Použite možnosti Microsoft Lyncu 2010 pre účastníkov a správu obsahu na produktívnu schôdzu bez rušivých vplyvov.
Dôležité: Ak nie ste organizátorom schôdze ani vedúcim prezentujúcim, majte na pamäti, že mnohé z týchto možností ovplyvňujú to, čo ostatní používatelia môžu vidieť, počuť alebo robiť počas schôdze. Odporúča sa uváženie prezentujúceho.
Čo vás zaujíma?
Zaznamenanie schôdze
Ak chcete schôdzu zaznamenať, postupujte takto:
-
V okne konverzácie kliknite na tlačidlo Ďalšie možnosti a potom kliknite na položku Spustiť nahrávanie.
Správa účastníkov
Väčšinu úloh správy schôdzí môžete vykonávať kliknutím pravým tlačidlom myši na jednu alebo viac osôb v zozname účastníkov alebo pomocou ponuky Možnosti pre ľudí .
Zobrazenie alebo skrytie zoznamu účastníkov
-
V okne konverzácie kliknite na ponuku Možnosti pre ľudí a potom kliknite na položku Zobraziť zoznam účastníkov.
Zoznam účastníkov je najvhodnejšie mať počas schôdze zobrazený, aby ste mohli sledovať, kto tam je, kto hovorí a kto môže mať problémy so zvukom alebo zdieľaním. Možno však budete musieť skryť zoznam účastníkov napríklad na kontrolu dlhej konverzácie cez okamžité správy.
Stlmenie alebo zrušenie stlmenia účastníkov
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
-
Ak chcete spravovať zvuk jednej alebo viacerých osôb, kliknite pravým tlačidlom myši na meno alebo mená v zozname účastníkov a potom kliknite na položku Stlmiť alebo Zrušiť stlmenie.
-
Ak chcete stlmiť alebo zrušiť stlmenie všetkých účastníkov schôdze, kliknite na ponuku Možnosti pre ľudí a potom kliknite na položku Stlmiť cieľovú skupinu.
Tip: Túto možnosť použite pri veľkej schôdzi, keď rušenie zvuku spôsobuje príliš veľa nestlmených účastníkov.
-
Zmena oprávnení prezentujúceho alebo účastníka počas schôdze
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
-
V zozname účastníkov kliknite pravým tlačidlom myši na jedného alebo viacerých účastníkov a potom podľa potreby kliknite na položku Vytvoriť prezentujúceho alebo Vytvoriť účastníka.
-
Kliknite na ponuku Možnosti pre ľudí a potom kliknite na položku Všetci ako účastníci.
Tip: Túto možnosť vyberte, ak existuje toľko prezentujúcich, že to narúša priebeh schôdze.
-
Prijatie alebo odmietnutie prístupu k ľuďom v čakárni
-
V zozname účastníkov vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
V časti Čakáreň kliknite na položku Prijať všetko alebo Odmietnuť všetko.
-
Vedľa mena každej osoby kliknite podľa potreby na položku Prijať alebo Odmietnuť .
-
Začatie samostatnej konverzácie s jedným alebo viacerými účastníkmi
-
V zozname účastníkov vyberte jedného alebo viacerých ľudí, kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté mená a potom kliknite na požadovanú možnosť kontaktu.
Pozvanie ostatných na schôdzu
Ak chcete pozvať ostatných pomocou Lyncu 2010, postupujte takto:
-
(Voliteľné) Ak chcete zmeniť možnosti prístupu alebo prezentujúceho pre osoby, ktoré chcete pozvať, v okne konverzácie kliknite na prepojenie Informácie o pripojení a Možnosti schôdze , kliknite na tlačidlo Možnosti schôdze a potom podľa potreby zmeňte možnosti schôdze. Podrobnosti nájdete v téme Zmena možností schôdze počas schôdze.
-
V okne Konverzácia kliknite na ponuku Možnosti pre ľudí a potom kliknite na položku Pozvať podľa mena alebo Telefón číslo.
-
Zadajte telefónne číslo, vyberte jeden alebo viacero existujúcich kontaktov alebo podľa potreby vyhľadajte kontakt.
