Uloženie súboru v balíku Microsoft Office

Súbor môžete uložiť do priečinka na jednotke pevného disku, v sieťovom umiestnení, v cloude, na DVD disku, na pracovnej ploche a na jednotke flash. Ak je potrebné identifikovať cieľ, ak sa líši od predvoleného priečinka, proces ukladania je rovnaký bez ohľadu na to, aké cieľové umiestnenie vyberiete. Predvolene Office programy ukladajú súbory v predvolenom pracovnom priečinku.

Okrem toho môžete súbor uložiť v inom formáte súboru, napríklad vo formáte RTF, CSV alebo PDF.

Dôležité: Aj pri zapnutej funkcii Automatické obnovenie by ste mali súbor počas práce často ukladať, aby ste sa vyhli strate údajov v prípade neočakávaného výpadku napájania alebo iného problému.

Uloženie súboru:

  1. Stlačte CTRL + S alebo kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Uložiť.

    Tip: Alebo môžete kliknúť na ikonu Uložiť [Bez názvu] na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.

  2. Ak súbor ukladáte prvýkrát, musíte preň zadať názov.

Tip: Uložte súbor do cloudového umiestnenia, ako je napríklad OneDrive alebo SharePoint, aby ste mali prístup k nim kdekoľvek, spolupracovať s ostatnými používateľmi v reálnom čase a História verzií Accessu.

Ak ste prihlásení, na základe predvoleného nastavenia sa súbory uložia do OneDrive. Ak chcete uložiť aktuálny súbor niekde inde, kliknite na rozbaľovací zoznam umiestnenie a zobrazte ďalšie naposledy použité umiestnenia. Ak požadované umiestnenie nie je k dispozícii, môžete otvoriť okno úplné uloženie ako výberom položky Ďalšie možnosti ukladania.

Dialógové okno Uložiť v Microsoft Exceli pre Office 365

Tip: Ak súbor uložíte na OneDrive alebo SharePoint, Automatické ukladaniebude predvolene zapnuté, takže si nemusíte pamätať pri ukladaní.

Ak chcete zmeniť predvolené umiestnenie týchto ukladacích miest na niektorý z ostatných naposledy použitých priečinkov, vyberte rozbaľovací zoznam umiestnenie , kliknite pravým tlačidlom myši na umiestnenie priečinka, ktoré chcete nastaviť ako predvolené, a vyberte položku nastaviť ako predvolené umiestnenie

Snímka obrazovky s postupom nastavenia predvoleného umiestnenia vo Worde pri ukladaní nového súboru

Ak chcete tento konkrétny súbor uložiť lokálne alebo do iného umiestnenia, ako sú naposledy použité priečinky, stlačte kláves F12 alebo prejdite na položku súbor > Uložiť ako , čím otvoríte klasické dialógové okno, ktoré vám umožní vybrať ľubovoľné dostupné miesto uloženia.

Tip: Ak sa pri zatvorení dokumentu používajú klávesové skratky, ako je napríklad ALT + F4, môžete rýchlo vybrať možnosť neuložiť súbor pomocou klávesovej skratky klávesu pre toto tlačidlo (ALT + N).

Ak ste túto aktualizáciu ešte nezískali, aplikácie balíka Office budú súbory ukladať klasickým spôsobom aj naďalej.

Uloženie kópie ako nového súboru (Uložiť ako)

Tip: Ak sa chystáte vytvoriť nový súbor na základe existujúceho súboru, ale len chcete, aby sa zmeny uložili v novom súbore, je vhodné urobiť pred vykonaním zmien uložiť proces kopírovania. Týmto spôsobom zostane pôvodný súbor nezmenený a všetky zmeny sa budú nachádzať v novej kópii.

  1. Stlačte F12 alebo kliknite na položky Súbor > Uložiť kópiu.

  2. Predvolene Office uloží kópiu v rovnakom umiestnení ako originál. Ak vám existujúce umiestnenie vyhovuje, prejdite na krok 3. Ak chcete novú kópiu uložiť v inom umiestnení, teraz ho vyberte.

    Umiestnenie

    Popis

    Lokality – [názov vašej spoločnosti]

    Knižnice dokumentov v SharePointe alebo skupinách v Office 365

    OneDrive – [názov vašej spoločnosti]

    OneDrive for Business

    OneDrive – Osobné

    OneDrive pre spotrebiteľov prostredníctvom konta Microsoft

    Tento počítač

    Vaše lokálne zariadenie vrátane všetkých pripojených pevných diskov alebo jednotiek USB

    Prehľadávať

    Otvorí sa Prieskumník a môžete prejsť do ľubovoľného umiestnenia v počítači.

