Úprava publikovanej šablóny formulára

Obsah tohto článku

• Prehľad

• Odoslať kópiu práce v šablóne formulára

• Publikovať upravenú šablónu formulára do knižnice dokumentov

• Publikovať upravenú šablónu formulára do zdieľaného sieťového priečinka

Prehľad

Pred úpravou publikovanej šablóny formulára, zvážte o tom, že zmeny môže mať na existujúce formuláre založené na šablóne formulára. Napríklad, ak zmeníte zdroj údajov v šablóne formulára, zmeny môže natrvalo odstrániť údaje v existujúce formuláre založené na tejto šablóne formulára.

Tieto zmeny do šablóny formulára môžu spôsobiť stratu údajov:

• Zmena poľu alebo skupine opakovanie na neopakujúce

• Zmena typu údajov pole formátu RTF

• Premenovanie, premiestnenie alebo odstránenie poľa alebo skupiny zo zdroja údajov

  Poznámka: Keď odstránite ovládací prvok zo šablóny formulára, poľa alebo skupiny, ktoré je viazané na tento ovládací prvok a údaje v tejto oblasti alebo skupiny ostanú v zdroji údajov. Však údaje v poli alebo v skupine sa nebude zobrazovať vo formulári, pretože ste odstránili ovládací prvok, ktorý bol viazaný na toto pole alebo skupinu. Ak odstránite ovládací prvok zo šablóny formulára, a chcete používateľom zobraziť údaje v poli alebo v skupine, ktorý bol viazaný ovládací prvok, ktorý ste odstránili, pridajte ďalší ovládací prvok na šablónu formulára a potom viazať nový ovládací prvok na existujúce pole alebo skupinu.

Šablóna formulára, ktorá bola zverejnená najskôr upravíte zmenou pracovnej kópie šablóny formulára. Pracovná kópia je verzia, ktorý je uložený v počítači alebo v programe na riadenie verzií, ako je napríklad program Microsoft Visual SourceSafe. Po úprave pracovnej kópie, môžete ho publikovať na lokalitu publikovať. Ak nemáte pracovnú kópiu šablóny formulára a publikovaní šablóny formulára do knižnice dokumentov na serveri so spustenými službami Microsoft Windows SharePoint Services alebo do zdieľaného sieťového priečinka, môžete uložiť kópiu šablóny formulára z publikovať miesto n do svojho počítača. Táto uložená verzia bude vašou pracovnou kópiou. Potom môžete pracovnú kópiu upravovať a publikovať na pôvodné miesto publikovania. Pri publikovaní upravenej šablóny formulára na pôvodné miesto publikovania, upravenú verziu prepíše pôvodne publikovanej šablóne formulára.

Publikovanie šablóny formulára nie je to isté ako uloženie šablóny formulára. Pri publikovaní šablóny formulára, Sprievodca publikovaním pridá lokalitu publikovania a pokyny na spracovanie šablóny formulára tak, aby používatelia mohli otvárať formuláre založené na tejto šablóne formulára. Pri pokuse o uloženie šablóny formulára, ukladáte kópiu šablóny formulára, rovnako ako pri pokuse o uloženie súboru do počítača. Sprievodca publikovaním by mali vždy použiť, ak chcete sprístupniť v šablóne formulára pre používateľov na vyplnenie.

Na začiatok stránky

Odoslať kópiu práce v šablóne formulára

Ak chcete upraviť šablónu formulára, ktorý bol publikovaný v knižnici dokumentov alebo v zdieľanom sieťovom umiestnení a pracovnú kópiu šablóny formulára nemáte, môžete uložiť pracovnú kópiu šablóny formulára z lokality publikovania do počítača.

Publikovať upravenú šablónu formulára do knižnice dokumentov

Ak pracujete so šablónou formulára, ktorá bola pôvodne publikovaná do knižnice dokumentov po vykonaní potrebných zmien na pracovnú kópiu šablóny formulára, môžete ho opätovne publikovať do knižnice dokumentov.

1. V ponuke súbor kliknite na tlačidlo Publikovať.

2. V Sprievodcovi publikovaním kliknite na položku na server SharePoint s alebo bez služby InfoPath Forms Services a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

3. Na nasledujúcej strane sprievodcu zadajte umiestnenie lokality SharePoint, kde ste pôvodne publikovali šablónu formulára a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

4. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na položku Knižnica dokumentov a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

5. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na položku aktualizovať šablónu formulára v existujúcej knižnici dokumentov, kliknite na položku Knižnica dokumentov, kde ste pôvodne publikovali šablónu formulára a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

6. Vyberte polia v šablóne formulára, ktorý sa má zobraziť ako stĺpce v predvolenom zobrazení knižnice dokumentov.

   Postup

   1. Kliknite na tlačidlo Pridať.

   2. Vyberte pole, ktoré chcete pridať ako stĺpec v knižnici dokumentov a potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

      • Do poľa názov stĺpca zadajte názov stĺpca.

      • Vyberte stĺpec lokality v zozname Skupina stĺpcov lokality, vyberte názov v zozname názov stĺpca a potom kliknite na tlačidlo OK.

