Uloženie správy ako súboru

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Outlook vám ponúka niekoľko možností na ukladanie e-mailovej správy. Správu, ktorá sa zobrazí, napríklad môžete uložiť ako súbor vo vašom počítači alebo v inom priečinku v programe Outlook. Správu, ktorú vytvárate môžete uložiť ako koncept a dokončiť ju neskôr.

Tip: Chcete uložiť e-mailovú správu vo formáte PDF? Vo Windowse 10 vytlačiť správu do súboru PDF pomocou príkazu Tlačiť. Ďalšie pokyny alebo pre iné verzie systému Windows, v téme Uloženie správy ako súboru vo formáte PDF.

Uloženie správy ako súboru vo vašom počítači alebo v cloude

  1. Dvojitým kliknutím otvorte správu, ktorú chcete uložiť, a v ponuke súbor kliknite na položku Uložiť ako.

    Vyberte ponuku súbor, potom uložiť ako.
  2. V dialógovom okne Uložiť ako na table priečinok vyberte priečinok a potom na miesto, že vybratý priečinok miesto, kam chcete súbor uložiť.

    Existujúce e-mailové správy môžete uložiť ako súbor.
  3. Do poľa Názov súboru zadajte názov súboru.

  4. V zozname Uložiť vo formáte prijmite predvolený typ alebo zo zoznamu vyberte iný typ súboru.

Čo vás zaujíma?

Program Outlook neobsahuje PDF ako jeden predvolené Uložiť ako typy. Microsoft tlačiť do PDF nástroj zahrnutý vo Windowse 10 umožňuje tlačiť všetky e-mailové správy priamo do PDF. Ak nemáte Windows 10, môžete uložiť e-mailovú správu vo formáte HTML, otvorte súbor v programe Word a potom pomocou funkcie Uložiť ako v programe Word na ukladanie e-mailu ako PDF súbor.

Uložiť ako (alebo tlačiť) PDF vo Windowse 10

  1. Otvorte správu, ktorú chcete uložiť, a na karte súbor kliknite na položku Tlačiť.

    Vyberte ponuku súbor, potom uložiť ako.
  2. Z rozbaľovacieho zoznamu tlačiareň vyberte Microsoft tlačiť do PDF formátu.

    Na tlač e-mailu do PDF súboru môžete použiť príkaz Tlačiť.
  3. Vyberte položku Tlačiť.

  4. V poli Uložiť tlačiť výstup ako vyberte priečinok pre PDF a zadajte názov súboru. Vyberte položku Uložiť.

Uloženie vo formáte PDF v iných verziách Windowsu

  1. Otvorte správu, ktorú chcete uložiť, a na karte súbor kliknite na položku Uložiť ako.

    Vyberte ponuku súbor, potom uložiť ako.
  2. V dialógovom okne Uložiť ako na table priečinok vyberte priečinok a potom na miesto, že vybratý priečinok miesto, kam chcete súbor uložiť.

  3. Do poľa Názov súboru zadajte názov súboru.

  4. V zozname Uložiť vo formáte vyberte HTML a potom vyberte položku Uložiť.

  5. Otvorte program Word a kliknite na položky súbor > Otvoriť.

  6. Vyberte súbor HTML, ktorý ste uložili v kroku 4.

  7. Vyberte položky súbor > Uložiť ako, a potom vyberte typ súboru rozbaľovací zoznam pred výberom položky Uložiťvo formáte PDF (*.pdf).

Ak chcete uložiť správu do iného priečinka programu Outlook, najjednoduchším spôsobom je premiestnenie alebo kopírovanie správ do cieľového priečinka. V téme premiestnenie alebo kopírovanie položky do iného priečinka.

Outlook nie je možné uložiť správu priamo ako súbor Word dokumentu. Môžete, však uložiť správu vo formáte HTML a otvorte súbor v programe Word. Ukladanie e-mailovú správu vo formáte HTML zachová všetko formátovanie, obrázky a prepojenia, ako aj vrátane informácií o hlavičke, spolu s nasledovnými informáciami od, Komu, kópia a Predmet.

  1. Otvorte správu, ktorú chcete uložiť, a na karte súbor kliknite na položku Uložiť ako.

  2. V dialógovom okne Uložiť ako na table priečinok vyberte priečinok a potom na miesto, že vybratý priečinok miesto, kam chcete súbor uložiť.

  3. Do poľa Názov súboru zadajte názov súboru.

  4. V zozname Uložiť vo formáte vyberte HTML a potom vyberte položku Uložiť.

  5. Otvorte program Word a kliknite na položky súbor > Otvoriť.

  6. Vyberte súbor HTML, ktorý ste uložili v kroku 4.

  7. Vyberte položky súbor > Uložiť ako, a potom vyberte typ súboru rozbaľovací zoznam pred výberom položky UložiťDokument programu Word (*.docx).