  3. Novú kópiu pomenujte a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pôvodný súbor sa zatvorí a budete pracovať s novou kópiou, ktorú ste práve vytvorili.

Tip: Ak vytvárate nové súbory na základe existujúcich často, skúste používať šablóny, aby bol proces jednoduchší a bezpečnejší. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie šablóny.

Uloženie súboru v inom formáte

Súbor môžete uložiť aj v inom formáte, aby ste ho vy alebo iný používateľ mohli otvoriť v inom programe alebo v staršej verzii. Môžete napríklad uložiť dokument programu Word ako súbor vo formáte RTF alebo Excel zošit ako súbor s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV).

Dôležité: Ak súbor balíka Office uložíte vo formáte, ktorý nie je otvorený vo formáte XML (napríklad. DOCX,. XLSX alebo. PPTX) niektoré pripojené skúsenosti a moderné funkcie, ako napríklad Automatické ukladaniealebo Kontrola zjednodušenia ovládania , nebudú v danom súbore fungovať.

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na položku Uložiť ako.

  3. Vyberte umiestnenie, kam chcete súbor uložiť, napríklad OneDrive alebo Tento počítač.

  4. Do poľa Názov súboru zadajte nový názov súboru.

  5. V zozname Uložiť vo formáte kliknite na formát, v ktorom chcete súbor uložiť. Kliknite napríklad na možnosť Formát RTF (.rtf), Word 97 – 2003 (.doc), Webová stránka (.htm alebo .html), alebo CSV (.csv).

    Kliknite na rozbaľovaciu ponuku s typmi súborov a vyberte iný formát súboru pre dokument

    Ďalšie informácie o ukladaní súborov vo formátoch PDF (. pdf) alebo XPS (. xps) nájdete v téme Uloženie alebo konvertovanie na PDF alebo XPS.

  6. Kliknite na položku Uložiť.

Môžete uložiť kópiu ako nový súbor alebo v inom formáte, alebo v inom umiestnení v Office 2016.

Uloženie kópie ako nového súboru (Uložiť ako)

Tip: Ak sa chystáte vytvoriť nový súbor založený na existujúcom súbore, no zmeny chcete uložiť len v novom súbore, je vhodné najskôr vykonať proces Uložiť kópiu a až potom urobiť v súbore zmeny. Týmto spôsobom zostane pôvodný súbor nezmenený a všetky zmeny sa budú nachádzať v novej kópii.

  1. Stlačte F12 alebo kliknite na položky Súbor > Uložiť kópiu.

  2. Predvolene Office uloží kópiu v rovnakom umiestnení ako originál. Ak chcete novú kópiu uložiť v inom umiestnení, teraz ho vyberte. Ak vám existujúce umiestnenie vyhovuje, prejdite na krok 3.

  3. Novú kópiu pomenujte a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pôvodný súbor sa zatvorí a budete pracovať s novou kópiou, ktorú ste práve vytvorili.

Tip: Ak vytvárate nové súbory na základe existujúcich často, skúste používať šablóny, aby bol proces jednoduchší a bezpečnejší. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie šablóny.

Uloženie súboru v inom umiestnení

Počas procesov Uložiť a Uložiť kópiu opísaných vyššie môžete súbor uložiť v inom umiestnení.

  1. Vyberte umiestnenie v cloude, na webovej lokalite alebo v zariadení, kam chcete súbor uložiť.

    Umiestnenie

    Popis

    Lokality – [názov vašej spoločnosti]

    Knižnice dokumentov v SharePointe alebo skupinách v Office 365

    OneDrive – [názov vašej spoločnosti]

    OneDrive for Business

    OneDrive – Osobné

    OneDrive pre spotrebiteľov prostredníctvom konta Microsoft

    Tento počítač

    Vaše lokálne zariadenie vrátane všetkých pripojených pevných diskov alebo jednotiek USB

    Prehľadávať

    Otvorí sa Prieskumník a môžete prejsť do ľubovoľného umiestnenia v počítači.