        Poznámka: Ak ste vybrali opakujúce sa pole na zobrazenie údajov v knižnici dokumentov, môžete definovať, ako chcete zobraziť pole v knižnici dokumentov kliknite na hodnotu v zozname funkcie. Môžete si vybrať, či chcete zobraziť prvú hodnotu v poli, poslednú hodnotu v poli alebo počet všetkých výskytov poľa, alebo či chcete zlúčiť všetky hodnoty.

   3. Kliknite na tlačidlo OK.

   Prepojenia na ďalšie informácie o zobrazovaní údajov v stĺpcoch v knižnici dokumentov v časti Pozrite tiež.

7. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na tlačidlo Publikovať.

   Ak šablóna formulára publikovaná, dostanete potvrdenie na poslednej stránke sprievodcu.

8. Použite jeden z nasledovných postupov:

   1. Ak chcete otvoriť knižnicu dokumentov a otestovať proces vypĺňania formulára založeného na šablóne formulára, začiarknite políčko otvoriť túto knižnicu dokumentov a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť. Knižnica dokumentov sa otvorí vo webovom prehliadači. Po kliknutí na tlačidlo nový na paneli s nástrojmi v programe InfoPath sa otvorí formulár založený na šablóne formulára.

      Tip: Ak chcete umožniť používateľom vedieť, že je k dispozícii na vyplnenie šablóny formulára, poslať e-mailovej správy s prepojením na knižnicu dokumentov, kde šablóna formulára publikovaná.

   2. Ak chcete odoslať e-mailovej správy s formulárom alebo šablónou formulára používateľom, začiarknite políčko Odoslať formulár príjemcom e-mailu a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

      Otvorí sa e-mailovej správy s formulárom v tele správy sa vyplňte a odošlite používateľom. Ak majú vaši používatelia Microsoft Office Outlook 2007, môžu vyplniť formulár pri otvorení e-mailovej správy. Používatelia so staršími verziami programu Outlook alebo iné e-mailové aplikácie budú dostávať e-mailovej správy s formulárom a šablónou formulára v prílohe. Používateľov môžete otvoriť prílohu šablóny formulára nainštalovať šablónu formulára na svojom počítači. Potom používateľov môžete otvoriť prílohu s formulárom a vyplňte formulár v programe InfoPath.

      Tip: Do poľa Úvod e-mailovej správy zadajte pripomienku používateľom otvárať iba prílohy e-mailových správ z dôveryhodného odosielateľa.

Na začiatok stránky

Publikovať upravenú šablónu formulára do zdieľaného sieťového priečinka

Ak pracujete so šablónou formulára, ktorá bola pôvodne publikovaná do zdieľaného sieťového priečinka, po vykonaní potrebných zmien na pracovnú kópiu šablóny formulára, môžete ho opätovne publikovať do zdieľaného sieťového priečinka.

1. V ponuke súbor kliknite na tlačidlo Publikovať.

2. V Sprievodcovi publikovaním kliknite na položku v sieťovom umiestnení a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

3. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

4. Prejdite do zdieľaného sieťového priečinka, kde ste publikovali pôvodnej šablóny formulára, kliknite na názov šablóny formulára a potom kliknite na tlačidlo OK.

5. Na nasledujúcej strane sprievodcu skontrolujte, či cestu a názov šablóny formulára v poli názov šablóny formulára sú správne, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

6. Na ďalšej stránke sprievodcu, ak máte alternatívnej cesty do tohto zdieľaného sieťového priečinka, napríklad verejných Uniform Resource Locator (URL), zadajte cestu do poľa.

7. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

8. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na tlačidlo Publikovať.

   Ak šablóna formulára publikovaná, dostanete potvrdenie na poslednej stránke sprievodcu.

9. Použite jeden z nasledovných postupov:

   • Ak chcete otvoriť knižnicu dokumentov a otestovať proces vypĺňania formulára založeného na šablóne formulára, začiarknite políčko otvoriť túto knižnicu dokumentov a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť. Knižnica dokumentov sa otvorí vo webovom prehliadači. Po kliknutí na položku nový v ponuke nastavenia v programe InfoPath sa otvorí formulár založený na šablóne formulára.

     Tip: Ak chcete umožniť používateľom vedieť, že je k dispozícii na vyplnenie šablóny formulára, poslať e-mailovej správy s prepojením na knižnicu dokumentov, kde šablóna formulára publikovaná.

   • Ak chcete odoslať e-mailovej správy s formulárom alebo šablónou formulára používateľom, začiarknite políčko Odoslať formulár príjemcom e-mailu a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

     Otvorí sa e-mailovej správy s formulárom v tele správy sa vyplňte a odošlite používateľom. Ak majú vaši používatelia Microsoft Office Outlook 2007, môžu vyplniť formulár pri otvorení e-mailovej správy. Používatelia so staršími verziami programu Outlook alebo iné e-mailové aplikácie budú dostávať e-mailovej správy s formulárom a šablónou formulára v prílohe. Používateľov môžete otvoriť prílohu šablóny formulára nainštalovať šablónu formulára na svojom počítači. Potom používateľov môžete otvoriť prílohu s formulárom a vyplňte formulár v programe InfoPath.

     Tip: Do poľa Úvod e-mailovej správy zadajte pripomienku používateľom otvárať iba prílohy e-mailových správ z dôveryhodného odosielateľa.

Na začiatok stránky