Všetko, čo potrebujete vedieť o tom, ako písať účinný alternatívny text

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ak má obrázok za tisíc slov, čo je potrebné na to, aby sa ľudia, ktorí nevidia? V našom digitálnom svete je pre ľudí so zrakovým postihnutím jednoduché vynechať si kritické informácie alebo mať frustrujúce a záporné skúsenosti. Predstavte si napríklad, že hlavný rečník vysiela svoju prezentáciu po konferencii. Prezentácia obsahuje Informačný graf, ktorý znázorňuje kľúčové miesto. Bez popisov grafických prvkov nedokáže ktokoľvek so zrakovým postihnutím pochopiť Informačný graf a chýbať na kľúčových informáciách.

Alternatívny text (alternatívny text) je popisný text, ktorý vyjadruje význam a kontext vizuálnej položky v digitálnom nastavení, ako napríklad v aplikácii alebo na webovej stránke. Keď čítačky obrazovky, ako napríklad Microsoft Moderátor, ČEĽUSTe a NVDA, dosiahnu digitálny obsah s alternatívnym textom, prečítajú nahlas alternatívny text a umožňujú ľuďom lepšie porozumieť tomu, čo sa nachádza na obrazovke. Dobre napísaný, opisný alternatívny text výrazne redukuje nejednoznačnosť a zlepšuje používanie používateľov.

Ľudia počujú slová objektívne, ale chápu ich subjektívne. Táto téma popisuje, ako rozumieť, písať a používať účinný alternatívny text v produktoch Microsoft Office.

Skupina ľudí, ktorí sedia pred počítačom

Kedy používať alternatívny text?

Obrázky a obrázky

Uistite sa, že obsah a účel obrázka je zrozumiteľný a výstižný. Alternatívny text by nemal byť dlhší ako veta alebo dva – väčšinu času zamyslene vybratými slovami urobí. Pouvažujte nad tým, čo je dôležité pre obrázok. Dôležitým kontextom môže byť napríklad nastavenie, emócie na tvárach ľudí, farby alebo relatívne veľkosti.

Tabla alternatívny text s príkladom alternatívneho textu vo Worde pre Windows.

V alternatívnom texte neopakujte okolitý obsah ani nepoužívajte slovné spojenia, ktoré odkazujú na obrázok, napríklad „na obrázku sa nachádza“ alebo „obrázok niečoho“. V nižšie uvedenom príklade sa alternatívny text odkazuje na obrázok a nepopisuje obsah obrázka dostatočne.

Príklad slabého alternatívneho textu vo Worde pre Windows.

Diagramy, vývojové diagramy a grafy

Pri riešení objektov, ktoré poskytujú podrobné informácie, ako je napríklad Informačný graf, použite alternatívny text na poskytovanie informácií prenášaných v objekte. Popis grafu ako pruhového grafu zobrazujúci predaj v priebehu času by napríklad nemal byť užitočný pre nevidiacich. Skúste vyjadriť svoj prehľad; napríklad pruhový graf zobrazujúci predaj v priebehu času. V júli predaj značky prekonal predaj značky B a priebežne sa zvyšoval v priebehu celého roka.

Alternatívny text by mal jasne opísať začiatočný bod, priebeh a záver vývojových diagramov.

Alternatívny textový príklad pre koláčový graf vo Worde pre Windows.

Videá

Videá, ktoré neobsahujú svoj obsah, vyžadujú alternatívny text na opísanie vizuálneho zážitku, a to aj v prípade, že používateľ počuje hudbu, zvuky pozadia a reč. Alternatívny text by mal popisovať obsah a účel videa.

V ideálnom prípade by malo video obsahovať druhú zvukovú stopu s popisom obrazových prvkov, ktoré sú len vizuálne a nie sú prístupné pre ľudí s postihnutím zraku.

Kedy nepoužívať alternatívny text?

Dekoratívne vizuálne objekty

Dekoratívne objekty dodávajú vizuálny záujem, ale nie sú informatívne (napríklad štylistické orámovanie). Ľudia, ktorí používajú čítačky obrazovky, budú počuť dekoratívne, aby vedeli, že nechýba žiadne dôležité informácie. Ak chcete označiť vizuálne ako dekoratívne, začiarknite políčko Označiť ako dekoratívne , keď je otvorená tabla alternatívny text . Pole na zadávanie textu sa bude zobrazovať sivou farbou.

Tabla alternatívny text s vybratou možnosťou označiť ako dekoratívna vo Worde pre Windows.

Tip: Ak dokument exportujete vo formáte PDF, všetky vizuálne označené ako dekoratívne sa automaticky označia ako artefakty, čo znamená, že sa pri navigácii v súboroch PDF ignorujú čítačkami obrazovky. 

