Výber umiestnenia na ukladanie súborov v cloude

K dispozícii sú tri miesta, kde môžete ukladať, upravovať a zdieľať súbory: OneDrive (osobné), OneDrive for Business a Office 365 tímové lokality. Ale ktorý z nich je najlepšou voľbou?

Miesto uloženia súborov v cloude

Ako sa rozhodnúť

Ukladanie dokumentov do služby OneDrive for Business v prípade, že...   

  • Nechcete ich zdieľať, napríklad koncepty dokumentov, osobné výkazy výdavkov ani dokumenty, ktoré sa nikto iný nemusí zobraziť.

  • Plánujete ich zdieľať, ale majú obmedzený rozsah, napríklad blogové články alebo pracovné dokumenty, ktoré chcete neformálne skontrolovať.

  • Chcete nastaviť základnú verziu.

Ukladanie dokumentov do knižnice tímovej lokality, keď...   

  • Chcete, aby členovia tímu mali jednoduchý prístup, napríklad projektové dokumenty, tímové dokumenty alebo formálnu spoluprácu s inými skupinami v organizácii.

  • Chcete vytvoriť pracovný postup dokumentu, ktorý priradí dokument niekomu inému na účely pripomienok, schválenia alebo podpisov.

  • Chcete rozšírené riadenie verzií.

  • Chcete pridať špecifické (nazývané aj jemné zrnité) povolenie pre dôverné informácie.

  • Chcete, aby bol dokument integrovaný s aplikáciami a službami, ako sú napríklad podnikové aplikácie, lokality ľudských zdrojov, marketing a predaj, zabezpečenie a portály analytických nástrojov.

Ukladanie dokumentov do služby OneDrive (osobné) pri...   

  • Súbor je výlučne osobný súbor, napríklad fotografie z dovolenky, dokumenty na prestavbu domu, rozpočty na bývanie a súkromné zoznamy úloh.

  • Chcete súbor jednoducho zdieľať s rodinou, priateľmi, susedmi a ostatnými používateľmi, ktorí nepracujú vo vašej organizácii.

  • Nemusíte spravovať verzie súborov.

Chcete viac?

Správa verzií dokumentov v službe OneDrive for Business

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×