-
Kliknite na tlačidlo OK a pozvaným ľuďom sa zobrazí oznámenie s výzvou na pripojenie k schôdzi.
Ak chcete pozvať ostatných odoslaním e-mailovej správy, postupujte takto:
-
V okne Konverzácia kliknite na ponuku Možnosti pre ľudí a potom kliknite na položku Pozvať e-mailom.
-
(Voliteľné) Ak chcete zmeniť možnosti prístupu alebo prezentujúceho pre osoby, ktoré chcete pozvať, v pozvánke na schôdzu kliknite na položku Možnosti schôdze. Podrobnosti nájdete v téme Nastavenie možností schôdze alebo konferenčného hovoru.
Práca s obsahom schôdze
V Lyncu sa obsah schôdze zobrazuje napravo od zoznamu účastníkov v oblasti zvanej etapa. Ak momentálne prezentujete, môžete v tejto oblasti pracovať s prezentáciami, tabuľami a prieskumami schôdzí od spoločnosti Microsoft PowerPoint. Keď zdieľate program alebo pracovnú plochu, všetci ostatní účastníci schôdze uvidia, čo zdieľate na javisku.
Zobrazenie alebo skrytie štádia
-
V okne Konverzácia kliknite na položku Zdieľať a potom na položku Zobraziť fázu.
Nahratie alebo príprava obsahu pred schôdzou
-
Pred schôdzou otvorte v kalendári microsoft Outlook pozvánku na naplánovanú schôdzu a potom kliknite na položku Pripojiť sa k online schôdzi.
-
V okne Konverzácia vykonajte jeden alebo oba z týchto krokov:
-
Kliknutím na ponuku Zdieľať nahrajte prezentáciu PowerPoint, pridajte tabuľu alebo vytvorte novú anketu.
-
Kliknutím na tlačidlo Pridať alebo zobraziť prílohy nahrajte súbor.
-
Podrobnosti nájdete v časti Nahratie PowerPoint súboru pre prezentáciu alebo Nahratie príloh pre účastníkov na zobrazenie a uloženie ďalej v tejto časti.
Zobraziť obsah schôdze, ktorý už bol nahratý
-
V okne konverzácie kliknite na položku Zdieľať, ukážte na položku Nedávny obsah a potom kliknite na obsah, ktorý chcete zobraziť.
Zdieľanie programu alebo pracovnej plochy
-
V okne Konverzácia kliknite na položku Zdieľať a potom kliknite na položku Pracovná plocha alebo Programy. Podrobnosti nájdete v téme Zdieľanie pracovnej plochy a programov.
Nahratie PowerPoint súboru pre prezentáciu
-
V okne Konverzácia kliknite na položku Zdieľať a potom kliknite na položku PowerPoint prezentáciu.
-
Vyberte súbor, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na položku Nahrať.
Nahratie príloh pre účastníkov na zobrazenie a uloženie
-
V okne Konverzácia kliknite na tlačidlo Pridať alebo zobraziť prílohy .
-
V dialógovom okne Prílohy kliknite na položku Pridať prílohy.
-
Vyberte súbor, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na položku Nahrať.
Pridanie poznámok PowerPoint prezentácie alebo tabule
-
Na paneli s nástrojmi komentárov v ľavom dolnom rohu kliknite na požadovaný nástroj komentára.
Vy alebo ktokoľvek na schôdzi môžete pridať poznámky na tabuľu alebo PowerPoint snímku nasledujúcimi spôsobmi:
-
Použitie laserového ukazovateľa, farebnej bodky označenej vaším menom
-
Vloženie čiar alebo tvarov
-
Pridanie textu
-
Kreslenie alebo zvýraznenie perom
-
Pridanie pečiatky so šípkou, znaku začiarknutia alebo pečiatky X
-
Vloženie grafického súboru
Podrobnosti o nástrojoch na pridávanie poznámok nájdete v téme Spolupráca na tabuli.