Rýchle filtre a tabuľky

Ak kontrola zjednodušenia ovládania Microsoft Office neoznačí objekt, keď chýba alternatívny text, nemusíte zapisovať alternatívny text. Rýchle filtre a tabuľky sú príkladmi týchto objektov.

Ako pridať alternatívny text k objektu?

  1. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Pravým tlačidlom myši kliknite na objekt a vyberte položku Upraviť alternatívny text.

      Excelová ponuka Upraviť alternatívny text pre tvary vo Win32
    • Vyberte objekt. Vyberte položky Formát > Alternatívny text.

      Tlačidlo Alternatívny text na páse s nástrojmi v Outlooku pre Windows
  2. Na table Alternatívny text zadajte do textového poľa na popis objektu a jeho obsahu 1 – 2 vety pre tých, ktorí ho nemôžu vidieť.

    Dialógové okno Alternatívny text vo Worde pre Windows

Tipy na používanie alternatívneho textu v balíku Microsoft Office

  • Nezabudnite použiť funkciu Kontrola zjednodušenia ovládania Microsoft Office počas procesu revízie. Skontroluje, či všetok relevantný vizuálny obsah obsahuje alternatívny text, a poskytuje aj ďalšie návrhy na zlepšenie zjednodušenia ovládania vášho obsahu, ako je napríklad kontrola kontrastných pomerov. Ak chcete spustiť kontrolu zjednodušenia ovládania, jednoducho kliknite na kartu Revízia na páse s nástrojmi a potom kliknite na položku Skontrolovať zjednodušenie ovládania. Ďalšie informácie o kontrole zjednodušenia ovládania nájdete v téme zlepšenie zjednodušenia ovládania pomocou funkcie Kontrola zjednodušenia ovládania.

  • Nepoužívajte názov súboru, duplicitný text ani URL adresy ako alternatívny text. Kontrola zjednodušenia ovládania označí tieto príznaky, pretože nie sú užitočné pre osoby so zrakovým postihnutím. Ďalšie informácie nájdete v téme pravidlá kontroly zjednodušenia ovládania.

  • Ak existuje skupina objektov, ktoré tvoria sémantickú skupinu, ako je napríklad skupina fotografií, ktoré zobrazujú psy, priraďte alternatívny text pre celú skupinu. Ak boli objekty zoskupené z dôvodov formátovania, oddeľte objekty a priraďte príslušný alternatívny text pre každý objekt.

Tip: Ak chcete skontrolovať pravopis a opraviť slovo, ktoré ste zadali na table alternatívny text , stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na slovo a vybrať si z navrhovaných alternatív.

Poznámka: Ak ste používali Microsoft Office na chvíľu, možno ste si všimli, že tabla alternatívny text používala dve polia, nadpis a Popis. Teraz používame jedno pole s popisom – zistilo sa, že má jedno pole jednoduchšie a menej mätúce pre vás ako autora, ako aj ktokoľvek, kto používa čítačku obrazovky na konzumáciu obsahu.

Automatický alternatívny text

V balíku Office 365 môže byť alternatívny text generovaný automaticky. Po vložení obrázka sa môže zobraziť pruh v dolnej časti obrázka s automaticky vygenerovaným alternatívnym textom.

V Office 2019 sa alternatívny text pri vložení obrázka automaticky negeneruje. Ak chcete pridať automatický alternatívny text, vyberte tlačidlo generovať Popis pre mňa na table alternatívny text . V závislosti od obsahu obrázka vám niekedy funkcia poskytuje popisné značky a niekedy sa dostávajú celé vety.

Ak sa generuje automatický alternatívny text, nezabudnite ho skontrolovať a upraviť na table alternatívny text a odstrániť všetky pridané komentáre, ako je napríklad popis generovaný s vysokou dôverou.

Obrázok s automaticky vygenerovaným alternatívnym textom v dolnom okraji obrázka vo Worde pre Windows.

Zapnutie automatického alternatívneho textu

Skôr ako budete môcť použiť Automatický alternatívny text, musíte v ľubovoľnom produkte balíka Office povoliť inteligentné služby balíka Office.

  1. Vyberte položku Možnosti > súboru > Všeobecné a skontrolujte, či je v časti Inteligentné služby balíka Officevybratá možnosť Povoliť služby .

  2. Vyberte kartu zjednodušenie prístupu a skontrolujte, či je v časti Automatický alternatívny textvybratá možnosť automaticky generovať alternatívny text .

Vypnutie automatického alternatívneho textu

  1. Vyberte položku Možnostisúboru > > zjednodušenie prístupu a zrušte začiarknutie políčka automaticky generovať alternatívny text pre mňa v časti Automatický alternatívny text.

Kde nájdete pokyny pre alternatívny text

Získajte ďalšie zdroje informácií, ktoré vám pomôžu pri písaní účinného alternatívneho textu:

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×