Usporiadanie doručenej pošty pomocou archivácie, upratania a ďalších nástrojov v službe Outlook.com

Vyčistite si doručenú poštu a udržiavajte svoju e-mailovú schránku usporiadanú pomocou automatického filtrovania a zoraďovania a pomocou nástrojov na paneli príkazov, ako napríklad Upratať, Archivovať a Premiestniť do.

E-mailovú schránku si môžete usporiadať aj pomocou pravidiel pre doručenú poštu. Môžete napríklad vytvoriť pravidlo, ktoré automaticky presunie správy do iných priečinkov alebo ich na základe určitých podmienok odstráni. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie pravidiel pre doručenú poštu v službe Outlook.com.

Poznámka: Pravidlá upratania sa spúšťajú raz za deň. Pravidlá pre doručenú poštu sa spúšťajú hneď, ako vám do schránky príde e-mail.

Vyberte pokyny pre svoju verziu

Pokyny sa mierne líšia v závislosti od toho, či používate novú alebo klasickú verziu služby Outlook.com. Vyberte verziu, ktorú používate, a zobrazia sa kroky, ktoré sa týkajú vybratej verzie.

AK VAŠA POŠTOVÁ SCHRÁNKA VYZERÁ TAKTO...

Snímka obrazovky s ľavým horným rohom poštovej schránky služby Outlook.com vo verzii beta

Pozrite si časť Pokyny pre novú službu Outlook.com.

AK VAŠA POŠTOVÁ SCHRÁNKA VYZERÁ TAKTO...

Snímka obrazovky s ľavým horným rohom poštovej schránky služby Outlook.comv štandardnej verzii

Pozrite si časť Pokyny pre klasickú službu Outlook.com.

Pokyny pre novú službu Outlook.com

Funkcia Upratať (odstrániť)

Pomocou funkcie Upratať môžete rýchlo odstrániť neželané e-maily z priečinka Doručená pošta. S funkciou Upratať môžete automaticky odstrániť všetky prichádzajúce e-maily od konkrétnych odosielateľov, ponechať si len najnovšie e-maily alebo odstrániť všetky staršie ako 10 dní.

  1. Vyberte e-mailovú správu od odosielateľa, ktorého správy chcete odstrániť.

  2. Na paneli s ponukami vyberte položku Usporiadať.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Usporiadať

    Poznámka: Možnosť Upratať nie je k dispozícii v nasledujúcich priečinkoch: Nevyžiadaná pošta, Koncepty, Odoslaná pošta a Odstránené položky.

  3. Vyberte spôsob, ako sa majú spracovať e-mailové správy od vybratého odosielateľa.

  4. Výberom položky Usporiadať vykonajte danú akciu.

Archív

E-mailové správy môžete ukladať do predvoleného priečinka Archív.

  1. Vyberte e-mailovú správu, ktorú chcete archivovať.

  2. Vyberte položku Archivovať.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Archivovať

Prechod do priečinka Archív:

  • V zozname Priečinky vyberte priečinok Archív.

    Snímka obrazovky s priečinkom Archív

Ak chcete obnoviť archivovanú správu späť do pôvodného priečinka, vyberte ju v priečinku Archív, vyberte položku Premiestniť do a potom vyberte priečinok alebo zadajte názov priečinka, do ktorého chcete správu premiestniť. Ďalšie informácie nájdete v nasledujúcej časti.

Premiestniť do

Príkaz Premiestniť do umožňuje premiestniť e-mailové správy do konkrétneho priečinka. Môžete napríklad presunúť všetky e-maily od určitého odosielateľa z doručenej pošty do ľubovoľného priečinka.

  1. Vyberte e-mailovú správu od určitého odosielateľa, aby ste mohli premiestniť všetky e-maily od tohto odosielateľa do iného priečinka.

  2. Vyberte položky Premiestniť do > Premiestniť všetky e-maily od ....

    Snímka obrazovky s tlačidlom Premiestniť do

  3. Vyberte položku Premiestniť do priečinka <Výber priečinka> a vyberte jeden z dostupných priečinkov.

  4. Vyberte položky OK > Premiestniť všetko.

Ďalšie informácie o priečinkoch nájdete v téme Vytvorenie priečinka v službe Outlook.com alebo Premiestnenie alebo premenovanie priečinka v službe Outlook.com.

