Upozornenia alebo pripomenúť zmien s e-mailové upozornenia

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Oznámenia, známe aj ako upozornenia a pripomenutia, sú e-mailové správy odoslané prostredníctvom Microsoft Office Project Server 2007, na základe nastavenia, ktoré sú definované v Microsoft Office Project Web Access.

Obsah článku

Týkajúce sa upozornení a pripomenutí

Nastavenie oznámení pre seba

Nastavenie oznámení pre zdroje

Týkajúce sa upozornení a pripomenutí

Existujú dva typy upozornení:

  • Upozornenia     Upozornenia môžete nastaviť na prijímanie e-mailové oznámenie okamžite po nejakú akciu vyskytla so zostavou úloh alebo stav. Môžete napríklad zapnúť upozornenia, ktoré vás upozorní, keď dostanete novú úlohu priradenia alebo po prijatí novej žiadosti o zostavy stavu.

  • Pripomenutia     Môžete nakonfigurovať pripomenutia dostávať e-mailové upozornenia, keď sa vyžaduje vašu pozornosť na úlohách a stav zostáv. Pripomenutia na základe podmienky, ako napríklad určitý čas sa vyskytne akciu, a sú odoslané podľa plánu opakovanie, že určíte, napríklad každé tri dni. Napríklad, môžete nastaviť pripomenutie, ktoré vás upozorní deň pred správy o stave je splatná, alebo ktoré vám odošle opakovanej e-mailové správy pri úlohách sú po termíne podľa počtu dní.

Správcovia môžu nastaviť upozornenia a pripomenutia pre svoje zdroje. Ak váš správca má neurobili, získate Správca definované oznámenia (napríklad pre oneskorené úlohy alebo správy o stave) a v oznámeniach definovať sami.

Poznámka: Ak váš správca nastavil upozornenia, ktoré chcete prijímať, sa môžu odhlásiť z týchto záznamov. Nemôžete zrušiť odoberanie pripomenutia, ktoré boli vytvorené podľa vášho manažéra.

Na začiatok stránky

Nastavenie oznámení pre seba

  1. Na paneli Rýchle spustenie kliknite na položku Osobné nastavenie.

  2. Kliknite na položku Spravovať moje upozornenia a pripomenutia.

  3. V časti úlohy a Správy o stave, vyberte položku upozornenia a pripomenutia, ktoré chcete prijímať.

    Poznámka: Pripomenutia, ktoré sú nastavené pre vás správca prednosť svoje osobné nastavenie. Napríklad, ak váš manažér nastavené pripomenutie odosiela keď správu o stave, a nechcete mať pripomenutia o správy o stave odosielané e-mailové jeden deň, naďalej budete dostávať Pripomenutie nastavte vášho manažéra.

  4. Zadajte frekvenciu, v ktorej sa má svoje pripomienky, ktoré sa môžu odoslať.

  5. V časti Nastavenie jazyka vyberte jazyk a formát, ktorý chcete použiť pre oznámenia.

  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť dokončite nastavenie upozornení a pripomienok.

Na začiatok stránky

Nastavenie oznámení pre zdroje

  1. Na paneli Rýchle spustenie kliknite na položku Osobné nastavenie.

  2. Kliknite na položku spravovať upozornenia a pripomenutia mojich prostriedkov.

  3. V časti úlohy členov tímu a správy o stave mojich prostriedkov, vyberte položku upozornenia a pripomenutia, ktoré chcete odoslať do svojich prostriedkov.

  4. Zadajte frekvenciu, v ktorej sa má svoje pripomienky, ktoré sa môžu odoslať.

  5. V časti Nastavenie jazyka vyberte jazyk a formát, ktorý chcete použiť pre oznámenia.

  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť dokončite nastavenie upozornení a pripomienok.

Poznámka: 

  • Priebehu projektu, možno budete chcieť nastaviť typ a frekvencia e-mailových pripomenutí. Môžete napríklad nastaviť pripomenutia o oneskorené úlohy dlhšie trvanie pôvodne (napríklad niekoľko dní alebo týždňov), a potom skrátiť trvanie neskôr tak, aby sa odošlú pripomenutia, hneď ako úlohy po termíne.

  • Osobné nastavenie prostriedkov prednosť pripomenutia nastavenej správcom. Napríklad, ak správca nastaví pripomenutie, ktorá odosiela e-mailu na všetky zdroje jeden deň, keď správu o stave, a zdroj sa rozhodol zobrazovať pripomenutia, zdroj stále dostávať pripomenutia definované správcom jeho alebo jej.

Prečo nie je možné vykonať niektoré akcie v Microsoft Office Project Web Access ?

V závislosti od nastavení povolení, ktoré ste použili na prihlásenie k službe Project Web Access sa niektoré funkcie nemusia zobraziť alebo nemusia byť dostupné. Obsah zobrazený na niektorých stránkach sa okrem toho môže odlišovať od zadokumentovaného obsahu, ak správca servera prispôsobil službu Project Web Access, no neprispôsobil príslušným spôsobom aj Pomocníka.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×