Šablóny e-mailových správ môžete použiť na odoslanie správ, ktoré obsahujú takmer rovnaké informácie. Môžete vytvoriť správu, uložiť ju ako šablónu a túto šablónu potom používať. Pred odoslaním šablóny ako správy pridáte do šablóny nové informácie.

Tip: Ďalšie informácie o spôsobe používania šablón nájdete v téme odoslanie e-mailovej správy vytvorenej zo šablóny.

  1. Na karte Domov kliknite na položku Nový e-mail.

  2. Zadajte do tela správy požadovaný obsah.

  3. V okne správy kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Uložiť ako.

  4. V okne Uložiť ako kliknite v zozname Uložiť vo formáte na položku Šablóna aplikácie Outlook.

  5. Do poľa názov súboru zadajte názov šablóny a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

  1. Na karte domov v Skupinenový na položku Nový E-Mail alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + M.

  2. Zadajte do tela správy požadovaný obsah.

  3. V okne správy kliknite na karte súbor kliknite na položku Uložiť ako.

  4. V dialógovom okne Uložiť ako v zozname Uložiť vo formáte vyberte položku Šablóna aplikácie Outlook.

  5. Do poľa názov súboru zadajte názov šablóny a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Na základe predvoleného nastavenia šablóny sa ukladajú do nasledovných priečinkov:

  • Windows 7 a Vista   
    C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

  • Windows XP   
    C:\Documents and Settings\menopoužívateľa\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Outlook podporuje Unicode, kódovací štandard, ktorý umožňuje väčšiu časť jazykoch sveta prostredníctvom množiny jednoduchých znakov. Ak pracujete v nadnárodných spoločnosti alebo zdieľate správy a položky s používateľmi, ktorí používajú Outlook v počítačoch so systémom v iných jazykoch, môžete využiť Podpora kódovania Unicode v Outlook.

Pri ukladaní správ v kódovaní Unicode v predvolenom nastavení

  1. Súbor kreslenie vyberte položky Možnosti > Pošta.

  2. V časti ukladanie správ, začiarknite políčko Použiť Unicode formát.

Všetky správy, ktoré ste vytvorili, ale nechcete odoslať, sa automaticky uloží do priečinka Koncepty. Môžete neskôr vrátiť Outlook a nájsť neodoslaných správ.

Ak chcete manuálne Uložiť koncept správy

  • Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Na paneli S nástrojmi Rýchly prístup, kliknite na položku Uložiť.

    • Na karte Súbor kliknite na položku Uložiť.

Ak sa chcete vrátiť k uloženému konceptu správy

  • V časti Pošta na table priečinok kliknite na priečinok Koncepty a potom dvakrát kliknite na správu.

V predvolenom nastavení sa nedokončené správy každé tri minúty ukladajú do priečinka Koncepty. Tento časový interval a miesto ukladania môžete zmeniť.

  1. Na karte súbor kliknite na položku Možnosti > Pošta.

  2. V časti Ukladanie správ vykonajte niektorý z nasledovných postupov:

    • Ak chcete zmeniť miesto, kde sa ukladajú koncepty, v zozname Uložiť do tohto priečinka vyberte priečinok Koncepty, Doručená pošta, Odoslaná pošta alebo Pošta na odoslanie.

    • Ak chcete zmeniť frekvenciu koncept sa ukladajú do poľa automaticky ukladať položky, ktoré sa neodoslali po nasledujúceho počtu minút zadajte číslo od 1 do 99.

Čo vás zaujíma?

Outlook podporuje Unicode, kódovací štandard, ktorý umožňuje väčšiu časť jazykoch sveta prostredníctvom množiny jednoduchých znakov. Ak pracujete v nadnárodných spoločnosti alebo zdieľate správy a položky s používateľmi, ktorí používajú Outlook v počítačoch so systémom v iných jazykoch, môžete využiť Podpora kódovania Unicode v Outlook.

Pri ukladaní správ v kódovaní Unicode v predvolenom nastavení

  1. V ponuke Nástroje. kliknite na položku Možnosti.

  2. Na karte iné kliknite na položku Rozšírené možnosti.

  3. Začiarknite políčko Použiť formát správy Unicode pri ukladaní správ.

Outlook nie je možné uložiť správu priamo ako súbor Word dokumentu. Však môžete skopírujte obsah správy do dokumentu Word.

Môžete skopírovať iba tela správy. Ale tiež môžete zahrnúť správu hlavičky informácie, ktoré zahŕňa z, do, kópia a Predmet okná.