Ako inak môžete usporiadať e-maily?

Usporiadanie e-mailu

  1. Vyberte e-mailovú správu v priečinku Doručená pošta.

  2. Na paneli príkazov vyberte položku Ďalšie príkazy a označte správu ako prečítanú alebo neprečítanú, pripnite ju do hornej časti zoznamu správ alebo ju označte na spracovanie.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Ďalšie príkazy

  3. Vyberte akciu, pomocou ktorej chcete vybratú správu spracovať.

Zoradenie e-mailov podľa dátumu, odosielateľa alebo veľkosti

  1. Vyberte položku Filter v hornej časti doručenej pošty.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Filtrovať

  2. V časti Usporiadať podľa vyberte ľubovoľnú možnosť zoradenia e-mailov.

Pokyny pre klasickú službu Outlook.com

Funkcia Upratať (odstrániť)

Pomocou funkcie Upratať môžete rýchlo odstrániť neželané e-maily z priečinka Doručená pošta. S funkciou Upratať môžete automaticky odstrániť všetky prichádzajúce e-maily od konkrétnych odosielateľov, ponechať si len najnovšie e-maily alebo odstrániť všetky staršie ako 10 dní.

  1. Vyberte e-mailovú správu od odosielateľa, ktorého správy chcete odstrániť.

  2. Na paneli s ponukami vyberte položku Usporiadať.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Usporiadať

  3. Vyberte spôsob, ako sa majú spracovať e-maily od vybratého odosielateľa.

  4. Výberom položky Usporiadať vykonajte danú akciu.

Archív

E-mailové správy môžete ukladať do predvoleného priečinka Archív.

  1. Vyberte správu, ktorú chcete archivovať.

  2. Vyberte položku Archivovať.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Archivovať

Prechod do priečinka Archív:

  • Zo zoznamu Priečinky vyberte položku Archív.

    Snímka obrazovky s priečinkom Archív

Premiestniť do

Príkaz Premiestniť do umožňuje premiestniť e-mailové správy do konkrétneho priečinka. Môžete napríklad presunúť všetky e-maily od určitého odosielateľa z doručenej pošty do ľubovoľného priečinka.

  1. Vyberte správu od určitého odosielateľa, aby ste mohli premiestniť všetky správy od tohto odosielateľa do iného priečinka.

  2. Vyberte položky Premiestniť do > Premiestniť všetky e-maily od ....

    Snímka obrazovky s možnosťou Premiestniť všetky e-maily od

  3. Vyberte položku Premiestniť do priečinka <Výber priečinka> a vyberte jeden z dostupných priečinkov.

  4. Vyberte položky OK > Premiestniť všetko.

Ďalšie informácie o priečinkoch nájdete v téme Vytvorenie priečinka v službe Outlook.com alebo Premiestnenie alebo premenovanie priečinka v službe Outlook.com.

Ako inak môžete usporiadať e-maily?

Usporiadanie e-mailu

  1. Vyberte e-mailovú správu v priečinku Doručená pošta.

  2. Na paneli príkazov vyberte položku Ďalšie príkazy a označte správu ako prečítanú alebo neprečítanú, pripnite ju do hornej časti zoznamu správ alebo ju označte na spracovanie.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Ďalšie príkazy

  3. Vyberte akciu, pomocou ktorej chcete vybratú správu spracovať.

Zoradenie e-mailov podľa dátumu, času, adresáta, odosielateľa alebo predmetu

  1. Vyberte položku Filter v hornej časti doručenej pošty.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Filtrovať

  2. V časti Zoradiť podľa vyberte ľubovoľnú možnosť zoradenia e-mailov.

Stále potrebujete pomoc?

Tlačidlo Fórum komunity Tlačidlo kontaktovania oddelenia podpory

Súvisiace témy

Používanie pravidiel pre doručenú poštu v službe Outlook.com

Zabráňte nevyžiadanej pošte dostať sa do doručenej pošty v službe Outlook.com

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×