Použitie funkcie Nepotrebné položky v Outlooku na webe na triedenie správ s nízkou prioritou

Obsah tohto článku

• Zapnutie funkcie Nepotrebné položky

• Pomoc funkcii Nepotrebné položky s rýchlejším rozpoznaním vašich preferencií

• Ako funkcia Nepotrebné položky filtruje správy

Zapnutie funkcie Nepotrebné položky

1. Prihláste sa do aplikácie Outlook na webe. Pokyny na prihlásenie nájdete v téme Návod na prihlásenie do Outlooku na webe.

2. Prejdite na položky Nastavenie > Možnosti.

   

3. Na navigačnom paneli vľavo prejdite na položky Pošta > Automatické spracovanie > Nepotrebné položky.

   Poznámka: Ak používate Outlook na webe v odľahčenej verzii, máte prístup k správam v priečinku Nepotrebné položky, no funkciu Nepotrebné položky nemôžete ľubovoľne zapínať alebo vypínať. Odľahčenú verziu aplikácie Outlook na webe vypnete výberom položiek Možnosti > Verzia aplikácie Outlook na webe a zrušením začiarknutia políčka Použiť odľahčenú verziu aplikácie Outlook na webe. Zmeny sa prejavia až pri ďalšom prihlásení.

4. Vyberte možnosť Oddeliť položky identifikované ako nepotrebné a kliknite na položku Uložiť.

   

Pomoc funkcii Nepotrebné položky s rýchlejším rozpoznaním vašich preferencií

Funkcia Nepotrebné položky zaznamenáva vaše preferencie a v budúcnosti získané informácie použije na identifikovanie podobných správ. Z tohto dôvodu jej môže nejaký čas trvať, kým sa plne prispôsobí vašim preferenciám. Nasledovným spôsob však môžete funkcii Nepotrebné položky pomôcť rýchlejšie spoznať svoje používateľské voľby:

• Ak nájdete správu, ktorá bola do priečinka Nepotrebné položky odoslaná omylom, presuňte ju späť do priečinka Doručená pošta.

• Ak sa v priečinku Doručená pošta nachádza e-mail s nízkou prioritou, presuňte ho do priečinka Nepotrebné položky.

Ako funkcia Nepotrebné položky filtruje správy

Nepotrebné položky a nevyžiadaná pošta sa filtrujú ešte predtým ako sa dostanú do vašej doručenej pošty. Správy, ktoré sa javia ako nevyžiadané, sa automaticky premiestnia do priečinka Nevyžiadaná pošta a akýkoľvek potenciálne nebezpečný obsah, napríklad prepojenia alebo priložené programy, sa zakáže.

Outlook následne aplikuje pravidlá, ak máte nejaké nastavené. Ďalšie informácie o pravidlách nájdete v téme Usporadúvanie e-mailov pomocou pravidiel pre doručenú poštu v Outlooku na webe.

Ak ste už využili funkciu Usporiadať, správy budú spravované na základe vybratých nastavení. Ďalšie informácie o funkcii Usporiadať nájdete v téme Usporiadanie doručenej pošty pomocou archivácie, upratania a ďalších nástrojov v službe Outlook na webe.

Potom funkcia Nepotrebné položky analyzuje zvyšné správy a na základe vašich predchádzajúcich aktivít odfiltruje tie, ktoré zvyčajne ignorujete alebo na ne neodpovedáte.

Správy od týchto ľudí nikdy nebudú vyhodnotené ako nepotrebné položky:

• od vás,

• od zamestnancov riadiacej štruktúry podniku, ak používate Aplikácie Microsoft 365 pre firmy,

• vašich priamych podriadených, ak používate Aplikácie Microsoft 365 pre firmy.

Na pochopenie toho, čo si zvyčajne prečítate, kontroluje táto funkcia viaceré aspekty správ:

• odosielateľa,

• či ste sa zúčastnili konverzácie,

• či ste jediným príjemcom,

• dôležitosť.

Ako sa vaše čitateľské návyky menia, funkcia Nepotrebné položky ich spoznáva a prispôsobuje sa im.

Vypnutie funkcie Nepotrebné položky

Funkciu Nepotrebné položky môžete v aplikácii Outlook Web App kedykoľvek vypnúť.

1. Pomocou krokov uvedených na začiatku tohto dokumentu sa prihláste do aplikácie Outlook Web App. Prejdite na položky Nastavenie > Možnosti > Pošta > Automatické spracovanie > Nepotrebné položky.

2. Vyberte možnosť Neoddeliť položky identifikované ako nepotrebné a kliknite na položku Uložiť.