Usporiadanie doručenej pošty pomocou archivácie, upratania a ďalších nástrojov v službe Outlook na webe

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Vyčistite si doručenú poštu a udržiavajte svoju e-mailovú schránku usporiadanú pomocou automatického filtrovania a zoraďovania a pomocou nástrojov na paneli príkazov, ako napríklad Upratať, Archivovať a Premiestniť do.

E-mailovú schránku môžete usporiadať aj pomocou pravidiel pre doručenú poštu. Môžete napríklad vytvoriť pravidlo, ktoré automaticky presunie správy do iných priečinkov alebo ich na základe určitých podmienok odstráni. Ďalšie informácie nájdete v téme Usporiadanie e-mailov pomocou pravidiel pre doručenú poštu v službe Outlook na webe.

Poznámka: Pravidlá upratania sa spúšťajú raz za deň. Pravidlá pre doručenú poštu sa spúšťajú hneď, ako vám do schránky príde e-mail.

Vyberte pokyny pre svoju verziu

Pokyny sa mierne líšia v závislosti od toho, či používate novú verziu služby Outlook na webe. Vyberte verziu služby Outlook na webe, ktorú používate, a zobrazia sa kroky, ktoré sa týkajú vybratej verzie.

AK VAŠA POŠTOVÁ SCHRÁNKA VYZERÁ TAKTO...

AK VAŠA POŠTOVÁ SCHRÁNKA VYZERÁ TAKTO...

Outlook na webe verzie beta

Pozrite si časť Pokyny pre novú službu Outlook na webe.

Outlook na webe

Pozrite si časť Pokyny pre klasickú službu Outlook na webe.

Poznámka: Ak vaša organizácia do panelu s nástrojmi pridala svoje logo, môže sa vám zobraziť ničo iné ako to, čo sa zobrazuje vyššie.

Pokyny pre novú aplikáciu Outlook na webe

Pomocou funkcie Upratať môžete rýchlo odstrániť neželané e-maily z priečinka Doručená pošta. S funkciou Upratať môžete automaticky odstrániť všetky prichádzajúce e-maily od konkrétnych odosielateľov, ponechať si len najnovšie e-maily alebo odstrániť všetky staršie ako 10 dní.

  1. Vyberte e-mailovú správu od odosielateľa, ktorého správy chcete odstrániť.

  2. Na paneli s ponukami vyberte položku Usporiadať.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Usporiadať

    Poznámka: Možnosť Upratať nie je k dispozícii v nasledujúcich priečinkoch: Nevyžiadaná pošta, Koncepty, Odoslaná pošta a Odstránené položky.

  3. Vyberte spôsob, ako sa majú spracovať e-mailové správy od vybratého odosielateľa.

  4. Výberom položky Usporiadať vykonajte danú akciu.

E-mailové správy môžete ukladať do predvoleného priečinka Archív.

  1. Vyberte e-mailovú správu, ktorú chcete archivovať.

  2. Vyberte položku Archivovať.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Archivovať

Prechod do priečinka Archív:

  • V zozname Priečinky vyberte priečinok Archív.

    Snímka obrazovky s priečinkom Archív

Ak chcete obnoviť archivovanú správu späť do pôvodného priečinka, vyberte ju v priečinku Archív, vyberte položku Premiestniť do a potom vyberte priečinok alebo zadajte názov priečinka, do ktorého chcete správu premiestniť. Ďalšie informácie nájdete v nasledujúcej časti.

Príkaz Premiestniť do umožňuje premiestniť e-mailové správy do konkrétneho priečinka. Môžete napríklad presunúť všetky e-maily od určitého odosielateľa z doručenej pošty do ľubovoľného priečinka.

  1. Vyberte e-mailovú správu od určitého odosielateľa, aby ste mohli premiestniť všetky e-maily od tohto odosielateľa do iného priečinka.

  2. Vyberte položku premiestniť do.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Premiestniť do

  3. Vyberte jednu z dostupných priečinkov alebo vytvorte nový priečinok.

Ďalšie informácie o priečinkoch nájdete v téme Práca s priečinkami so správami v Outlooku na webe.

