Určenie priority úloh správy obsahu so zobrazeniami pozornosti

Určenie priority úloh správy obsahu so zobrazeniami pozornosti

Keď je stĺpec v knižnici dokumentov alebo v zozname nastavený na vyžadovanie informácií, pravdepodobne chýbajú požadované informácie.

SharePoint môžete upozorniť na chýbajúce informácie. Súbory, ktoré si vyžadujú pozornosť v knižniciach a položkách, ktoré vyžadujú pozornosť v zoznamoch, sa používajú na rýchle vyhľadanie a vyriešenie chýbajúcich informácií.

Prístup k zobrazeniam pozornosti 

Súbory, ktoré vyžadujú pozornosť a položky, ktoré vyžadujú pozornosť , sú položky ponuky, ktoré sú zobrazené len v prípade potreby. Súbory, ktoré si vyžadujú pozornosť , sa napríklad zobrazia v knižnici s chýbajúcim súborom informácií.

Ak chcete zobraziť všetky súbory v knižnici dokumentov, v ktorých chýbajú požadované informácie:

  • Vyberte položku Možnosti zobrazenia > súbory, ktoré vyžadujú pozornosť.

    Súbory, ktoré si vyžadujú pozornosť v ponuke Možnosti zobrazenia

Ak chcete zobraziť všetky položky v zozname, v ktorom chýba požadovaná informácia:

  • Vyberte položku Možnosti zobrazenia > položky, ktoré vyžadujú pozornosť.

    Položky, ktoré si vyžadujú pozornosť v ponuke Možnosti zobrazenia

Vizuálne podnety pre súbory, ktoré si vyžadujú pozornosť v knižnici dokumentov 

Keď jeden alebo viaceré súbory chýbajú požadované informácie, zobrazenie sa vizuálne zmení, aby sa upozornilo.

Medzi vizuálne indikátory patrí žltý pruh pred názvom súboru a výstražné hlásenie, ktoré vám pomôžu rýchlo zistiť, kde je potrebné vykonať akciu. 

Žlté pruhy označujú chýbajúce informácie

Ďalšou vizuálnou Cue je červená bodka v ponuke Možnosti zobrazenia v knižnici dokumentov. Červenou bodkou sa zobrazí výzva na konanie a použitie chýbajúcich hodnôt v požadovaných stĺpcoch.

Ukazovateľ na ikone Možnosti zobrazenia

Hromadné riešenie aktualizácií metaúdajov

Pomocou tably s podrobnosťami môžete aktualizovať jednu alebo viac položiek, ktoré si vyžadujú pozornosť bez toho, aby ste opustili stránku.

Hromadné riešenie metaúdajov:

  1. Ak chcete otvoriť tablu s podrobnosťami pre jeden zo súborov, ktoré chcete aktualizovať, vyberte žlté upozorňujúce hlásenie.

  2. Pridajte ďalšie súbory, ktoré zdieľajú spoločné hodnoty pomocou kombinácie klávesov Ctrl + kliknutie alebo Shift + kliknutie. Mala by sa zobraziť tabla Hromadná úprava.

    Výber viacerých položiek a hromadné úpravy

    SharePoint

    Výber položiek a hromadnej úpravy stĺpcov

    SharePoint Server 2019

  3. Vyplňte hodnoty chýbajúcich informácií.

  4. Ak chcete použiť zmeny na všetky položky naraz, vyberte položku Uložiť.

Zoznam podrobností so súbormi, ktoré vyžadujú pozornosť

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×