Uzamknutie alebo odomknutie menovky do dokumentu balíka Office

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Keď správca lokality alebo správca zoznamu definuje politiku menoviek pre knižnicu dokumentov v Microsoft Office SharePoint Server 2007 alebo SharePoint Server 2010 lokality, môžeme požadovať na vloženie menovky do dokumentov pri ukladaní alebo ich vytlačiť. Vloženie označenia a vyplňte všetky potrebné informácie, môžete zamknúť označenia zabrániť informácií o aktualizácii. Ak chcete aktualizovať obsah menovky neskôr, musíte odomknúť označenia.

Funkcie politiky označenia nie je k dispozícii v programe SharePoint 2013 a novšie verzie.

Poznámka: Správca lokality alebo správca zoznamu môžete zamknúť označenie podľa predvoleného nastavenia.

Dôležité: Možnosť uzamknutie alebo odomknutie označenie je k dispozícii iba v Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate a v samostatných verziách programu Word, Excel a PowerPoint.

Polia v menovke zodpovedajú stĺpce v knižnici dokumentov. Ak chcete vložiť menovku do dokumentu programu Word, zošit programu Excel alebo prezentáciu programu PowerPoint, označenie sa automaticky aktualizuje s informáciami z vlastností dokumentu. Označenia môžete potom zamknutá alebo odomknutá. Ak je menovka zamknuté, informácií menoviek a vlastnosti dokumentu ostanú synchronizáciu:

  • Pri úprave vlastnosti dokumentu v knižnici, tieto aktualizácie sa zobrazia v menovke.

  • Pri úprave informácie menovky a potom uložte dokument, tieto aktualizácie sa zobrazia v stĺpcoch v knižnici.

Ako odomknuté označenie zmeny vlastností dokumentu sa premietajú vždy informácií menoviek a naopak, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.

.

Label information .

Označenia však môžete zamknúť tak, aby sa zmeny vlastností dokumentu sa automaticky neaktualizujú informácie menovky. Nasledujúci príklad zobrazuje, či uzamknutých označenia sa automaticky neaktualizujú v odpovedi zmeny vlastností dokumentu.

.

Label information

Zamknutie označenie je užitočné, keď dokument úvodnej menovky hodnotu sa použije ako názov položky – napríklad "Coho vinársky podnik zmluvu", pretože označenie sa nemení aj v prípade názvu alebo ďalšie vlastnosti dokumentu dostať revidovanej. Ak vinársky podnik Coho zmení jej názov, by odomknite označenie aktualizujte názov dokumentu.

Poznámka: Označenie nie je možné uzamknúť, kým nezadáte všetky informácie menovky. Všetky polia v menovke sú povinné. Pamätajte, že každý používateľ, ktorý má povolenie na úpravu súboru môžete uzamknutie alebo odomknutie označenia.

Na začiatok stránky

Po vložení alebo vyplňte označenia, môžete zamknúť označenie zabrániť tomu, aby sa automaticky aktualizujú vlastnosti dokumentu. Označenia zablokované len vtedy, keď označenie je úplne vyplnené.

  1. Ak knižnica ešte nie je otvorená, kliknite na jej názov na paneli Rýchle spustenie.

    Ak názov knižnice nezobrazuje na paneli Rýchle spustenie, kliknite na položku Zobraziť obsah celej lokality a potom kliknite na názov knižnice.

  2. Ukážte na dokument, kliknite na zobrazenú šípku a potom kliknite na položku Upraviť v programe názov programu balíka Microsoft Office. Napríklad, kliknite na položku Upraviť v programe Microsoft Office Word.

  3. Kliknite pravým tlačidlom myši na označenie dokumentu, zošita alebo prezentácie, a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Zámok označenie.

    Poznámky: 

    • Ak označenie sa zobrazí v hlavičke dokumentu, musíte najprv kliknite pravým tlačidlom myši na označenie a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Upraviť hlavičku.

    • Ak označenie chýbajú informácie, sa zobrazí výzva vyplňte všetky požadované informácie pred môžete zamknúť označenia.

Na začiatok stránky

Zamknuté označenia, odomknete ju pred úpravou obsahu štítkov.

  1. Ak knižnica ešte nie je otvorená, kliknite na jej názov na paneli Rýchle spustenie.

    Ak názov knižnice nezobrazuje na paneli Rýchle spustenie, kliknite na položku Zobraziť obsah celej lokality a potom kliknite na názov knižnice.

  2. Ukážte na dokument, kliknite na zobrazenú šípku a potom kliknite na položku Upraviť v programe názov programu balíka Microsoft Office. Napríklad, kliknite na položku Upraviť v programe Microsoft Office Word.

  3. Dokumentu, zošita alebo prezentácie, kliknite pravým tlačidlom myši na označenie a potom kliknite na položku Odomknúť označenia v kontextovej ponuke.

    Poznámka: Ak označenie sa zobrazí v hlavičke dokumentu, musíte najprv kliknite pravým tlačidlom myši na označenie a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Upraviť hlavičku.

Na začiatok stránky

Pozrite tiež

Vloženie čiarového kódu alebo menovky do dokumentu

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×