Usporiadanie e-mailu

  1. Vyberte e-mailovú správu v priečinku Doručená pošta.

  2. Na paneli príkazov vyberte položku Ďalšie príkazy a označte správu ako prečítanú alebo neprečítanú, pripnite ju do hornej časti zoznamu správ alebo ju označte na spracovanie.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Ďalšie príkazy

  3. Vyberte akciu, pomocou ktorej chcete vybratú správu spracovať.

Zoradenie e-mailov podľa dátumu, odosielateľa alebo veľkosti

  1. Vyberte položku Filter v hornej časti doručenej pošty.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Filtrovať

  2. V časti Usporiadať podľa vyberte ľubovoľnú možnosť zoradenia e-mailov.

Pokyny pre klasickú službu Outlook na webe

Pomocou funkcie Upratať môžete rýchlo odstrániť neželané e-maily z priečinka Doručená pošta. S funkciou Upratať môžete automaticky odstrániť všetky prichádzajúce e-maily od konkrétnych odosielateľov, ponechať si len najnovšie e-maily alebo odstrániť všetky staršie ako 10 dní.

  1. Vyberte e-mail od odosielateľa, ktorého správy chcete odstrániť.

  2. Na paneli s ponukami vyberte položku Usporiadať.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Usporiadať

  3. Vyberte možnosť, ktorá určuje, ako sa majú spracovať e-maily od vybratého odosielateľa.

  4. Výberom položky Usporiadať vykonajte danú akciu.

E-mailové správy môžete uložiť v predvolený priečinok Archív. Ak chcete prejsť do priečinka Archív, vyberte možnosť Archivovať zo zoznamu priečinky a potom vyberte Archív.

  1. Vyberte e-mail, ktorý chcete archivovať.

  2. Vyberte položku Archivovať.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Archivovať

Príkaz Premiestniť do umožňuje premiestniť e-mailové správy do konkrétneho priečinka. Môžete napríklad presunúť všetky e-maily od určitého odosielateľa z doručenej pošty do ľubovoľného priečinka.

  1. Vyberte e-mail od určitého odosielateľa, aby ste mohli premiestniť všetky jeho e-maily do iného priečinka.

  2. Vyberte položky Premiestniť do > Premiestniť všetky e-maily od ....

    Snímka obrazovky s možnosťou Premiestniť všetky e-maily od

  3. Vyberte položku Premiestniť do priečinka <Výber priečinka> a vyberte jeden z dostupných priečinkov.

  4. Vyberte položky OK > Premiestniť všetko.

Priečinok Doručená pošta môžete usporiadať pomocou ďalších možností filtrovania a zoraďovania. Môžete napríklad:

  • označiť e-maily ako prečítané alebo neprečítané,

  • pripnúť e-maily, aby zostali v hornej časti zoznamu e-mailov,

  • označiť alebo odznačiť príznakom e-maily, ktoré pre vás predstavujú úlohy,

  • odstrániť správy týkajúce sa jednej konverzácie pomocou funkcie Ignorovať.

Filtrovanie a usporiadanie e-mailov

  1. Vyberte e-mail v priečinku Doručená pošta.

  2. Na paneli príkazov vyberte položku Ďalšie príkazy. Zobrazia sa ďalšie možnosti, ktorými môžete zoradiť, filtrovať a usporiadať e-maily.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Ďalšie príkazy

  3. Vyberte akciu, pomocou ktorej chcete vybratý e-mail spracovať.

Zoradenie e-mailov podľa dátumu, času, adresáta alebo odosielateľa, predmetu

  1. Vyberte položku Filter v hornej časti doručenej pošty.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Filtrovať

  2. V časti Zoradiť podľa vyberte ľubovoľnú možnosť zoradenia e-mailov.

Súvisiace témy

Použitie funkcie nepotrebné položky na triedenie správ s nízkou prioritou v Outlooku na webe

filtrovanie nevyžiadaných e-mailov a nevyžiadanej pošty v Outlooku na webe

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×