  2. Vyberte priečinok zo zoznamu Nedávne priečinky. Ak sa v ňom požadované umiestnenie nenachádza, kliknite na položku Prehľadávať.

  3. Skontrolujte názov súboru, ktorý chcete použiť, a kliknite na položku Uložiť.

Uloženie súboru v inom alebo staršom formáte

Súbor môžete uložiť aj v inom formáte, aby ste ho vy alebo iný používateľ mohli otvoriť v inom programe alebo v staršej verzii. Príkladom je uloženie dokumentu programu Word 2016 vo formáte Rich Text File (RTF) alebo zošita programu Excel vo formáte Comma-Separated Values (CSV).

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na položku Uložiť ako.

  3. Vyberte umiestnenie, kam chcete súbor uložiť, napríklad OneDrive alebo Tento počítač.

  4. Do poľa Názov súboru zadajte nový názov súboru.

  5. V zozname Uložiť vo formáte kliknite na formát, v ktorom chcete súbor uložiť. Kliknite napríklad na možnosť Formát RTF (.rtf), Word 97 – 2003 (.doc), Webová stránka (.htm alebo .html), alebo CSV (.csv).

    Kliknite na rozbaľovaciu ponuku s typmi súborov a vyberte iný formát súboru pre dokument

    Poznámka: Ďalšie informácie o ukladaní súborov vo formátoch PDF (. pdf) alebo XPS (. xps) nájdete v téme Uloženie alebo konvertovanie na PDF alebo XPS.

  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

V balíku Office 2013 môžete súbor uložiť ako kópiu alebo do iného umiestnenia.

  1. Vyberte umiestnenie v cloude, na webovej lokalite alebo v zariadení, kam chcete súbor uložiť.

    Umiestnenie

    Popis

    Lokality – [názov vašej spoločnosti]

    Knižnice dokumentov služby SharePoint Server 2013 alebo staršej verzie

    OneDrive – [názov vašej spoločnosti]

    OneDrive for Business

    OneDrive – Osobné

    OneDrive pre spotrebiteľov prostredníctvom konta Microsoft

    Iné webové lokality

    Akékoľvek iné webové lokality, na ktorých máte prístup k ukladaciemu priestoru súborov.

    Počítač

    Vaše lokálne zariadenie

  2. Vyberte priečinok zo zoznamu Nedávne priečinky. Ak sa v ňom požadované umiestnenie nenachádza, kliknite na položku Prehľadávať.

  3. Skontrolujte názov súboru, ktorý chcete použiť, a kliknite na položku Uložiť.

Pri použití dialógového okna Uložiť ako môžete pomocou navigačnej tably súbor uložiť aj do nového umiestnenia.

Dialógové okno Uložiť ako v systémoch Windows Vista a Windows 7

  1. Ak chcete vybrať priečinok alebo zadať cestu k nemu, použite panel s adresou.

  2. Na rýchle zobrazenie často používaných umiestnení použite navigačnú tablu.

  3. Ak chcete zobraziť ďalšie typy súborov, kliknite na šípku.

Dialógové okno Uložiť ako môžete použiť aj na premenovanie súboru alebo zmenu umiestnenia pre ukladanie súboru kliknutím na iný priečinok.

Súbor môžete uložiť aj v inom formáte, aby ste ho vy alebo iný používateľ mohli otvoriť v inom programe alebo v staršej verzii. Môžete napríklad uložiť dokument programu Word ako súbor vo formáte RTF alebo Excel zošit ako súbor s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV).

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na položku Uložiť ako.

  3. Vyberte umiestnenie, kam chcete súbor uložiť, napríklad OneDrive alebo Tento počítač.

  4. Do poľa Názov súboru zadajte nový názov súboru.

  5. V zozname Uložiť vo formáte kliknite na formát, v ktorom chcete súbor uložiť. Kliknite napríklad na možnosť Formát RTF (.rtf), Webová stránka (.htm alebo .html), alebo CSV (.csv).

    Kliknite na rozbaľovaciu ponuku s typmi súborov a vyberte iný formát súboru pre dokument

    Poznámka: Ďalšie informácie o ukladaní súborov vo formátoch PDF (. pdf) alebo XPS (. xps) nájdete v téme Uloženie alebo konvertovanie na PDF alebo XPS.

  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak používate Office 2010, môžete súbory uložiť v staršej verzii Office výberom verzie v zozname Uložiť vo formáte v dialógovom okne Uložiť ako . Môžete napríklad Uložiť Word 2010 dokument (. docx) ako dokument programu 97-2003 (. doc).

