.

  2. Ak chcete pridať obrázok do hornej časti zostavy, prejdite do priečinka, ktorý obsahuje obrázok, vyberte obrázok a vyberte položku Otvoriť.

    • Ak chcete zmeniť logo, vyberte obrázok rukoväť a natiahnite logo na požadovanú veľkosť.

    • Premiestniť loga, vyberte logo a natiahnite logo na mieste, ktoré chcete.

Zobrazenie ukážky a tlač zostavy

  1. Vyberte Súbor > Tlačiť > Ukážka pred tlačou.

    • Môžete listovať zostavu, vyberte šípky stránky.

    • Ak chcete zobraziť ukážku zväčšiť alebo zmenšiť, kliknite na tlačidlá priblížiť.

  2. Ak chcete zmeniť okraje, symbol a vyberte veľkosť okraja.

  3. Ak ste spokojní s pozrieť na správu, vyberte položku Tlačiť a potom zadajte možnosti tlače. V prípade potreby zmeňte tlačiareň a vyberte požadovaný počet kópií, ktoré chcete vytlačiť.

  4. Ak chcete zostavu vytlačiť, vyberte položku OK.

Chcete sa dozvedieť viac?

Úvodné informácie o zostavách v Accesse

Školenie pre Excel

Školenie pre Outlook

Predpokladajme, že ste vytvorili základné databázy zostavy.

To obsahuje nasledujúce informácie o skoro tak, ako je potrebné.

Však by ste chceli vylepšiť to trochu a potom vytlačiť na zdieľanie s ostatnými.

Ak chcete začať s niektoré základné zmeny, vyberte šípku v časti Zobraziť a potom vyberte položku Zobrazenie rozloženia.

Môžete vytvoriť návrh alebo formátovanie zmeny v Návrhovom zobrazení a v Zobrazení rozloženia, ale pravdepodobne zistíte, zmena veľkosti ovládacích prvkov je jednoduchšie v Zobrazení rozloženia, pretože môžete vidieť údajov.

Ak chcete zmeniť veľkosť ovládacieho prvku, vyberte ho a potom presuňte okraje, kým nedosiahne požadovanú veľkosť.

Všimnite si, že keď zmeníte jedno označenie k ovládaciemu prvku, Ostatné zmeniť s ním.

Premiestniť ovládacieho prvku a jeho označení, vyberte ich a presuňte ich do nového umiestnenia.

Otvorenie kontextovej ponuky a Zobraziť ďalšie zostavy možností formátovania, vyberte ovládací prvok a stlačením kombinácie klávesov Shift + F10 alebo kliknite pravým tlačidlom myši na ovládací prvok.

Pomocou tejto ponuky môžete zmeniť rozloženie, zmena poradia zoskupenia alebo zoradenia, otvorte hárok vlastností a ďalšie.

Ak chcete zobraziť ďalšie možnosti správy, vyberte položku Vlastnosti.

Hárok vlastností zoznam veľa možností, ktoré môžete nastaviť v zostave.

Môžete tiež zmeniť zarovnanie textu v ovládacom prvku.

Pretože Access uložiť zmeny návrhu automaticky, na paneli S nástrojmi Rýchly prístup, kliknite na tlačidlo Uložiť.

Skvelý spôsob na zvýraznenie informácie v zostave je s pravidla podmieneného formátovania.

Povedzme, že chcete zvýrazniť objednávky od januára až marec 2015.

Zostavy v zobrazení rozloženia, vyberte ovládacie prvky, ktoré chcete zvýrazniť.

Ak chcete vybrať viacero položiek, stlačte a podržte stlačený kláves Ctrl a vyberte ovládacie prvky.

Vyberte Formát a potom vyberte položku Podmienené formátovanie.

V dialógovom okne vyberte položku Nové pravidlo.

Budeme typ pravidla ako skontrolovať hodnoty v aktuálnom zázname alebo použiť výraz.

Typ pravidla porovnáva hodnoty navzájom pomocou údajových pruhov.

Zadajte nasledujúci príkaz rozsahu hodnôt, ktoré chceme, aby ste zvýraznili.

Pod to, že sme určite formát pre hodnoty.

Poďme sa ich tučné písmo textu farbou pozadia.

Týmto krokom sa zobrazí podmieneného formátovania hodnôt bude vyzerať. Vyberte položku OK.

Program Access použije pravidlo do zostavy.

Ak chcete, aby zostavy príťažlivejšia a čitateľnejšia, prispôsobenie farieb a písiem.

Zostava v zobrazení rozloženia vyberte návrh a potom kliknite na šípku v časti motívy.

Ukážte na tému vidieť, ako bude vyzerať v zostave.

Keď nájdete motív, ktorý pracuje automaticky, vyberte ho. Program Access použije ho do zostavy.

Ak chcete zmeniť farby, vyberte položku farby a potom vyberte požadovanú schému.

Ak chcete zmeniť písmo, vyberte písmo a potom vyberte niektorú z možností.

Na ešte viac profesionálne dojmu pridajte vaša organizácia logo alebo iný obrázok ako hlavičky do zostavy.

Zostava v zobrazení rozloženia vyberte návrh a potom vyberte položku Logo.

Prejdite na súbor obrázka a kliknite na tlačidlo OK.

Program Access pridá logo do hlavičky zostavy.

V prípade potreby zmeňte veľkosť loga na požadované rozmery.

Logo presunúť na požadované miesto v hlavičke.

Zvážte aj do zostavy Pridanie obrázka na pozadí, napríklad vodotlač loga alebo fotografiu vášho podpisu produktu.

Ak vytvárate zostavy pomocou Sprievodcu zostavou alebo zostavu nástroja, vložiť aktuálny dátum a číslo strany zobrazovať hlavičky alebo päty.

Ale ak vytvárate zostavy s Návrh zostavy alebo nástroj Prázdna zostava, je definovaný bez hlavičky alebo päty.

Ak chcete pridať alebo zmeniť čísla strán, vyberte návrh a potom vyberte Čísla strán.

Určite formát, polohu a zarovnanie číslo strany.

Pridanie, zmena alebo odstránenie dátum do hlavičky alebo päty, vyberte Dátum a čas.

Zadajte, či chcete zahrnúť dátum alebo čas, a ak áno, vyberte požadovaný formát.

Pri načítaní pred tlačou zostavy, najskôr sa uistite, či je v poriadku.

Vyberte súbor, Tlačiť a Ukážka pred tlačou.

Upraviť zostavu podľa potreby pomocou príkazov na karte Ukážka pred tlačou.

Priblíženie alebo vzdialenie získať lepší pohľad na správy, alebo zmeniť okraje alebo orientáciu strany.

Ak ste spokojní s pohľadom správy, na karte Ukážka pred tlačou, vyberte položku Tlačiť.

Zadajte požadované možnosti v dialógovom okne Tlačiť, ako je napríklad tlačiareň, ktorú chcete použiť, a počet kópií. Vyberte položku OK.

Hlásenie zobrazuje vaše vylepšenia sa vytlačí prístup.

Teraz máte vymazať a profesionálne zostavy, ktorá bude jednoduché pre ostatných používateľov.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×