Skopírovanie tela správy

  1. Otvorte správu alebo kliknite na telo správy na table na čítanie.

  2. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + A vyberte celé telo správy.

  3. Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C skopírujte obsah do schránky Windows.

  4. Otvorenie dokumentu Word.

  5. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + V prilepte obsah zo schránky Windows do dokumentu.

  6. Kliknite na tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office a potom na položku Uložiť.

Uloženie hlavičky a tela správy

V rámci tohto postupu bude umiestniť informácie v hlavičke správy do tela správy, takže môžete skopírovať aj v ďalších krokoch. Nebudete skutočne preposlať správu.

  1. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Ak správa nie je otvorená v samostatnom okne, na karte domov v skupine odpovedať kliknite na položku preposlať.

    • Ak ste už otvorili správu v samostatnom okne, na karte Správa v skupine odpovedať kliknite na položku preposlať.

  2. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + A vyberte celé telo správy.

  3. Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C skopírujte obsah do schránky Windows.

  4. Otvorenie dokumentu Word.

  5. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + V prilepte obsah zo schránky Windows do dokumentu.

  6. Kliknite na tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office a potom na položku Uložiť.

  7. Môžete zavrieť okno Outlook, s obsahom správy, ktorý ste skopírovali.

E-mailovej správy priamo nemôžete uložiť ako PDF súbor s Outlook 2007. Však môžete použiť informácie v časti Uloženie prijatej správy ako dokumentu programu Microsoft Office Word na uloženie správy vo formáte Microsoft Office Word 2007 a potom uložte nový dokument vo formáte PDF.

Systém produktov Microsoft Office 2007 ponúka bezplatný doplnok na ukladanie alebo exportovanie tento typ súboru, ale musíte najprv nainštalovať doplnok predtým, ako ste ju mohli použiť. Ďalšie informácie o zapnutí podpory pre súbor formátu PDF a XPS v Office Word 2007, v téme Zapnutie podpory pre iné formáty súborov, napríklad PDF a XPS.

Šablóny e-mailových správ môžete použiť na odoslanie správ, ktoré obsahujú takmer rovnaké informácie. Môžete vytvoriť správu, uložiť ju ako šablónu a túto šablónu potom používať. Pred odoslaním šablóny ako správy pridáte do šablóny nové informácie.

Tip: Ďalšie informácie o spôsobe používania šablón nájdete v téme odoslanie e-mailovej správy vytvorenej zo šablóny.

  1. V ponuke Súbor ukážte na položku Nový a kliknite na položku Poštová správa.

    Poznámka: Môžete tiež použiť klávesovú skratku Ctrl + Shift + M na vytvorenie nového e-mailu.

  2. Zadajte do tela správy požadovaný obsah.

  3. V okne správy kliknite na tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office a potom kliknite na položku Uložiť ako.

  4. V dialógovom okne Uložiť ako v zozname Uložiť vo formáte kliknite na položku Šablóna programu Outlook (* .oft).

  5. Do poľa Názov súboru zadajte názov šablóny a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Na základe predvoleného nastavenia šablóny sa ukladajú do nasledovných priečinkov:

  • Windows Vista   
    c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

  • Microsoft Windows XP   
    c:\documents and Settings\menopoužívateľa\Application data\roaming\microsoft\templates

Na základe predvoleného nastavenia program Microsoft Office Outlook automaticky pokusy uložiť všetky e-mailové správy, ktoré ste vytvorili, ale nie odoslať. Môžete neskôr vrátiť do programu Outlook a vyhľadajte neodoslaných správ.

Ak chcete manuálne Uložiť koncept správy

  • Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Na paneli S nástrojmi Rýchly prístup, kliknite na položku Uložiť.

      Quick Access Toolbar image

    • Kliknite na tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office a potom na položku Uložiť.

Ak sa chcete vrátiť k uloženému konceptu tak, aby ste mohli pokračovať v zostavovaní správy

  • V časti Pošta na navigačnej table kliknite na priečinok Koncepty a potom dvakrát kliknite na správu.

V predvolenom nastavení sa nedokončené správy každé tri minúty ukladajú do priečinka Koncepty. Tento časový interval a miesto ukladania môžete zmeniť.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

  2. Kliknite na položku Možnosti e-mailu a potom kliknite na položku Rozšírené možnosti pošty.

  3. Použite niektorú z nasledujúcich možností:

    • Zmena spôsobu konceptov, v časti ukladanie správ, v ukladanie neodoslaných položiek v zozname, kliknite na položku Koncepty, Doručená pošta, Odoslaná pošta alebo Pošta na odoslanie.

    • Zmena frekvencie ukladania konceptov, v časti ukladanie správ, v dialógovom okne Automatické ukladanie Neodoslané každých n minút zadajte číslo od 1 do 99.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×