Poznámky: 

  • Office 2010 pokračuje v používaní formátov súborov založených na jazyku XML, ako sú napríklad. docx,. xlsx a. pptx, zavedených v Office, verzia 2007. Súbory vytvorené v Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 a Microsoft PowerPoint 2010 sa preto dajú otvoriť v programoch Office, verzia 2007 bez špeciálnych doplnkov alebo straty funkčnosti. Ďalšie informácie nájdete v téme Formáty Open XML a prípony súborov.

  • Ďalšie informácie o kompatibilite medzi súbormi rôznych vydaní programov nájdete v téme Použitie kontroly kompatibility.

Informácie o ukladaní súborov programu Microsoft Access 2010 vo formáte .ACCDB do staršieho formátu .MDB nájdete v téme Konvertovanie databázy vo formáte .accdb na starší formát súboru.

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na položku Uložiť ako.

  3. Do poľa Názov súboru zadajte nový názov súboru.

  4. Kliknite na položku Uložiť.

Pri použití dialógového okna Uložiť ako môžete pomocou navigačnej tably súbor uložiť aj do nového umiestnenia.

Dialógové okno Uložiť ako v systémoch Windows Vista a Windows 7

  1. Ak chcete vybrať priečinok alebo zadať cestu k nemu, použite panel s adresou.

  2. Na rýchle zobrazenie často používaných umiestnení použite navigačnú tablu.

  3. Ak chcete zobraziť ďalšie typy súborov, kliknite na šípku.

Dialógové okno Uložiť ako môžete použiť aj na premenovanie súboru alebo zmenu umiestnenia pre ukladanie súboru kliknutím na iný priečinok.

Súbor môžete uložiť aj v inom formáte, aby ste ho vy alebo iný používateľ mohli otvoriť v inom programe alebo v staršej verzii. Môžete napríklad uložiť dokument programu Word ako súbor vo formáte RTF alebo Excel zošit ako súbor s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV).

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na položku Uložiť ako.

  3. Vyberte umiestnenie, kam chcete súbor uložiť, napríklad OneDrive alebo Tento počítač.

  4. Do poľa Názov súboru zadajte nový názov súboru.

  5. V zozname Uložiť vo formáte kliknite na formát, v ktorom chcete súbor uložiť. Kliknite napríklad na možnosť Formát RTF (.rtf), Webová stránka (.htm alebo .html), alebo CSV (.csv).

    Kliknite na rozbaľovaciu ponuku s typmi súborov a vyberte iný formát súboru pre dokument

    Poznámka: Ďalšie informácie o ukladaní súborov vo formátoch PDF (. pdf) alebo XPS (. xps) nájdete v téme Uloženie alebo konvertovanie na PDF alebo XPS.

  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak používate Office 2010, môžete súbory uložiť v staršej verzii Office výberom verzie v zozname Uložiť vo formáte v dialógovom okne Uložiť ako . Môžete napríklad Uložiť Word 2010 dokument (. docx) ako dokument programu 97-2003 (. doc).

Poznámky: 

  • Office 2010 pokračuje v používaní formátov súborov založených na jazyku XML, ako sú napríklad. docx,. xlsx a. pptx, zavedených v Office, verzia 2007. Súbory vytvorené v Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 a Microsoft PowerPoint 2010 sa preto dajú otvoriť v programoch Office, verzia 2007 bez špeciálnych doplnkov alebo straty funkčnosti. Ďalšie informácie nájdete v téme Formáty Open XML a prípony súborov.

  • Ďalšie informácie o kompatibilite medzi súbormi rôznych vydaní programov nájdete v téme Použitie kontroly kompatibility.

Informácie o ukladaní súborov programu Microsoft Access 2010 vo formáte .ACCDB do staršieho formátu .MDB nájdete v téme Konvertovanie databázy vo formáte .accdb na starší formát súboru.

Váš názor nás zaujíma

Tento článok bol aktualizovaný Ben 11. septembra 2019 v dôsledku vašich komentárov. Ak ste to našli ako užitočné, a to najmä v prípade, ak ste to ešte nerobili, použite nižšie uvedené ovládacie prvky pripomienok a dajte nám vedieť, ako ich môžeme zlepšiť.

Pozrite tiež

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×