Poznámka: Nástroje na pridávanie poznámok sú k dispozícii len pre obsah, ktorý prezentujete na javisku. Ak zdieľate pracovnú plochu alebo program, ostatní používatelia musia pred vykonaním zmien v zdieľanom obsahu požiadať o povolenie.
Pridanie tabule alebo ankety do schôdze
-
V okne Konverzácia kliknite na položku Zdieľať a potom kliknite na položku Nová tabuľa alebo Nová anketa.
Podrobnosti nájdete v téme Spolupráca na tabuli a uskutočnenie ankety.
Úprava povolení obsahu
Predvolene môžu PowerPoint prezentácie pridávať poznámky iba prezentujúci, súkromne prechádzať PowerPoint snímkami, ktoré zobrazujete vlastným tempom, a súkromne prepínať na inú položku v zozname obsahu. Prílohy môžu zobraziť a uložiť všetci účastníci. Tieto predvolené nastavenia môžete zmeniť pomocou nasledujúcich postupov.
Zmena používateľov, ktorí môžu komentovať PowerPoint prezentáciách
-
V okne konverzácie kliknite na prepojenie Informácie o pripojení a Možnosti schôdze .
-
V dialógovom okne Informácie o pripojení a možnosti schôdze kliknite na tlačidlo Možnosti schôdze .
-
V dialógovom okne Možnosti schôdze online v časti Oprávneniazmeňte možnosť Komentovať prezentáciena možnosť Iba prezentujúci alebo Žiadne.
Ovládanie toho, kto môže zobrazovať obsah schôdze súkromne
-
V okne konverzácie kliknite na prepojenie Informácie o pripojení a Možnosti schôdze .
-
V dialógovom okne Informácie o pripojení a možnosti schôdze kliknite na tlačidlo Možnosti schôdze .
-
V dialógovom okne Možnosti schôdze online v časti Oprávnenia zmeňte možnosť Zobraziť súkromne na možnosť Všetci alebo Žiadne.
Poznámka: Zdieľané pracovné plochy alebo programy nie je možné zobraziť súkromne.
Zmena používateľov s prístupom k obsahu schôdze
Predvolene majú k obsahu schôdze rozšírený prístup iba prezentujúci. Ak to chcete zmeniť, postupujte takto:
-
V zozname obsahu kliknite na šípku vedľa položky, ktorú chcete zmeniť, ukážte na položku Sprístupniť a potom kliknite na položku Organizátor alebo Všetci.
Keď vyberiete možnosť Všetci, všetci účastníci schôdze môžu ovládať PowerPoint prezentácie, tabule a ankety nasledujúcimi spôsobmi:
-
Uloženie lokálnej kópie s komentármi alebo bez komentárov
-
Zmena toho, čo sa zobrazuje vo fáze schôdze
-
Premenovanie alebo odstránenie obsahu
-
Poskytnúť všetkým rozšírený prístup k obsahu schôdze
Zmena používateľov, ktorí môžu zobrazovať a ukladať prílohy
Predvolene môžu prílohy schôdze ukladať a zobrazovať všetci účastníci schôdze. Ak to chcete zmeniť, postupujte takto:
-
V okne Konverzácia kliknite na tlačidlo Pridať alebo zobraziť prílohy .
-
Kliknite na šípku napravo od obsahu, ktorý chcete zmeniť, ukážte na položku Sprístupniť a potom kliknite na položku Organizátor alebo Prezentujúci.
Pridanie videa do schôdze
Ak chcete do schôdze pridať video, postupujte takto:
-
V okne Konverzácia kliknite na položku Video.
Poznámka: Ak ste sa k schôdzi pripojili cez telefón, môžete zobraziť video, ale nemôžete zobraziť svoje vlastné.
Ukončenie alebo opustenie schôdze
Ak chcete opustiť alebo ukončiť schôdzu, vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete schôdzu opustiť, ale pokračovať ďalej, zavrite okno Konverzácia.
-
Ak chcete schôdzu ukončiť a opustiť ju, v okne Konverzácia kliknite na ponuku Možnosti ľudí a potom kliknite na položku Ukončiť a ukončiť schôdzu.